ASSISTANT·E DE DÉVELOPPEMENT TERRITORIAL ET DE GESTION DE DOSSIERS FONDS EUROPÉENS - 13812
Offre n° O035250601399617
Publiée le 10/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Région Bretagne - 4a Rue Sainte-Barbe à Saint-Brieuc (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
10/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Missions / conditions d'exercice
Depuis 2017, la collectivité régionale a engagé une nouvelle approche territoriale. Cette démarche s'est concrétisée par l'installation de six directions dans les territoires permettant, en lien avec les EPCI, de mieux répondre aux besoins des usager·e·s et d'accélerer les coopérations locales avec les collectivités, associations, entreprises qui font la vitalité de la Bretagne. Ces directions agissent sur sept zones d'animation correspondant elles-mêmes à un regroupement d'EPCI. Chaque espace est animé par un·e directeur·trice.
Sous l'autorité hiérarchique de la direction territoriale, l'assistant·e de développement territorial et de gestion de dossiers fonds européens assurera, à compter de sa prise de poste et pendant une année, des missions réparties en quotités suivantes :
· Appui renforcé à la Direction de la mer : 80% du poste sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du service du fonds européen pour les affaires maritimes, la pêche et l'aquaculture (SFEAMPA). Cet appui consiste en une gestion "simple" de type vérification de la complétude des dossiers FEAMPA et paiements des dossiers courants pour le compte de la Direction de la mer, à l'échelle régionale ;
· 20% du poste : missions d'assistant·e de développement territorial à l'échelle du territoire des 6 EPCI littoraux des Côtes d'Armor.
A l'issue de la période d'appui renforcé auprès de la Direction de la mer, les quotités des missions évolueront pour couvrir l'ensemble des champs suivants :
- gestion "simple" de type vérification de la complétude des dossiers de fonds européens et paiements des dossiers courants pour le compte des directions en charge de fonds UE dont la DIMER, à l'échelle régionale ou infra régionale ;
- assistance administrative, à l'échelle de la DET, prioritairement tournée vers l'action territoriale de la Région sur l'ensemble du spectre des politiques régionales et notamment dans les domaines de l'aménagement, de l'économie, de l'environnement et de l'emploi-formation-orientation ;
· - assistance administrative pour faciliter l'accès aux dispositifs régionaux pour les bénéficiaires et les porteurs de projets les moins dotés en ingénierie sur le territoire des 6 EPCI littoraux des Côtes d'Armor ;
- contribution aux actions de développement territorial de la DET ainsi qu'aux actions de communication ou évènementielles afférentes. Amélioration de la présence régionale et la visibilité de l'action de la collectivité sur les territoires. Mise en oeuvre du programme d'animation territoriale et de communication locale de la DET.
- appui à l'assistant·e de direction de la DET afin d'assurer la continuité de service dans le cadre d'une suppléance organisée ou de soutiens requis au regard de la charge de travail.
ACTIVITES DU POSTE :
Assistance de gestion de dossiers fonds européens
Réaliser la complétude des dossiers de demande d'aides, tout dispositif FEAMPA
· Réceptionner et vérifier la complétude administrative de dossiers, vérifier la présence des pièces
· Vérifier la conformité des pièces
· Contribuer à la sécurisation du suivi des dossiers (tableaux de suivi, etc.)
· Vérifier la bonne saisie et la complétude des données saisies dans les demandes d'aide sous Aiden
Assurer la gestion des demandes de paiements simples, tout dispositif FEAMPA
· Vérifier les pièces de demandes de paiement simples
· Assurer la gestion de ces demandes et procéder au calcul du montant à verser, saisir et mettre en forme les données relatives aux paiements
· Effectuer toutes les opérations liées à la gestion des mandatements
Assistance aux bénéficiaires concernant la saisie sur le portail des aides (Aiden)
· Accueil de porteurs en difficulté sur leur dossier (demande d'aide et demande de paiement) sur le territoire de la DET
Assistance de développement territorial
Assistance administrative, à l'échelle de la DET, prioritairement tournée vers l'action territoriale de la Région sur l'ensemble du spectre des politiques régionales :
· Apporter une assistance administrative aux chargé·e·s de développement territorial ;
· Apporter un soutien aux porteurs de projets dans la constitution et le dépôt de dossiers de demande de subvention et de paiement sur le portail Aiden ;
· Elaborer et suivre les tableaux de bord, notamment ceux relatifs à l'avancement des programmations de projets et de crédits.
