Fonctions :
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire dynamique et solidaire, animée par la responsable de CDAS, vous assurerez la gestion administrative du dispositif RSA, en lien avec les 4 référentes RSA. Vous serez également gestionnaire du dispositif APA (Allocation personnalisée d’Autonomie). Vous serez chargé de la gestion administrative des MASP (Mesures d’accompagnement social personnalisées) et des informations préoccupantes Majeurs Vulnérables.

Missions générales :
1) Au titre de la gestion administrative du RSA (80%), vous serez chargé de :
- Créer les dossiers des bénéficiaires du RSA
- Enregistrer, actualiser et suivre les dossiers sur le logiciel SOLIS à partir de différentes listes
- Traiter les notifications de la Caisse d'Allocations Familiales en lien avec la Direction de la Lutte Contre les Exclusions (DLCE)
- Participer aux Instances Techniques de Régulation (ITR) et aux commissions RSA
- Préparer, organiser et assurer le suivi des ITR et des commissions RSA
- Suivre les enveloppes budgétaires
- Effectuer le classement et l’archivage
- Assurer une partie du secrétariat et les liens avec les référents RSA (envoi des convocations, prise de RDV, répondre aux bénéficiaires)
- Assurer le lien avec la Direction de la Lutte Contre les Exclusions (DLCE), la Présidente des commissions
- Être en lien avec France Travail, avec la mission locale (transfert des dossiers des jeunes de plus de 26 ans) et les partenaires de l’insertion
- Recueillir les éléments d’activité afin de réaliser un suivi statistique du RSA
- S’approprier les outils de connaissance de l’environnement territorial et social (annuaire social, base partenaires, organigramme…), participer à leur actualisation et s’assurer de leur utilisation
- Participer au réseau métier des gestionnaires RSA

2) En tant que secrétaire PA/PH et gestionnaire du dispositif APA (Allocation personnalisée d’Autonomie), vous serez chargé de (10 %) :
- la gestion administrative de l’ensemble des dossiers APA (entrées – mises à jour –sorties)
- l'utilisation du logiciel GENESIS
- Envoi des plans d’aide signés à la Mission Solidarité
- l'enregistrement dans le listing des bénéficiaires des décisions du contrôleur
- l'envoi des copies des plans d’aide aux services prestataires
- l'archivage des dossiers
- des statistiques
- l'accueil téléphonique des usagers

3) Au titre de la gestion administrative des MASP, vous serez chargé de :
- Organiser les RDV avec la responsable du CDAS, les travailleurs sociaux et l‘association ATI
- Envoyer les contrats et les arrêtés
- Assurer le suivi des mesures
- Elaborer des statistiques
- Créer, classer et archiver des dossiers

4) Au titre de la gestion des informations préoccupantes majeurs vulnérables, vous serez chargé de :
- Créer et mettre à jour la fiche parcours
- Saisir les données sur le tableau de suivi des IP
- Créer, classer et archiver les dossiers

Missions spécifiques :
Vous serez également amené.e à :
- Assurer des créneaux d’accueil physique et téléphonique lors de périodes de congés ou d’absence d’agents d’accueil
- Participer aux réunions de service
- Participer aux réunions des secrétaires

Spécificités du poste :
- Plusieurs cycles de temps de travail possibles, plages de travail fixes et variables, poste ouvert au télétravail ponctuel (jusqu’à 5 jours par mois, après 3 mois sur le poste).
- Prestations sociales : chèques déjeuner, chèques vacances, participation à la complémentaire santé (selon ancienneté), aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire, forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif.