ASSISTANTE DE LA SECRÉTAIRE GÉNÉRALE (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035240408000909
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Gael
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TI et RIFSEPT - Parcipation prévoyance et mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable, vous participerez au bon fonctionnement du secrétariat général de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Assistanat de Direction
- Saisie de diverses notes de service ou internes ;
- Suivi de dossiers ;
-Gestion des réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique.
- Gestion administrative du conseil municipal et des commissions municipales ;
- Assurer le suivi administratif des différentes réunions ;
URBANISME :
- enregistrement et instruction des demandes de certificats d'urbanisme d'information
FINANCES :
- Connaissance en comptabilité publique M 57
RENFORT et maintien de la continuité du service d'accueil de la mairie et de l'agence postale communale.
- Saisie de diverses notes de service ou internes ;
- Suivi de dossiers ;
-Gestion des réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique.
- Gestion administrative du conseil municipal et des commissions municipales ;
- Assurer le suivi administratif des différentes réunions ;
URBANISME :
- enregistrement et instruction des demandes de certificats d'urbanisme d'information
FINANCES :
- Connaissance en comptabilité publique M 57
RENFORT et maintien de la continuité du service d'accueil de la mairie et de l'agence postale communale.
Profils recherchés
Savoirs
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités ;
- Maitrise des procédures administratives ;
- Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et idéalement des outils métiers : JVS Cloud.
Savoir-être
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle ;
- Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers ;
- Sens de l'organisation, rigueur ;
- Esprit d'initiative ;
- Sens du relationnel et maitrise de soi ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Autonomie.
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités ;
- Maitrise des procédures administratives ;
- Maitrise des outils informatiques (Microsoft office) et idéalement des outils métiers : JVS Cloud.
Savoir-être
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle ;
- Garant d'une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d'accueil des usagers ;
- Sens de l'organisation, rigueur ;
- Esprit d'initiative ;
- Sens du relationnel et maitrise de soi ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Autonomie.
Contact
Contact
0299077220
Informations complémentaires
Envoi lettre de motivation et CV par mail à :
mairie.gael@orange.fr
mairie.gael@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.