Contribuer à la communication locale de la direction et à l'évènementiel sur le territoire :
· Elaborer des lettres d'information à destination des partenaires ;
· Mettre en forme des supports de présentation, d'animation et de communication ;
· Apporter un soutien dans l'organisation de la présence régionale sur des évènements territoriaux et/ou thématiques : lien aux partenaires, logistique et présence éventuelle ;
· Animer le programme de communication des actions territoriales à valoriser (recensement des sujets à valoriser, consolidation, mise en oeuvre des actions retenues dans le programme) ;
· Effectuer une revue périodique des aides versées par la Région sur le territoire après chaque commission permanente et identifier les actions à valoriser ;
· S'assurer de la visibilité des aides de la Région sur les territoires, en lien avec les bénéficiaires ;
· Mettre en oeuvre les outils de suivi des actions territorialisées ;
· Produire des bilans d'activité sur le champ du développement territorial.
Apporter un soutien administratif transversal au sein de la direction :
· Suppléer l'assistant·e de la direction afin d'assurer la continuité de service ;
· Participer à la suppléance de la fonction « accueil physique sur site » des partenaires et des usagers des services régionaux.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
RELATIONS HIERARCHIQUES
§ L'agent dépend directement de (n + 1) : Directeur·trice de l'espace territorial Armor
§ L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions) : Néant
RELATIONS FONCTIONNELLES
§ Au sein de la direction territoriale : Chargé·e·s de développement territorial : aménagement, économie, économie circulaire-déchets, emploi-formation ; Animateur·trice·s emploi-formation-orientation ; Assistant·e de direction
§ Directions métiers du champ du développement territorial
§ Direction en charge de la communication et de l'évènementiel
§ Pour l'assistance à la gestion des dossiers fonds européens, l'agent dépend fonctionnellement de la cheffe du service SFEAMPA (80% du poste)
§ Au sein de la DIMER : avec les autres agents de la DIMER concernés par le FEAMPA
§ Au sein de la collectivité : toutes les directions (missions d'accueil)
PARTENAIRES EXTERIEURS
§ Communes et EPCI
§ Associations et Conseils de développement
§ Autres porteurs de projets / usagers grand public
§ Département
§ Services de l'Etat sur le territoire
§ Partenaires IDéO et organismes de formation
§ Entreprises et partenaires sociaux
§ Bénéficiaires de dispositifs régionaux
Lieu de travail : Saint-Brieuc
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,) :
- Télétravail soumis aux nécessités de service notamment celles relatives aux réunions d'équipes en présentiel et dans le cadre de la suppléance de l'accueil sur site ;
- Déplacements sur le département des Côtes d'Armor, réguliers à Rennes et occasionnels sur toute la Bretagne.
- Les dossiers étant dématérialisés, l'appui renforcé à la gestion auprès de la DIMER s'effectuera sans difficulté depuis Saint-Brieuc et sans nécessité de déplacements fréquents sur le site d'Atalante à Rennes. Des déplacements à la journée sur le site d'Atalante à Rennes seront toutefois requis pour les quelques jours de formation initiales à la DIMER (portail Aiden, procédures FEAMPA, etc.), puis un jour par quinzaine pendant l'année d'appui renforcé.
Dotation particulière : Ordinateur portable
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Stéphane Leblanc, Directeur de l'espace territorial Armor
- Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
- Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
- Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
- Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
- Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
- Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
- Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...
Sous l'autorité hiérarchique de la direction territoriale, l'assistant·e de développement territorial et de gestion de dossiers fonds européens assurera, à compter de sa prise de poste et pendant une année, des missions réparties en quotités suivantes :
· Appui renforcé à la Direction de la mer : 80% du poste sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du service du fonds européen pour les affaires maritimes, la pêche et l'aquaculture (SFEAMPA). Cet appui consiste en une gestion "simple" de type vérification de la complétude des dossiers FEAMPA et paiements des dossiers courants pour le compte de la Direction de la mer, à l'échelle régionale ;
· 20% du poste : missions d'assistant·e de développement territorial à l'échelle du territoire des 6 EPCI littoraux des Côtes d'Armor.
