UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE AU HANGART ET AU SERVICE CULTURE-TOURISME
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O035241126000356
Publiée le 26/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sud-est du département d’Ille-et-Vilaine, à 25 mn de Rennes, desservie par la voie ferrée Rennes-Châteaubriant et par la 2/2 voies Rennes-Angers, Roche aux Fées Communauté s’étend de l’agglomération rennaise au Pays de Châteaubriant en Loire-Atlantique. Elle regroupe 16 communes et 27 465 habitants. Elle est structurée autour de 3 communes : Janzé, Retiers et Martigné-Ferchaud.
Roche aux Fées Communauté possède de nombreuses compétences et développe une offre de services importante en direction des habitants et des entreprises visant à développer l’attractivité de son territoire.
Nos atouts :
• Un territoire dynamique et en évolution proche de l’agglomération rennaise,
• Des élu.e.s ouverts à l’innovation,
• Un collectif animé par des valeurs fortes : solidarité et esprit d'équipe, cohésion, bienveillance, confiance et tolérance,
• Un travail en transversalité dans un esprit collaboratif et une équipe curieuse, enthousiaste et créative,
• Un environnement professionnel inclusif et soucieux de la qualité de vie au travail : espaces et temps de convivialité, journée de cohésion, afterwork, matériel ergonomique, télétravail, coworking, ateliers sophrologie et pilates…
Une ambiance collective et stimulante : 80% des agents conseilleraient à un proche de postuler à RAFCOM.
Roche aux Fées Communauté possède de nombreuses compétences et développe une offre de services importante en direction des habitants et des entreprises visant à développer l’attractivité de son territoire.
Nos atouts :
• Un territoire dynamique et en évolution proche de l’agglomération rennaise,
• Des élu.e.s ouverts à l’innovation,
• Un collectif animé par des valeurs fortes : solidarité et esprit d'équipe, cohésion, bienveillance, confiance et tolérance,
• Un travail en transversalité dans un esprit collaboratif et une équipe curieuse, enthousiaste et créative,
• Un environnement professionnel inclusif et soucieux de la qualité de vie au travail : espaces et temps de convivialité, journée de cohésion, afterwork, matériel ergonomique, télétravail, coworking, ateliers sophrologie et pilates…
Une ambiance collective et stimulante : 80% des agents conseilleraient à un proche de postuler à RAFCOM.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Louis Pasteur - B.P. 34, Retiers (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
26/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située au sud-est du département d’Ille-et-Vilaine, à 25 mn de Rennes, desservie par la voie ferrée Rennes-Châteaubriant et par la 2/2 voies Rennes-Angers, Roche aux Fées Communauté s’étend de l’agglomération rennaise au Pays de Châteaubriant en Loire-Atlantique. Elle regroupe 16 communes et 27 465 habitants. Elle est structurée autour de 3 communes : Janzé, Retiers et Martigné-Ferchaud.
Roche aux Fées Communauté possède de nombreuses compétences et développe une offre de services importante en direction des habitants et des entreprises visant à développer l’attractivité de son territoire.
La compétence culturelle est une des compétences « historique » de Roche aux Fées Communauté. Le service culturel porte un réseau de lecture publique intercommunal, un établissement d’enseignements artistiques pluridisciplinaire, Le HangArt, une programmation de spectacle vivant et d’actions culturelles dans le cadre d’une saison culturelle itinérante, ainsi qu’une politique de soutien des associations culturelles.
Dans ce cadre, nous recherchons notre futur.e Assistant.e administratif.ve au HangArt et au service Culture-Tourisme. Poste à temps complet, à pourvoir par voie statutaire, à défaut contractuelle.
Roche aux Fées Communauté possède de nombreuses compétences et développe une offre de services importante en direction des habitants et des entreprises visant à développer l’attractivité de son territoire.
La compétence culturelle est une des compétences « historique » de Roche aux Fées Communauté. Le service culturel porte un réseau de lecture publique intercommunal, un établissement d’enseignements artistiques pluridisciplinaire, Le HangArt, une programmation de spectacle vivant et d’actions culturelles dans le cadre d’une saison culturelle itinérante, ainsi qu’une politique de soutien des associations culturelles.
