CHARGÉ·E DE SUIVI ADMINISTRATIF ET BUDGÉTAIRE TRANSVERSAL
Offre n° O035250801000782
Publiée le 01/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
07/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
IFSE mensuelle brute de 370€ + prime annuelle de 1016.84€
Descriptif de l'emploi
La Direction Associations Jeunesse Égalité (DAJE) du Pôle Solidarité Citoyenneté Culture (PSCC) met en œuvre les politiques publiques et orientations stratégiques de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole en matière de vie associative, de jeunesse, d’égalité, de cohésion sociale et de lutte contre les discriminations.
Nous recherchons un·e Chargé·e de suivi transversal pour assurer une fonction ressource essentielle au sein de notre direction. Vous serez en charge du suivi budgétaire, des opérations de travaux, et de la gestion des locaux associatifs.
Vous avez à cœur de contribuer à des projets qui ont un impact direct sur la vie associative et la cohésion sociale dans un rôle de facilitation ?
Vous aspirez à travailler dans un environnement dynamique où la rigueur, l'organisation et le relationnel sont des valeurs fondamentales ?
Vous souhaitez mettre vos compétences en finances publiques et en gestion de projets au service d'une équipe engagée ?
Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Chargé·e de suivi administratif et budgétaire transversal pour la Mission Vie Associative !
Nous recherchons un·e Chargé·e de suivi transversal pour assurer une fonction ressource essentielle au sein de notre direction. Vous serez en charge du suivi budgétaire, des opérations de travaux, et de la gestion des locaux associatifs.
Vous avez à cœur de contribuer à des projets qui ont un impact direct sur la vie associative et la cohésion sociale dans un rôle de facilitation ?
Vous aspirez à travailler dans un environnement dynamique où la rigueur, l'organisation et le relationnel sont des valeurs fondamentales ?
Vous souhaitez mettre vos compétences en finances publiques et en gestion de projets au service d'une équipe engagée ?
Alors n’hésitez plus et postulez pour rejoindre nos équipes et devenir notre futur·e Chargé·e de suivi administratif et budgétaire transversal pour la Mission Vie Associative !
Missions / conditions d'exercice
Rattaché·e à la Responsable de la Mission Vie Associative, vos missions consistent à :
1- Assurer le suivi budgétaire de la Direction (50%) :
> Préparation du budget d'investissement et de la Programmation Pluriannuelle des Investissements (PPI).
> Suivi et actualisation de la PPI, inscriptions des crédits sur Grand Angle (SI Finances), suivi des enveloppes et des budgets de services, suivi des mandatements.
2- Suivi d'opérations de travaux (20%) :
> Identifier les priorités des demandes de travaux et assurer la Direction d'opérations pour divers sites.
> Élaborer et assurer le suivi des programmes de travaux, gérer les calendriers de travaux en lien avec les associations et les services techniques.
> Assurer la coordination des travaux réalisés dans les locaux des associations relevant de la Direction et réaliser des bilans annuels et pluriannuels.
3- Assurer le suivi de demandes liées aux locaux (30%) :
> Suivi des demandes d'interventions en régie pour la DAJE, mise à jour des tableaux de répartition des charges de maintenance, suivi des demandes de mobilier.
> Assister la responsable dans le suivi des demandes de locaux vacants.
1- Assurer le suivi budgétaire de la Direction (50%) :
> Préparation du budget d'investissement et de la Programmation Pluriannuelle des Investissements (PPI).
> Suivi et actualisation de la PPI, inscriptions des crédits sur Grand Angle (SI Finances), suivi des enveloppes et des budgets de services, suivi des mandatements.
2- Suivi d'opérations de travaux (20%) :
> Identifier les priorités des demandes de travaux et assurer la Direction d'opérations pour divers sites.
> Élaborer et assurer le suivi des programmes de travaux, gérer les calendriers de travaux en lien avec les associations et les services techniques.
> Assurer la coordination des travaux réalisés dans les locaux des associations relevant de la Direction et réaliser des bilans annuels et pluriannuels.
3- Assurer le suivi de demandes liées aux locaux (30%) :
> Suivi des demandes d'interventions en régie pour la DAJE, mise à jour des tableaux de répartition des charges de maintenance, suivi des demandes de mobilier.
> Assister la responsable dans le suivi des demandes de locaux vacants.
Profils recherchés
Compétences requises :
> Bonne maîtrise des outils bureautiques.
> Connaissance des principes de finances publiques et maîtrise des logiciels financiers.
> Expérience en collectivité territoriale.
> Connaissance de la vie associative et de ses acteurs appréciée.
Qualités personnelles :
> Rigueur et organisation.
> Goût du relationnel.
> Capacité d'initiative et sens du contact.
> Capacité à travailler en équipe.
Compétences pouvant être consolidées une fois en poste :
> Approfondissement de la connaissance de l’environnement territorial et des process internes.
> Connaissance des procédures de programmation de travaux (Directions d'opération).
> Connaissances en Ressources Humaines (pour la prévision budgétaire des besoins contractuels)
> Outils spécifiques à la collectivité (Grand Angle...).
> Bonne maîtrise des outils bureautiques.
> Connaissance des principes de finances publiques et maîtrise des logiciels financiers.
> Expérience en collectivité territoriale.
> Connaissance de la vie associative et de ses acteurs appréciée.
Qualités personnelles :
> Rigueur et organisation.
> Goût du relationnel.
> Capacité d'initiative et sens du contact.
> Capacité à travailler en équipe.
Compétences pouvant être consolidées une fois en poste :
> Approfondissement de la connaissance de l’environnement territorial et des process internes.
> Connaissance des procédures de programmation de travaux (Directions d'opération).
> Connaissances en Ressources Humaines (pour la prévision budgétaire des besoins contractuels)
> Outils spécifiques à la collectivité (Grand Angle...).
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Hélène LE BRETON, Responsable de la Mission Vie Associative de la Direction Associations Jeunesse Égalité et n+1 de ce poste : h.lebreton@ville-rennes.fr
Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste sur la base d'un CDD de 3 ans en tant que non titulaire de la fonction publique (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Vous êtes bénéficiaire d'une Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) ? Nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre, sans condition d'ancienneté. Vous pouvez postuler sur ce poste pour devenir fonctionnaire territorial après un an de contrat.
Pour toute demande d'informations complémentaires, n'hésitez pas à contacter Hélène LE BRETON, Responsable de la Mission Vie Associative de la Direction Associations Jeunesse Égalité et n+1 de ce poste : h.lebreton@ville-rennes.fr
Merci de ne pas utiliser cette adresse pour envoyer vos candidatures et de la réserver aux demandes d'informations liées au poste. Seules les candidatures transmises via notre plateforme en ligne pourront être étudiées dans les meilleures conditions. Nous vous remercions par avance pour votre compréhension.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.