UN·E ASSISTANT·E DU PÔLE MARCHÉS DE L'ÉNERGIE
Offre n° O035240326000861
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Syndicat Départemental d'Energie 35
Village des collectivités d'Ille-et-Vilaine - CS 43603
35236 Thorigné-Fouillard cedex
Village des collectivités d'Ille-et-Vilaine - CS 43603
35236 Thorigné-Fouillard cedex
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Thorigné-Fouillard cedex
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
30/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Présentation du SDE 35
Créé en 1964, le Syndicat départemental d’Energie (SDE35) est un syndicat mixte chargé de l’organisation du service public de distribution de l’énergie. Propriétaire du réseau de distribution électrique pour le compte des communes du département, il assure la maîtrise d'ouvrage d’une partie des travaux sur ce réseau en complément d’Enedis.
Il intervient également dans la gestion de l’éclairage public, le développement des réseaux de gaz et de chaleur renouvelable, le développement de la mobilité durable (électrique, gaz et hydrogène) et des énergies renouvelables. La création d’Energ’iV en 2018, sa filiale 100% énergies renouvelables, est venue renforcer l’engagement du SDE35 dans la transition énergétique.
Cet engagement se concrétise également par l’accompagnement des territoires dans leurs achats d’électricité et de gaz. Le SDE35 coordonne un groupement d’achat de 345 membres, structures publiques ou parapubliques d’Ille-et-Vilaine, pour mutualiser et optimiser ces achats d’énergie. Il vient également de créer l’association Part’EnR 35 afin de déployer des opérations locales d’autoconsommation d’énergie renouvelable en circuit court.
Créé en 1964, le Syndicat départemental d’Energie (SDE35) est un syndicat mixte chargé de l’organisation du service public de distribution de l’énergie. Propriétaire du réseau de distribution électrique pour le compte des communes du département, il assure la maîtrise d'ouvrage d’une partie des travaux sur ce réseau en complément d’Enedis.
Il intervient également dans la gestion de l’éclairage public, le développement des réseaux de gaz et de chaleur renouvelable, le développement de la mobilité durable (électrique, gaz et hydrogène) et des énergies renouvelables. La création d’Energ’iV en 2018, sa filiale 100% énergies renouvelables, est venue renforcer l’engagement du SDE35 dans la transition énergétique.
Cet engagement se concrétise également par l’accompagnement des territoires dans leurs achats d’électricité et de gaz. Le SDE35 coordonne un groupement d’achat de 345 membres, structures publiques ou parapubliques d’Ille-et-Vilaine, pour mutualiser et optimiser ces achats d’énergie. Il vient également de créer l’association Part’EnR 35 afin de déployer des opérations locales d’autoconsommation d’énergie renouvelable en circuit court.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Sous la responsabilité de la responsable du pôle, les principales missions de l’assistant·e du pôle Marchés de l’énergie seront les suivantes :
• Assurer le suivi administratif du groupement d’achat d’énergie et de Part’EnR 35 : accueil téléphonique des usagers, gestion des boites mails, suivi des adhésions (conventions, délibérations, mandats) ;
• Assurer la relation avec les membres du groupement d’achat d’énergies et les consommateurs de Part’EnR 35 : mailings, réponses aux questions quotidiennes sur les factures, contrats… ;
• Faciliter la relation avec les fournisseurs du groupement d’achat d’énergies : suivi des campagnes de collecte auprès des membres, suivi des bascules (démarrage de la fourniture), collecte et compilation des prix quotidiens de l’énergie ;
• Assurer le suivi comptable et financier du groupement d’achat d’énergie : collecte de la contribution financière ;
• Assurer le suivi comptable et financier de Part’EnR 35 : envoi des factures, collecte des paiements auprès des consommateurs et redistribution aux producteurs, relances de paiement, édition de bons de commandes, lien avec le comptable (privé), les banques et commissaire aux comptes, versement des taxes aux services de l’Etat ;
• Assurer le suivi administratif de l’association Part’EnR 35 : convocations, planification de réunions, participation au rapport d’activités.
