SECRÉTAIRE DU PÔLE VIE LOCALE
Offre n° O035250723000684
Publiée le 23/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, rue de l'Hôtel de Ville, Bain-de-Bretagne (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
La ville de Bain de Bretagne, commune dynamique, au tissu associatif riche, qui offre un cadre de vie agréable recrute une secrétaire du pôle vie locale H/F. Labellisée Petite Ville de Demain, ville-centre de la communauté de communes "Bretagne Porte de Loire Communauté", Bain de Bretagne est dotée de nombreux équipements publics et établissements scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
En lien avec la Directrice du Pôle Vie locale, vous assurez des missions essentielles d’accueil, de coordination administrative et de soutien aux activités associatives et événementielles. Vous êtes le premier interlocuteur du pôle, garantissant un lien fluide entre les usagers, les associations et les services municipaux.
Accueil et information : accueil physique et téléphonique, orientation du public et transmission des informations pertinentes.
Support administratif : gestion des dossiers (notamment les demandes de subvention), archivage, élaboration de documents administratifs.
Organisation logistique :
-Planification et gestion des réservations des salles communales.
-Gestion et suivi des prêts de matériel.
-Gestion des clefs des équipements municipaux.
Relations avec les associations :
- Accompagnement au quotidien, aide à la formalisation de demandes diverses.
- Coordination avec les services techniques et l’agent événementiel.
- Centralisation des fiches événementielles, transmission aux services concernés (communication, débit de boisson…).
Suivi terrain et coordination :
- Recensement des besoins des utilisateurs.
- Participation à l’harmonisation des pratiques, documents et protocoles destinés aux associations.
Conditions d’emploi :
• Temps de travail : 35h
• Disponibilité en soirée ou week-end (événements).
• Conditions de rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP et Prime de juin sous condition d’ancienneté
• COS Breizh +25€ de participation à la garantie maintien de salaire
En lien avec la Directrice du Pôle Vie locale, vous assurez des missions essentielles d’accueil, de coordination administrative et de soutien aux activités associatives et événementielles. Vous êtes le premier interlocuteur du pôle, garantissant un lien fluide entre les usagers, les associations et les services municipaux.
Accueil et information : accueil physique et téléphonique, orientation du public et transmission des informations pertinentes.
Support administratif : gestion des dossiers (notamment les demandes de subvention), archivage, élaboration de documents administratifs.
Organisation logistique :
-Planification et gestion des réservations des salles communales.
-Gestion et suivi des prêts de matériel.
-Gestion des clefs des équipements municipaux.
Relations avec les associations :
- Accompagnement au quotidien, aide à la formalisation de demandes diverses.
- Coordination avec les services techniques et l’agent événementiel.
- Centralisation des fiches événementielles, transmission aux services concernés (communication, débit de boisson…).
Suivi terrain et coordination :
- Recensement des besoins des utilisateurs.
- Participation à l’harmonisation des pratiques, documents et protocoles destinés aux associations.
Conditions d’emploi :
• Temps de travail : 35h
• Disponibilité en soirée ou week-end (événements).
• Conditions de rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP et Prime de juin sous condition d’ancienneté
• COS Breizh +25€ de participation à la garantie maintien de salaire
Profils recherchés
- Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire, vous avez une bonne connaissance du monde associatif, culturel, sportif et touristique ainsi que des procédures administratives et financières des collectivités
- Vous avez sens de l’organisation et de la polyvalence, vous êtes autonome et rigoureux.
- Vous avez le sens du relationnel, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des publics variés
- Qualification requise : formation de niveau Bac +2 (administratif, gestion, animation, culture ou équivalent).
- Vous avez sens de l’organisation et de la polyvalence, vous êtes autonome et rigoureux.
- Vous avez le sens du relationnel, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des publics variés
- Qualification requise : formation de niveau Bac +2 (administratif, gestion, animation, culture ou équivalent).
Contact et modalités de candidature
Contact
0299432270
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature
avant le 22 août 2025 à l’attention de :
Mme le Maire
Mairie de Bain-de-Bretagne - Pôle ressources
21 rue de l’Hôtel de Ville
35470 BAIN-DE-BRETAGNE
ou par courriel : rh.secretariat@ville-baindebretagne.fr
avant le 22 août 2025 à l’attention de :
Mme le Maire
Mairie de Bain-de-Bretagne - Pôle ressources
21 rue de l’Hôtel de Ville
35470 BAIN-DE-BRETAGNE
ou par courriel : rh.secretariat@ville-baindebretagne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.