AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035240605000394
Publiée le 06/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Comblessac (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
28/08/2024
Date limite de candidature
06/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
18h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La mairie de Comblessac recrute un agent d’accueil et administratif.
Placé(e) sous l’autorité de M Le Maire et la directive de la Secrétaire de Mairie, vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que de diverses missions liées à l’état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière et autres formalités administratives.
Poste à 18/35 avec possibilité de compléter avec la commune voisine de Les Brûlais pour atteindre un temps plein.
Placé(e) sous l’autorité de M Le Maire et la directive de la Secrétaire de Mairie, vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que de diverses missions liées à l’état civil, les élections, l'urbanisme, le cimetière et autres formalités administratives.
Poste à 18/35 avec possibilité de compléter avec la commune voisine de Les Brûlais pour atteindre un temps plein.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner le public
Gérer les actes de l’état- civil, les dossiers de mariage, Pacs, baptêmes civils
Assurer la gestion des listes électorales
Gérer les demandes d’autorisation d’urbanisme
Gérer le cimetière et les opérations funéraires
Tenir les registres des délibérations, arrêtés et actes d’état civil
Gérer les réservations des locations des salles communales, les prêts de matériel, les débits de boissons
Identifier et orienter les demandes d’aide sociale
Gérer l’affichage et la diffusion de l’information via différents supports de communication
Secrétariat du SIRS (Syndicat Intercommunal de Regroupement Scolaire)
Gérer les actes de l’état- civil, les dossiers de mariage, Pacs, baptêmes civils
Assurer la gestion des listes électorales
Gérer les demandes d’autorisation d’urbanisme
Gérer le cimetière et les opérations funéraires
Tenir les registres des délibérations, arrêtés et actes d’état civil
Gérer les réservations des locations des salles communales, les prêts de matériel, les débits de boissons
Identifier et orienter les demandes d’aide sociale
Gérer l’affichage et la diffusion de l’information via différents supports de communication
Secrétariat du SIRS (Syndicat Intercommunal de Regroupement Scolaire)
Profils recherchés
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales, des compétences des communes en matière d'état civil et des règles d'urbanisme
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
Savoir faire preuve d’empathie et de pédagogie
Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
Disponibilité, autonomie, réactivité, curiosité
Appétence pour la polyvalence et capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public et discrétion
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Aptitude à travailler en équipe et à rendre compte de son activité
Savoir faire preuve d’empathie et de pédagogie
Sens de l'organisation, de l'anticipation, et des priorités
Disponibilité, autonomie, réactivité, curiosité
Appétence pour la polyvalence et capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public et discrétion
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Contact et modalités de candidature
Contact
0299349666
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation accompagnée d'un CV) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
1 Place de la Mairie
35330 COMBLESSAC
Monsieur le Maire
1 Place de la Mairie
35330 COMBLESSAC
Adresse de l'employeur
Mairie de Comblessac
>1 Place de la Mairie
35330 COMBLESSAC
>1 Place de la Mairie
35330 COMBLESSAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.