ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035240328001059
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Romille
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
27/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
26h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Romillé, commune de 4 100 habitants située à 25 km au nord-ouest de Rennes, recrute, pour son Pôle Patrimoine (le service technique de la Commune), une(e) assistant(e) administratif(ve), à temps non complet (26 heures hebdomadaires).
Recrutement statutaire : emploi relevant du cadre d’emploi des adjoints administratifs, ou éventuellement CDD à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Recrutement statutaire : emploi relevant du cadre d’emploi des adjoints administratifs, ou éventuellement CDD à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.
Missions / conditions d'exercice
L’assistant(e) administratif(ve) du Pôle Patrimoine aide la Responsable du Pôle, et en tant que de besoin les responsables des services « Bâtiments » et « Espaces Publics », en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il est en outre attendu de cet agent un appui transversal (pour l’ensemble des services communaux) en matière de marchés publics et dans le domaine des nouvelles technologies (informatiques, bureautiques, téléphonie).
L’assistant(e) administratif(ve) du Pôle Patrimoine sera donc principalement chargé(e) des activités suivantes :
- Réaliser le secrétariat du Pôle, traiter les demandes reçues ou les transmettre aux bons interlocuteurs ;
- Réaliser les missions administratives qui lui sont confiées par la Responsable du Pôle, notamment la rédaction d’actes administratifs (décisions, délibérations, arrêtés…) ou de courriers ;
- Participer à la préparation, à la mise en forme et à la passation des marchés de travaux et de maintenance ;
- Élaborer, en lien avec la responsable du service « Bâtiments », les plannings des agents de nettoyage des locaux ;
- Contribuer à la gestion du personnel du Pôle Patrimoine : comptabilisation des congés et des autorisations d’absence, suivi de l’annualisation de certains agents, préparation de plannings, transmission au service « paye » de tous les éléments nécessaires à la rémunération des agents, etc… ;
- Tenir à jour l’inventaire du parc informatique, téléphonique et bureautique de la Collectivité ; Assurer sur ces dossiers l’interface entre la Collectivité et ses prestataires ; Participer, avec les élus référents, à la mise en œuvre des améliorations techniques en ces domaines.
L’assistant(e) administratif(ve) du Pôle Patrimoine sera donc principalement chargé(e) des activités suivantes :
- Réaliser le secrétariat du Pôle, traiter les demandes reçues ou les transmettre aux bons interlocuteurs ;
- Réaliser les missions administratives qui lui sont confiées par la Responsable du Pôle, notamment la rédaction d’actes administratifs (décisions, délibérations, arrêtés…) ou de courriers ;
- Participer à la préparation, à la mise en forme et à la passation des marchés de travaux et de maintenance ;
- Élaborer, en lien avec la responsable du service « Bâtiments », les plannings des agents de nettoyage des locaux ;
- Contribuer à la gestion du personnel du Pôle Patrimoine : comptabilisation des congés et des autorisations d’absence, suivi de l’annualisation de certains agents, préparation de plannings, transmission au service « paye » de tous les éléments nécessaires à la rémunération des agents, etc… ;
- Tenir à jour l’inventaire du parc informatique, téléphonique et bureautique de la Collectivité ; Assurer sur ces dossiers l’interface entre la Collectivité et ses prestataires ; Participer, avec les élus référents, à la mise en œuvre des améliorations techniques en ces domaines.
Profils recherchés
- Bon niveau d’études souhaité.
- Bonne culture administrative et de l’environnement territorial.
- Capacité à analyser et à sérier les informations.
- Sens du travail en équipe et du service public.
- Bonne qualité relationnelle.
- Qualité de rigueur, d’organisation et de discrétion.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèque déjeuner + participation de l’employeur à la prévoyance.
Organisation du travail hebdomadaire pouvant être négociée (sur 4 jours minimum).
- Bonne culture administrative et de l’environnement territorial.
- Capacité à analyser et à sérier les informations.
- Sens du travail en équipe et du service public.
- Bonne qualité relationnelle.
- Qualité de rigueur, d’organisation et de discrétion.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + chèque déjeuner + participation de l’employeur à la prévoyance.
Organisation du travail hebdomadaire pouvant être négociée (sur 4 jours minimum).
Contact
Contact
0299232459
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre et CV) à M. le Maire de Romillé - Mairie - Place de la Mairie – 35850 ROMILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.