Aux portes de la Bretagne, la Ville de Vitré est idéalement située, à proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel. Ville-centre d’un territoire reconnu pour son dynamisme économique, c’est aussi l’endroit rêvé pour les amateurs de sport avec des équipements de qualité. Ville d’Art et d’Histoire, Vitré compte 70 monuments inscrits au titre des Monuments Historiques. Avec son château, ses deux musées et son Centre Culturel, la diversité de l’offre culturelle n’est plus à démontrer. Le tissu associatif très dense offre un panel d’activités ou d’événements qui rythment la vie des Vitréens.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d’un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire. Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site www.naturellement-vitre.bzh
Rejoindre la Ville de Vitré, c’est intégrer une dynamique collective au service de l’intérêt général et des projets portés sur le territoire. Plusieurs dizaines de métiers vous attendent pour découvrir toutes les facettes de l’action municipale au service des citoyens et des usagers.

Le centre culturel Jacques Duhamel programme chaque année une saison artistique pluridisciplinaire dans le cadre du label Scène de Territoire. L’établissement porte des projets innovants pour favoriser l’accès à la culture au plus grand nombre et accueille également des associations.
- Gérer les demandes de locations de salles et en assurer le suivi administratif :
* Réceptionner les demandes de locations (accueil téléphonique et/ou physique, mails) et gérer les dossiers administratifs
* Effectuer des accueils physiques et assurer des visites des espaces aux réservataires
* Appliquer les procédures de locations et assurer la mise à jour permanente du logiciel de locations de salles
* Rédiger et transmettre les devis de locations, les contrats de location et les conventions de mises à disposition
* Transmettre les éléments nécessaires au service comptabilité après l’évènement
- En collaboration et soutien au directeur technique :
* Gérer les plannings de salles et occupations des espaces
° Assurer le suivi régulier des plannings (mise à jour des tableaux, du logiciel de locations de salles)
° Veiller à la bonne coordination des occupations d’espaces
° Être en renfort sur le suivi des plannings des personnels techniques
* Collaborer et participer au bon fonctionnement de l’équipement :
° Être en lien avec les équipes techniques et entretien et le directeur technique pour le suivi des planning
° Être l’interlocuteur principal des autres activités du centre culturel pour rassembler les informations de présences dans le bâtiment (Conservatoire, Ecole arts plastiques, LAPS)
- Préparer les délibérations et décisions municipales (associations hébergées, conventions…) et intégrer les éléments de procédures sur Webdelib

Savoirs :
Connaissance de la fonction publique territoriale, des techniques en événementiel et en spectacle
Maitrise de l’outil informatique
Maîtrise des procédures webdelib
BAC +2 en administratif souhaité
Savoir Faire :
Très bon relationnel
Savoir mettre en place des outils de suivi adaptés
Être force de proposition et d’organisation
Bonnes capacités rédactionnelles
Savoir-être :
Autonomie, polyvalence, réactivité et disponibilité
Travail en équipe
Sens de l’accueil du public
Discrétion