ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Offre n° O035250812000760
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Avenue de Cucillé, Rennes (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
12/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant.e administratif.ve à pourvoir à la Mission Système d'information et mandatement dépendant du Pôle Solidarité Humaine.
Référence du poste n° 6238.
Référence du poste n° 6238.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Au Pôle Solidarité Humaine, vous intégrerez, la mission Système d'information et mandatement (SIM) au sein du service Prestations individuelles et soutien à l'autonomie qui gère les différentes prestations définies par le Code de l’Action Sociale et des Familles et le règlement départemental d’aide sociale, en faveur des personnes âgées et des personnes handicapées. C’est une équipe de 8 agents motivée, solidaire, reconnue pour ses compétences.
Missions générales :
Vous serez basé à Rennes (quartier Beauregard).
Vous assurerez les missions suivantes : à titre principal, la numérisation du courrier entrants et à titre secondaire, le soutien administratif de la mission.
Numérisation du courrier
- Réception du courrier entrant et nettoyage (retrait des trombones, agrafes, …)
- Tri du courrier suivant la prestation demandée et la destination du courrier
- Numérisation du courrier
- Envoi du courrier sur le logiciel de Gestion Electronique des Dossiers dans la bannette numérique correspondante
- Classement et archivage du courrier papier selon un ordre défini et pour une durée déterminée
- Suivi de l’archivage
Sur cette mission et afin d’assurer la continuité de service, vous travaillerez en binôme avec un agent d’instruction de la mission récupération qui pourra venir vous remplacez pendant vos absences.
Soutien administratif de la mission système d’information et mandatement
- Création et mise à jour des tiers
- Mise à jour de Chorus Pro (vérification des factures reçues, orientation vers les bons interlocuteurs…)
- Soutien et remplacement en cas d’absence des assistants référents fonctionnels numériques
Spécificités du poste :
Le télétravail n’est pas compatible avec la mission principale de numérisation.
Au Pôle Solidarité Humaine, vous intégrerez, la mission Système d'information et mandatement (SIM) au sein du service Prestations individuelles et soutien à l'autonomie qui gère les différentes prestations définies par le Code de l’Action Sociale et des Familles et le règlement départemental d’aide sociale, en faveur des personnes âgées et des personnes handicapées. C’est une équipe de 8 agents motivée, solidaire, reconnue pour ses compétences.
Missions générales :
Vous serez basé à Rennes (quartier Beauregard).
Vous assurerez les missions suivantes : à titre principal, la numérisation du courrier entrants et à titre secondaire, le soutien administratif de la mission.
Numérisation du courrier
- Réception du courrier entrant et nettoyage (retrait des trombones, agrafes, …)
- Tri du courrier suivant la prestation demandée et la destination du courrier
- Numérisation du courrier
- Envoi du courrier sur le logiciel de Gestion Electronique des Dossiers dans la bannette numérique correspondante
- Classement et archivage du courrier papier selon un ordre défini et pour une durée déterminée
- Suivi de l’archivage
Sur cette mission et afin d’assurer la continuité de service, vous travaillerez en binôme avec un agent d’instruction de la mission récupération qui pourra venir vous remplacez pendant vos absences.
Soutien administratif de la mission système d’information et mandatement
- Création et mise à jour des tiers
- Mise à jour de Chorus Pro (vérification des factures reçues, orientation vers les bons interlocuteurs…)
- Soutien et remplacement en cas d’absence des assistants référents fonctionnels numériques
Spécificités du poste :
Le télétravail n’est pas compatible avec la mission principale de numérisation.
Profils recherchés
Aptitudes requises :
Fiabilité et qualité du travail
Efficacité et investissement professionnel
Capacité d'adaptation
Respect des délais
Capacité à rendre compte
Respect du fonctionnement hiérarchique
Connaissance et utilisation de l'outil informatique
Capacité à travailler en équipe
Fiabilité et qualité du travail
Efficacité et investissement professionnel
Capacité d'adaptation
Respect des délais
Capacité à rendre compte
Respect du fonctionnement hiérarchique
Connaissance et utilisation de l'outil informatique
Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
Christine Nicklaus, responsable : 02.99.02.38.00 ou christine.nicklaus@ille-et-vilaine.fr
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.