Sous la responsabilité de la responsable du pôle, les principales missions de l’assistant·e du pôle Marchés de l’énergie seront les suivantes :
• Assurer le suivi administratif du groupement d’achat d’énergie et de Part’EnR 35 : accueil téléphonique des usagers, gestion des boites mails, suivi des adhésions (conventions, délibérations, mandats) ;
• Assurer la relation avec les membres du groupement d’achat d’énergies et les consommateurs de Part’EnR 35 : mailings, réponses aux questions quotidiennes sur les factures, contrats… ;
• Faciliter la relation avec les fournisseurs du groupement d’achat d’énergies : suivi des campagnes de collecte auprès des membres, suivi des bascules (démarrage de la fourniture), collecte et compilation des prix quotidiens de l’énergie ;
• Assurer le suivi comptable et financier du groupement d’achat d’énergie : collecte de la contribution financière ;
• Assurer le suivi comptable et financier de Part’EnR 35 : envoi des factures, collecte des paiements auprès des consommateurs et redistribution aux producteurs, relances de paiement, édition de bons de commandes, lien avec le comptable (privé), les banques et commissaire aux comptes, versement des taxes aux services de l’Etat ;
• Assurer le suivi administratif de l’association Part’EnR 35 : convocations, planification de réunions, participation au rapport d’activités.
Profils recherchés
Profil
• Expérience en gestion administrative avec expérience dans les collectivités territoriales ou connaissance du secteur public ;
• Connaissance des grands principes de la comptabilité publique, des notions en comptabilité privée serait un plus ;
• Attrait pour les domaines techniques et la transition énergétique ;
• La connaissance des marchés publics et du fonctionnement des marchés de l’énergie serait un plus, mais n’est pas rédhibitoire pour candidater car des formations spécifiques seront proposées par le SDE35 sur le sujet ;
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode ;
• Sens de l’écoute, qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du service public ;
• Maîtrise des outils informatiques suite Office, en particulier Excel.
• Expérience en gestion administrative avec expérience dans les collectivités territoriales ou connaissance du secteur public ;
• Connaissance des grands principes de la comptabilité publique, des notions en comptabilité privée serait un plus ;
• Attrait pour les domaines techniques et la transition énergétique ;
• La connaissance des marchés publics et du fonctionnement des marchés de l’énergie serait un plus, mais n’est pas rédhibitoire pour candidater car des formations spécifiques seront proposées par le SDE35 sur le sujet ;
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode ;
• Sens de l’écoute, qualités relationnelles, sens du travail en équipe et du service public ;
• Maîtrise des outils informatiques suite Office, en particulier Excel.
Contact
Contact
0299234581
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à partir du 1er août 2024
Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation à transmettre dans les meilleurs délais et au plus tard le 25 avril à :
Monsieur le Président du Syndicat Départemental d’Énergie 35 - Par mail : rh@sde35.fr
Pour tous renseignements :
Charlotte RIGAUD – Responsable du pôle marchés de l’énergie – Tel : 07 57 76 10 59 – c.rigaud@sde35.fr
Ana SOHIER – DGA moyens généraux et contrôle de gestion – Tél. : 02 99 23 45 81 – a.sohier@sde35.fr
Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation à transmettre dans les meilleurs délais et au plus tard le 25 avril à :
Monsieur le Président du Syndicat Départemental d’Énergie 35 - Par mail : rh@sde35.fr
Pour tous renseignements :
Charlotte RIGAUD – Responsable du pôle marchés de l’énergie – Tel : 07 57 76 10 59 – c.rigaud@sde35.fr
Ana SOHIER – DGA moyens généraux et contrôle de gestion – Tél. : 02 99 23 45 81 – a.sohier@sde35.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.