A l'issue de la période d'appui renforcé auprès de la Direction de la mer, les quotités des missions évolueront pour couvrir l'ensemble des champs suivants :
- gestion "simple" de type vérification de la complétude des dossiers de fonds européens et paiements des dossiers courants pour le compte des directions en charge de fonds UE dont la DIMER, à l'échelle régionale ou infra régionale ;
- assistance administrative, à l'échelle de la DET, prioritairement tournée vers l'action territoriale de la Région sur l'ensemble du spectre des politiques régionales et notamment dans les domaines de l'aménagement, de l'économie, de l'environnement et de l'emploi-formation-orientation ;
· - assistance administrative pour faciliter l'accès aux dispositifs régionaux pour les bénéficiaires et les porteurs de projets les moins dotés en ingénierie sur le territoire des 6 EPCI littoraux des Côtes d'Armor ;
- contribution aux actions de développement territorial de la DET ainsi qu'aux actions de communication ou évènementielles afférentes. Amélioration de la présence régionale et la visibilité de l'action de la collectivité sur les territoires. Mise en oeuvre du programme d'animation territoriale et de communication locale de la DET.
- appui à l'assistant·e de direction de la DET afin d'assurer la continuité de service dans le cadre d'une suppléance organisée ou de soutiens requis au regard de la charge de travail.
ACTIVITES DU POSTE :
Assistance de gestion de dossiers fonds européens
Réaliser la complétude des dossiers de demande d'aides, tout dispositif FEAMPA
· Réceptionner et vérifier la complétude administrative de dossiers, vérifier la présence des pièces
· Vérifier la conformité des pièces
· Contribuer à la sécurisation du suivi des dossiers (tableaux de suivi, etc.)
· Vérifier la bonne saisie et la complétude des données saisies dans les demandes d'aide sous Aiden
Assurer la gestion des demandes de paiements simples, tout dispositif FEAMPA
· Vérifier les pièces de demandes de paiement simples
· Assurer la gestion de ces demandes et procéder au calcul du montant à verser, saisir et mettre en forme les données relatives aux paiements
· Effectuer toutes les opérations liées à la gestion des mandatements
Assistance aux bénéficiaires concernant la saisie sur le portail des aides (Aiden)
· Accueil de porteurs en difficulté sur leur dossier (demande d'aide et demande de paiement) sur le territoire de la DET
Assistance de développement territorial
Assistance administrative, à l'échelle de la DET, prioritairement tournée vers l'action territoriale de la Région sur l'ensemble du spectre des politiques régionales :
· Apporter une assistance administrative aux chargé·e·s de développement territorial ;
· Apporter un soutien aux porteurs de projets dans la constitution et le dépôt de dossiers de demande de subvention et de paiement sur le portail Aiden ;
· Elaborer et suivre les tableaux de bord, notamment ceux relatifs à l'avancement des programmations de projets et de crédits.
Contribuer à la communication locale de la direction et à l'évènementiel sur le territoire :
· Elaborer des lettres d'information à destination des partenaires ;
· Mettre en forme des supports de présentation, d'animation et de communication ;
· Apporter un soutien dans l'organisation de la présence régionale sur des évènements territoriaux et/ou thématiques : lien aux partenaires, logistique et présence éventuelle ;
· Animer le programme de communication des actions territoriales à valoriser (recensement des sujets à valoriser, consolidation, mise en oeuvre des actions retenues dans le programme) ;
· Effectuer une revue périodique des aides versées par la Région sur le territoire après chaque commission permanente et identifier les actions à valoriser ;
· S'assurer de la visibilité des aides de la Région sur les territoires, en lien avec les bénéficiaires ;
· Mettre en oeuvre les outils de suivi des actions territorialisées ;
· Produire des bilans d'activité sur le champ du développement territorial.
Apporter un soutien administratif transversal au sein de la direction :
· Suppléer l'assistant·e de la direction afin d'assurer la continuité de service ;
· Participer à la suppléance de la fonction « accueil physique sur site » des partenaires et des usagers des services régionaux.
