Le service des moyens généraux est rattaché à la DGA Ressources, il assure les missions nécessaires au bon fonctionnement des services, organise les déplacements et voyages, les manifestations et événements institutionnels.
Il est structuré comme suit :
- un pôle restauration, manifestations et voyages (POREV), placé sous l'autorité de l'Adjoint.e au. à la Chef.fe de service, 
- une équipe déplacement des élu.e.s (DEPELU),
- une équipe logistique (LOGIST),
- une équipe des accueils des sites rennais,
- les achats,
- le courrier,
- la reprographie,
- le parc roulant,
 
Sous l'autorité du.de l'Adjoint.e au.à la Chef.fe de service, l'Assistant.e administratif.ve assure des missions de secretariat et participe à la gestion administrative et au suivi de l'activité du pôle et du service.
ACTIVITES DU POSTE : 
 
Assurer des missions de secrétariat :
 
Rédiger et/ou mettre en forme des courriers, notes et documents divers puis en assurer le suivi,
Elaborer des dossiers préparatoires aux réunions ; organiser les réunions et rédiger des comptes rendus le cas échéant,
Réserver des salles de réunion, préparer des déplacements,
Gérer les agendas électroniques, les plannings et les prises de rendez-vous.
 
Garantir l'accueil et le suivi du courrier du service :
 
Assurer l'accueil téléphonique et physique, orienter les interlocuteurs, prendre les messages,
Gérer le courrier entrant-sortant et l'Iparapheur, 
Assurer le suivi de boites mail génériques.
Assurer la gestion des salles : 
 
·       En interne et en externe lors des évènements et manifestations dans les locaux de la Région.
·       En dehors des locaux de la Région, édition des bons de commande et mise en paiement des factures
·       Pour les organismes extérieurs lors d'évènements dans les locaux de la Région : 
-          Assurer la gestion administrative des demandes (conventions, devis, factures...),
-          Recenser les besoins et transmettre les informations à tous les services concernés (DIL, SMG, DNSI ...),
-          Assurer le suivi comptable et financier,
 
Participer au suivi des activités du périmètre du pôle (restauration, manifestations, déplacements professionnels) en relation avec le.la Chef.fe de pôle : 
 
·       Assurer la gestion du budget des dépenses de restauration en lien avec la cellule restauration,
·       Assurer la gestion des commandes de prestations de service en l'absence de la collègue en charge
·       Participer à l'organisation d'évènements à l'échelle de la collectivité (réception des voeux, repas de Noël, déjeuner sur l'herbe ...)
 
Participer au suivi de l'activité et des projets du service :
 
·       Réaliser du classement et de l'archivage,
·       Commander les fournitures de bureau.
·       Assurer la publication des communications du SMG sur Kelenn et Teams, et les mettre à jour les informations 
·       Assurer la construction du planning des congés du service en lien avec sa collègue
 
ENVIRONNEMENT DU POSTE
 
RELATIONS HIERARCHIQUES
·       L'agent dépend directement de (n + 1) : L'Adjoint.e au. à la Chef.fe du service, Chef.fe du POREV
·        L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions) : NC
 
RELATIONS FONCTIONNELLES
·        Au sein de la collectivité : avec toutes les directions et services, les membres du Cabinet, l'Assistante du Président et les Assistantes de l'exécutif
·        Partenaires extérieurs : partenaires, organismes extérieurs
 
Lieu de travail : Rennes - site de Patton
 
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail                 ? Oui                                    ? Non
Nom de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Danielle El Kherchi

- Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
- Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
- Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
- Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
- Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
- Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
- Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...