Dans ce cadre, nous recherchons notre futur.e Assistant.e administratif.ve au HangArt et au service Culture-Tourisme. Poste à temps complet, à pourvoir par voie statutaire, à défaut contractuelle.
Missions / conditions d'exercice
MISSION D’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE AU HANGART, ETABLISSEMENT D’ENSEIGNEMENTS ARTISTIQUES (70%) :
Sous l’autorité du responsable de l’établissement d’enseignement artistique, vous participez à la gestion administrative de l’établissement en lien avec le responsable et la coordinatrice administrative, pédagogique et artistique.
Vos missions principales :
o Assurer l’accueil (courriels, téléphone, physique) des élèves, familles et professeurs et répondre à la demande ou orienter en fonction du besoin
o Tenir à jour le logiciel de gestion (I-Muse)
o Enregistrer et prévenir des absences des élèves ; Informer les familles des absences des professeur.e.s
o Saisir les plannings des professeurs et de leurs élèves
o Gérer les fiches de présence et le suivi des absences sur I-Muse
o Editer le planning des salles
o Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus
o Editer des bons de commande et suivre les devis et factures
o Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions (informer, réceptionner les demandes et les intégrer dans I-Muse)
o Participer aux forums d’associations (préparation, présence)
o Saisir la facturation des cours et des locations d’instruments
o Editer des contrats de location d’instruments et d’assurance
o Suivre l’inventaire et le stock du matériel
o Contribuer à la préparation des évaluations / examens (contact jurys, convocations des élèves et jurys, préparation et diffusion des documents nécessaires…)
MISSION D’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE AU SERVICE CULTURE-TOURISME (30%) :
Sous l’autorité du responsable du service Culture-Tourisme composé de 4 agents (vous y compris), vous assurez un soutien logistique et administratif à la saison culturelle et évènements ponctuels portés par le service.
Vos missions principales :
o Logistique : Assurer le lien entre le service Culture-Tourisme, les techniciens régisseurs de la saison culturelle et les communes pour l’accès et l’installation des salles servant de lieux de représentations (salles communales, sites extérieurs, lieux partenaires, etc.) ; Gérer les états des lieux d’entrée et sortie des salles avant/après les évènements.
o Accueil des artistes : Editer des feuilles de route ; réserver des hébergements, la restauration ; installer des loges et catering pour les artistes.
o Billetterie : Suivre la billetterie en ligne ; tenir la billetterie physique (logiciel Ticboss) et accueillir le public lors des spectacles en journée/soirée/weekends selon la programmation et les besoins du service, aux côtés d’un.e autre collègue du service et d’éventuels bénévoles (calendrier des présences établi en amont des saisons).
Plus ponctuellement : gérer les encaissements et le suivi de la régie.
o Administration du service :
• Mettre à jour des bilans de saison et chiffres de fréquentation des spectacles
• Soutenir les collègues du service :
- pour l’édition et le suivi des documents administratifs (bons de commande et factures, Décisions Du Président, conventions de partenariat de l’été à l’étang, etc.) ;
- pour le suivi des dossiers de subventions aux projets culturels (suivi des signatures, mise en paiement, etc.)
- pour la diffusion et l’envois de documents de promotion des évènements
LES CONDITIONS GENERALES DU POSTE
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire.
Temps de travail : temps complet 39h/semaine + RTT ; amplitude 9h-18h hors évènement.
Sujétions : pics d’activité ; gestion simultanée de différentes activités ; appartenance à 2 services distincts ; disponibilité certains soirs et WE lors de manifestations ou spectacles ; congés uniquement en période de vacances scolaires et prioritairement en août l’été (hors semaine de prérentrée).
Avantages : diversité des tâches ; autonomie ; relations avec divers publics ; transversalité des missions au service du développement culturel du territoire.
Lieu de travail : Retiers.
Les plus que nous offrons : prestations d’action sociale via le CNAS, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, plan de formation pluriannuel, une politique d’intégration et d’accompagnement qui vous permettra de développer vos compétences.
