ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035240402000316
Publiée le 02/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HEDE-BAZOUGES
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
01/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public, notamment en urbanisme où l'agent est spécialisé.
Missions / conditions d'exercice
75 % du temps dédié à l'urbanisme :
- accueillir et orienter le public (accueil physique ponctuel et accueil téléphonique régulier) sur des questions générales ou liées à l'urbanisme ;
- gérer les formalités administratives courantes liées à l'urbanisme ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols en lien avec le service instructeur de la communauté de communes de Bretagne romantique.
25 % du temps dédié à différentes missions :
- gestion des arrêtés municipaux et de l'affichage ;
- gestion de l'adressage ;
- gestion des clefs ;
- gestion de l'archivage ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale et être l'interface de la banque alimentaire ;
- gestion du secrétariat du CCAS en lien avec la directrice du CCAS ;
- accueillir et orienter le public (accueil physique ponctuel et accueil téléphonique régulier) sur des questions générales ou liées à l'urbanisme ;
- gérer les formalités administratives courantes liées à l'urbanisme ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols en lien avec le service instructeur de la communauté de communes de Bretagne romantique.
25 % du temps dédié à différentes missions :
- gestion des arrêtés municipaux et de l'affichage ;
- gestion de l'adressage ;
- gestion des clefs ;
- gestion de l'archivage ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale et être l'interface de la banque alimentaire ;
- gestion du secrétariat du CCAS en lien avec la directrice du CCAS ;
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
L'agent travaillera le samedi matin (hors vacances scolaires d'été).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
L'agent travaillera le samedi matin (hors vacances scolaires d'été).
Contact
Contact
0299455022
Informations complémentaires
Envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de Madame la Maire de Hédé-Bazouges,
7 place de la Mairie, 35630 HEDE-BAZOUGES
Contact : DGS, M. Jonathan MANIVELLE, dgs@hede-bazouges.fr
Les entretiens auront lieu début mai.
7 place de la Mairie, 35630 HEDE-BAZOUGES
Contact : DGS, M. Jonathan MANIVELLE, dgs@hede-bazouges.fr
Les entretiens auront lieu début mai.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.