ENVIRONNEMENT DU POSTE
RELATIONS HIERARCHIQUES
§ L'agent dépend directement de (n + 1) : Directeur·trice de l'espace territorial Armor
§ L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions) : Néant
RELATIONS FONCTIONNELLES
§ Au sein de la direction territoriale : Chargé·e·s de développement territorial : aménagement, économie, économie circulaire-déchets, emploi-formation ; Animateur·trice·s emploi-formation-orientation ; Assistant·e de direction
§ Directions métiers du champ du développement territorial
§ Direction en charge de la communication et de l'évènementiel
§ Pour l'assistance à la gestion des dossiers fonds européens, l'agent dépend fonctionnellement de la cheffe du service SFEAMPA (80% du poste)
§ Au sein de la DIMER : avec les autres agents de la DIMER concernés par le FEAMPA
§ Au sein de la collectivité : toutes les directions (missions d'accueil)
PARTENAIRES EXTERIEURS
§ Communes et EPCI
§ Associations et Conseils de développement
§ Autres porteurs de projets / usagers grand public
§ Département
§ Services de l'Etat sur le territoire
§ Partenaires IDéO et organismes de formation
§ Entreprises et partenaires sociaux
§ Bénéficiaires de dispositifs régionaux
Lieu de travail : Saint-Brieuc
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,) :
- Télétravail soumis aux nécessités de service notamment celles relatives aux réunions d'équipes en présentiel et dans le cadre de la suppléance de l'accueil sur site ;
- Déplacements sur le département des Côtes d'Armor, réguliers à Rennes et occasionnels sur toute la Bretagne.
- Les dossiers étant dématérialisés, l'appui renforcé à la gestion auprès de la DIMER s'effectuera sans difficulté depuis Saint-Brieuc et sans nécessité de déplacements fréquents sur le site d'Atalante à Rennes. Des déplacements à la journée sur le site d'Atalante à Rennes seront toutefois requis pour les quelques jours de formation initiales à la DIMER (portail Aiden, procédures FEAMPA, etc.), puis un jour par quinzaine pendant l'année d'appui renforcé.
Dotation particulière : Ordinateur portable
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Stéphane Leblanc, Directeur de l'espace territorial Armor
- Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
- Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
- Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
- Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
- Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
- Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail, équipements professionnels adaptés...)
- Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne...
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
· Aptitude à accueillir du public (écoute, analyse de la demande...)
· Environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités
· Expérience dans la gestion de la subvention, une connaissance des aides européennes serait un plus
· Maîtrise des outils bureautiques particulièrement les tableurs, et de l'environnement numérique collaboratif
· Expérience dans l'animation / la communication / le développement territorial
· Rédaction d'écrits courts (mails et courriers)
· Permis B
Savoir-être :
· Être rigoureux et organisé, agir avec méthode
· Capacité d'adaptation et de polyvalence
· Être réactif·ve et disponible
· Respecter les délais et les échéances
· Avoir de bonnes qualités relationnelles, un sens du contact et de la diplomatie
· Être concis et synthétique à l'oral et à l'écrit
· Être discret et respecter la confidentialité des informations
· Avoir une capacité à s'adapter à un environnement riche (contexte, méthodes de travail)
· Savoir prendre des initiatives, anticiper et hiérarchiser les demandes
· Être autonome et savoir rendre compte
· Avoir le sens du collectif / Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe
· Aptitude à accueillir du public (écoute, analyse de la demande...)
· Environnement administratif, budgétaire et juridique des collectivités
· Expérience dans la gestion de la subvention, une connaissance des aides européennes serait un plus
· Maîtrise des outils bureautiques particulièrement les tableurs, et de l'environnement numérique collaboratif
· Expérience dans l'animation / la communication / le développement territorial
· Rédaction d'écrits courts (mails et courriers)
· Permis B
Savoir-être :
· Être rigoureux et organisé, agir avec méthode
· Capacité d'adaptation et de polyvalence
· Être réactif·ve et disponible
· Respecter les délais et les échéances
· Avoir de bonnes qualités relationnelles, un sens du contact et de la diplomatie
· Être concis et synthétique à l'oral et à l'écrit
· Être discret et respecter la confidentialité des informations
· Avoir une capacité à s'adapter à un environnement riche (contexte, méthodes de travail)
· Savoir prendre des initiatives, anticiper et hiérarchiser les demandes
· Être autonome et savoir rendre compte
· Avoir le sens du collectif / Être capable de partager et de coopérer dans le cadre d'un travail d'équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement statutaire : fonctionnaire en demande de mutation/détachement, lauréat de concours ou à défaut par voie contractuelle.
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Rubrique/service/Offre d'emploi) et postuler en ligne avant le 10/07/25.
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Rubrique/service/Offre d'emploi) et postuler en ligne avant le 10/07/25.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.