Sous l’autorité du responsable de l’établissement d’enseignement artistique, vous participez à la gestion administrative de l’établissement en lien avec le responsable et la coordinatrice administrative, pédagogique et artistique.
Vos missions principales :
o Assurer l’accueil (courriels, téléphone, physique) des élèves, familles et professeurs et répondre à la demande ou orienter en fonction du besoin
o Tenir à jour le logiciel de gestion (I-Muse)
o Enregistrer et prévenir des absences des élèves ; Informer les familles des absences des professeur.e.s
o Saisir les plannings des professeurs et de leurs élèves
o Gérer les fiches de présence et le suivi des absences sur I-Muse
o Editer le planning des salles
o Participer aux réunions et rédiger des comptes-rendus
o Editer des bons de commande et suivre les devis et factures
o Assurer le suivi des inscriptions et réinscriptions (informer, réceptionner les demandes et les intégrer dans I-Muse)
o Participer aux forums d’associations (préparation, présence)
o Saisir la facturation des cours et des locations d’instruments
o Editer des contrats de location d’instruments et d’assurance
o Suivre l’inventaire et le stock du matériel
o Contribuer à la préparation des évaluations / examens (contact jurys, convocations des élèves et jurys, préparation et diffusion des documents nécessaires…)
MISSION D’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE AU SERVICE CULTURE-TOURISME (30%) :
Sous l’autorité du responsable du service Culture-Tourisme composé de 4 agents (vous y compris), vous assurez un soutien logistique et administratif à la saison culturelle et évènements ponctuels portés par le service.
Vos missions principales :
o Logistique : Assurer le lien entre le service Culture-Tourisme, les techniciens régisseurs de la saison culturelle et les communes pour l’accès et l’installation des salles servant de lieux de représentations (salles communales, sites extérieurs, lieux partenaires, etc.) ; Gérer les états des lieux d’entrée et sortie des salles avant/après les évènements.
o Accueil des artistes : Editer des feuilles de route ; réserver des hébergements, la restauration ; installer des loges et catering pour les artistes.
o Billetterie : Suivre la billetterie en ligne ; tenir la billetterie physique (logiciel Ticboss) et accueillir le public lors des spectacles en journée/soirée/weekends selon la programmation et les besoins du service, aux côtés d’un.e autre collègue du service et d’éventuels bénévoles (calendrier des présences établi en amont des saisons).
Plus ponctuellement : gérer les encaissements et le suivi de la régie.
o Administration du service :
• Mettre à jour des bilans de saison et chiffres de fréquentation des spectacles
• Soutenir les collègues du service :
- pour l’édition et le suivi des documents administratifs (bons de commande et factures, Décisions Du Président, conventions de partenariat de l’été à l’étang, etc.) ;
- pour le suivi des dossiers de subventions aux projets culturels (suivi des signatures, mise en paiement, etc.)
- pour la diffusion et l’envois de documents de promotion des évènements
LES CONDITIONS GENERALES DU POSTE
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire.
Temps de travail : temps complet 39h/semaine + RTT ; amplitude 9h-18h hors évènement.
Sujétions : pics d’activité ; gestion simultanée de différentes activités ; appartenance à 2 services distincts ; disponibilité certains soirs et WE lors de manifestations ou spectacles ; congés uniquement en période de vacances scolaires et prioritairement en août l’été (hors semaine de prérentrée).
Avantages : diversité des tâches ; autonomie ; relations avec divers publics ; transversalité des missions au service du développement culturel du territoire.
Lieu de travail : Retiers.
Les plus que nous offrons : prestations d’action sociale via le CNAS, participation de la collectivité à la garantie maintien de salaire, plan de formation pluriannuel, une politique d’intégration et d’accompagnement qui vous permettra de développer vos compétences.
Profils recherchés
Savoirs
• Aisance informatique et maîtrise bureautique
• Connaissance du territoire et de ses acteurs
Savoir faire
• Respect de la déontologie du service public
• Respect des règles de confidentialité et du devoir de réserve
• Pour l’accueil du HangArt, orienter et conseiller les élèves et les familles
Savoir être, qualités personnelles
• Sens du travail en équipe
• Disponibilité pour la mise en œuvre des projets
• Sens de l’accueil, capacité d’écoute
• Adaptabilité, réactivité, autonomie, rigueur,
• Sens de l’organisation
Permis B.
