ASSISTANT ADMINISTRATIF CHARGÉ DES ASSEMBLÉES ET DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTES JURIDIQUES (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035240517000288
Publiée le 17/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 bis boulevard des rochers, Vitré (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
07/10/2024
Date limite de candidature
17/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Idéalement située aux portes de la Bretagne Vitré Communauté se compose de 46 communes pour 82 000 habitants. Á proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel, cette communauté d’agglomération est reconnue pour son dynamisme économique avec 3,5% de taux de chômage.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d’un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.
Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un collectif énergique, solidaire, soucieux d’autrui et qui se montre proactif dans ses projets menés dans un esprit de co-construction. Engagée dans un travail sur ses valeurs, la collectivité porte un management structurant pour piloter la performance de son action par le sens et la bienveillance. Cette offre a suscité votre curiosité ? N’hésitez plus, franchissez le pas et candidatez !
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d’un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.
Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Rejoindre notre équipe, c’est intégrer un collectif énergique, solidaire, soucieux d’autrui et qui se montre proactif dans ses projets menés dans un esprit de co-construction. Engagée dans un travail sur ses valeurs, la collectivité porte un management structurant pour piloter la performance de son action par le sens et la bienveillance. Cette offre a suscité votre curiosité ? N’hésitez plus, franchissez le pas et candidatez !
Missions / conditions d'exercice
En tant qu’assistant administratif, vous serez placé sous la responsabilité de la responsable des assemblées et vous participerez au processus de décision de la Ville de Vitré et de Vitré Communauté. Vous serez en charge de la planification et de la gestion administrative des sessions des conseils municipaux et d'agglomération :
- Réserver et préparer les salles pour le conseil d'agglomération, le Bureau et la réunion des Vice-présidents ;
- Gérer les ordres du jour : du conseil d'agglomération, Bureau, réunion des Vice-présidents et ponctuellement du conseil municipal ; envoyer les convocations et les ordres du jour, collecter les visuels présentés au cours des réunions ;
- Saisir les décisions/délibérations et le procès-verbal de chaque séance ;
- Transmettre les décisions/délibérations au contrôle de légalité ;
- Tenir le registre des délibérations ;
- Fractionner l’enregistrement sonore des séances du conseil pour une mise en ligne ;
- Collecter les ordres du jour des commissions de Vitré Communauté et diffusion après relecture de leurs comptes-rendus ;
- Gérer les décisions du ou de la Président(e) et le recueil des arrêtés réglementaires ;
- Suivre les conventions de Vitré Communauté dans le cadre d’un logiciel dédié.
- Réserver et préparer les salles pour le conseil d'agglomération, le Bureau et la réunion des Vice-présidents ;
- Gérer les ordres du jour : du conseil d'agglomération, Bureau, réunion des Vice-présidents et ponctuellement du conseil municipal ; envoyer les convocations et les ordres du jour, collecter les visuels présentés au cours des réunions ;
- Saisir les décisions/délibérations et le procès-verbal de chaque séance ;
- Transmettre les décisions/délibérations au contrôle de légalité ;
- Tenir le registre des délibérations ;
- Fractionner l’enregistrement sonore des séances du conseil pour une mise en ligne ;
- Collecter les ordres du jour des commissions de Vitré Communauté et diffusion après relecture de leurs comptes-rendus ;
- Gérer les décisions du ou de la Président(e) et le recueil des arrêtés réglementaires ;
- Suivre les conventions de Vitré Communauté dans le cadre d’un logiciel dédié.
Profils recherchés
Savoirs : très bonne expression orale et écrite, maitrise de l’environnement territorial, connaissances de base du droit administratif et du droit des collectivités territoriales, maîtrise de Word, Excel, Libreoffice, Outlook, maîtrise de Webdelib et I-delibre. Formation appréciée en droit administratif ou droit des collectivités territoriales / gestion administrative ou gestion de la PME.
Savoir-faire : organiser des réunions, maitrise de la rédaction des délibérations, expertise dans la rédaction des comptes-rendus de réunions, expertise dans la réalisation d’un recueil des arrêtés réglementaires.
Savoir-être : rigueur et autonomie, discrétion et confidentialité, sens du travail en équipe, disponibilité, réactivité, bienveillance.
Savoir-faire : organiser des réunions, maitrise de la rédaction des délibérations, expertise dans la rédaction des comptes-rendus de réunions, expertise dans la réalisation d’un recueil des arrêtés réglementaires.
Savoir-être : rigueur et autonomie, discrétion et confidentialité, sens du travail en équipe, disponibilité, réactivité, bienveillance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299745261
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Madame la Présidente de Vitré Communauté
Direction des Ressources Humaines par courriel direction.rh@vitrecommunaute.org ou par voie postale au 16 bis boulevard des Rochers 35500 Vitré
Obligation de publication du 17/05/2024 au 17/06/2024
Clôture des candidatures le 17 juin 2024 inclus.
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel, article L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Madame la Présidente de Vitré Communauté
Direction des Ressources Humaines par courriel direction.rh@vitrecommunaute.org ou par voie postale au 16 bis boulevard des Rochers 35500 Vitré
Obligation de publication du 17/05/2024 au 17/06/2024
Clôture des candidatures le 17 juin 2024 inclus.
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel, article L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
NB : Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Adresse de l'employeur
Vitré Communauté
>16 bis boulevard des rochers
35506 Vitré
>16 bis boulevard des rochers
35506 Vitré
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
