ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035240327001366
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Feins (35110)
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Feins est idéalement située à 30 minutes de Rennes, recrute un Agent d’accueil / assistant (e) administratif (ve) / Location de salle
Vous avez le sens de l’accueil et du service public et disposez de bonnes qualités relationnelles, venez rejoindre l’équipe et contribuez à garantir une relation de qualité avec les usagers !
Vous avez le sens de l’accueil et du service public et disposez de bonnes qualités relationnelles, venez rejoindre l’équipe et contribuez à garantir une relation de qualité avec les usagers !
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
Vous serez chargée d’accueillir, renseigner et orienter les usagers. Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique de la mairie avec courtoise et professionnalisme
- Secrétariat divers rédaction des courriers, mails, invitations, arrêtés….
- Traitement des formalités administratives courantes
- Traitement des demandes d’Etat Civil / PACS
- Gestion du cimetière
- Tenue de la liste électorales et participation à la préparation des scrutins
- Renseigner le public sur toutes questions liées à l’urbanisme
- Traiter et suivre les dossiers d’autorisations d’urbanisme (CU, DP, PC, PA) en lien avec le service instructeur :
Enregistrement, pré-instruction, suivi administratif etc….
- Instruire les certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis démolir DIA…. °
- Gestion et réservation des salles et lien avec les associations
- Toute autre activité participant à la remontée d’information pour contribuer à l’amélioration de la relation aux usagers et au service rendu de manière générale
Activités ponctuelles
- Aide à la gestion Facturation Familles
- Assurer le traitement des factures (mandats) et des titres de recettes (classement documents comptables)
- Aide aux projets ponctuels ou événementiels de la commune
- Toute activité nécessaire au bon fonctionnement de la commune
- En cas de nouvelles compétences ou transfert d’activités vers la commune (évolutions réglementaires, transfert de compétences etc…) les activités des agents pourront évoluer.
Vous serez chargée d’accueillir, renseigner et orienter les usagers. Vos principales missions seront :
- Accueil physique et téléphonique de la mairie avec courtoise et professionnalisme
- Secrétariat divers rédaction des courriers, mails, invitations, arrêtés….
- Traitement des formalités administratives courantes
- Traitement des demandes d’Etat Civil / PACS
- Gestion du cimetière
- Tenue de la liste électorales et participation à la préparation des scrutins
- Renseigner le public sur toutes questions liées à l’urbanisme
- Traiter et suivre les dossiers d’autorisations d’urbanisme (CU, DP, PC, PA) en lien avec le service instructeur :
Enregistrement, pré-instruction, suivi administratif etc….
- Instruire les certificats d’urbanisme, déclarations préalables, permis démolir DIA…. °
- Gestion et réservation des salles et lien avec les associations
- Toute autre activité participant à la remontée d’information pour contribuer à l’amélioration de la relation aux usagers et au service rendu de manière générale
Activités ponctuelles
- Aide à la gestion Facturation Familles
- Assurer le traitement des factures (mandats) et des titres de recettes (classement documents comptables)
- Aide aux projets ponctuels ou événementiels de la commune
- Toute activité nécessaire au bon fonctionnement de la commune
- En cas de nouvelles compétences ou transfert d’activités vers la commune (évolutions réglementaires, transfert de compétences etc…) les activités des agents pourront évoluer.
Profils recherchés
PROFIL ATTENDU
Formation dans le domaine apprécié (Prémicol, licence Pro …)
Expérience en collectivité territoriale souhaitée
SAVOIR ETRE
- Sens de l’accueil et du service public
- Qualités relationnelles
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Autonomie Prises d’initiative
- Capacité au travail en équipe
- Curiosité
- Discrétion
SAVOIRS
- Connaissance de l’environnement territorial (fonctionnement des collectivités territoriales)
SAVOIRS FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des progiciels Berger Levrault
- Compétences rédactionnelles
Formation dans le domaine apprécié (Prémicol, licence Pro …)
Expérience en collectivité territoriale souhaitée
SAVOIR ETRE
- Sens de l’accueil et du service public
- Qualités relationnelles
- Capacité d’organisation et d’adaptation
- Autonomie Prises d’initiative
- Capacité au travail en équipe
- Curiosité
- Discrétion
SAVOIRS
- Connaissance de l’environnement territorial (fonctionnement des collectivités territoriales)
SAVOIRS FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance des progiciels Berger Levrault
- Compétences rédactionnelles
Contact
Contact
0299697052
Informations complémentaires
Contact 02 99 69 61 54
Informations complémentaires
Recrutement statutaire ou à défaut poste à temps non complet
Permanence un samedi matin sur deux à l’accueil de la mairie
Pour proposer votre candidature, adresser une lettre de candidature accompagnée d’un CV actualisé à Monsieur le Maire 2, rue des écoles 35440 FEINS ou par mail feins@orange.fr ou sur emploi territorial
Informations complémentaires
Recrutement statutaire ou à défaut poste à temps non complet
Permanence un samedi matin sur deux à l’accueil de la mairie
Pour proposer votre candidature, adresser une lettre de candidature accompagnée d’un CV actualisé à Monsieur le Maire 2, rue des écoles 35440 FEINS ou par mail feins@orange.fr ou sur emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.