NOS ATOUTS
• Un territoire dynamique et en évolution proche de l’agglomération rennaise,
• Des élu.e.s ouverts à l’innovation,
• Un collectif animé par des valeurs fortes : solidarité et esprit d'équipe, cohésion, bienveillance, confiance et tolérance,
• Un travail en transversalité dans un esprit collaboratif et une équipe curieuse, enthousiaste et créative,
• Un environnement professionnel inclusif et soucieux de la qualité de vie au travail : espaces et temps de convivialité, journée de cohésion, afterwork, matériel ergonomique, coworking, ateliers sophrologie et pilate…
Une ambiance collective et stimulante : 80% des agents conseilleraient à un.e-ami.e de postuler à RAFCOM.
Vous êtes dynamique, souriant.e, ouvert.e d'esprit, positif.ve et vous vous retrouvez dans ce profil ?
Alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !
• Aisance informatique et maîtrise bureautique
• Connaissance du territoire et de ses acteurs
Savoir faire
• Respect de la déontologie du service public
• Respect des règles de confidentialité et du devoir de réserve
• Pour l’accueil du HangArt, orienter et conseiller les élèves et les familles
Savoir être, qualités personnelles
• Sens du travail en équipe
• Disponibilité pour la mise en œuvre des projets
• Sens de l’accueil, capacité d’écoute
• Adaptabilité, réactivité, autonomie, rigueur,
• Sens de l’organisation
Permis B.
NOS ATOUTS
• Un territoire dynamique et en évolution proche de l’agglomération rennaise,
• Des élu.e.s ouverts à l’innovation,
• Un collectif animé par des valeurs fortes : solidarité et esprit d'équipe, cohésion, bienveillance, confiance et tolérance,
• Un travail en transversalité dans un esprit collaboratif et une équipe curieuse, enthousiaste et créative,
• Un environnement professionnel inclusif et soucieux de la qualité de vie au travail : espaces et temps de convivialité, journée de cohésion, afterwork, matériel ergonomique, coworking, ateliers sophrologie et pilate…
Une ambiance collective et stimulante : 80% des agents conseilleraient à un.e-ami.e de postuler à RAFCOM.
Vous êtes dynamique, souriant.e, ouvert.e d'esprit, positif.ve et vous vous retrouvez dans ce profil ?
Alors n'hésitez pas et rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidature par mail à recrutement@rafcom.bzh (lettre de motivation, CV, dernière situation administrative et prétentions salariales) à l'attention de M. le Président de Roche aux Fées communauté.
Renseignements complémentaires :
Cyril BERTRU, Directeur de l’établissement d’enseignement artistique Le HangArt, 06 67 35 67 26 ou 02 99 43 42 76, cyril.bertru@rafcom.bzh
Nicolas RAUSCH, responsable du service Culture - Tourisme, 02 99 43 64 87, nicolas.rausch@rafcom.bzh
Vous voulez en savoir plus sur nous? N’hésitez-pas à aller faire un tour ici :
https://www.rafcom.bzh/nous-recrutons
Site web : www.rafcom.bzh
https://www.youtube.com/watch?v=0N_KDsIOdOk
Renseignements complémentaires :
Cyril BERTRU, Directeur de l’établissement d’enseignement artistique Le HangArt, 06 67 35 67 26 ou 02 99 43 42 76, cyril.bertru@rafcom.bzh
Nicolas RAUSCH, responsable du service Culture - Tourisme, 02 99 43 64 87, nicolas.rausch@rafcom.bzh
Vous voulez en savoir plus sur nous? N’hésitez-pas à aller faire un tour ici :
https://www.rafcom.bzh/nous-recrutons
Site web : www.rafcom.bzh
https://www.youtube.com/watch?v=0N_KDsIOdOk
Adresse de l'employeur
Roche aux Fées Communauté
>16 rue Louis Pasteur - B.P. 34
35240 RETIERS
>16 rue Louis Pasteur - B.P. 34
35240 RETIERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.