ASSISTANT.E ADMINSTRATIF.VE DU PÔLE AMÉNAGEMENT ET CADRE DE VIE
Offre n° O035250912001146
Publiée le 15/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18, place de la Mairie, Noyal-sur-Vilaine (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
16/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Noyal-sur-Vilaine (10 km de Rennes), lauréate au dispositif « Petite Ville de Demain », est une commune de 6 398 habitants de près de 100 agents. Elle se distingue par des projets ambitieux d’aménagement et de renouvellement urbain : pôle multimodal de la gare, Zac Multisites centre-ville et extension urbaine, ainsi que par des projets favorisant la mobilité douce, la transition énergétique et l’environnement, en privilégiant la qualité de vie de ses habitants. Elle recherche son.sa assistant.e administratif.ve du pôle Aménagement et Cadre de Vie (ACV).
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil et l’information des publics du pôle ACV téléphonique du pôle Aménagement et Cadre de Vie
- Accueillir, informer, et saisir les signalements et se faire le relais des responsables de services
- Accompagner la mise en œuvre des dispositifs d’information pour la population en collaboration avec le service communication
Assurer l’assistance administrative du pôle :
- Traiter les réclamations, rédiger les mail et courrier réponse aux administrés sur les actions du service technique, suite des signalements, prise de rendez-vous
- Assurer le secrétariat lors de réunions de coordination
- Rechercher des devis
Apporter une assistance administrative aux responsables de service du pôle
- Contrôler les DACT, et les permis de construire
- Assurer le suivi et demandes des permissions de voirie
- Récupérer et contrôler les plans de récolements après travaux et intégration au SIG
- Assurer le suivi et renouvellement des contrats espaces publics et environnement (contrat déchets balayage, chimiques, dératisation, …)
- Assurer le reporting des observations et non-conformités suite aux contrôles périodiques obligatoires, tableau de bord
- Suivre et contrôler les EPI des services techniques
- Accueillir, informer, et saisir les signalements et se faire le relais des responsables de services
- Accompagner la mise en œuvre des dispositifs d’information pour la population en collaboration avec le service communication
Assurer l’assistance administrative du pôle :
- Traiter les réclamations, rédiger les mail et courrier réponse aux administrés sur les actions du service technique, suite des signalements, prise de rendez-vous
- Assurer le secrétariat lors de réunions de coordination
- Rechercher des devis
Apporter une assistance administrative aux responsables de service du pôle
- Contrôler les DACT, et les permis de construire
- Assurer le suivi et demandes des permissions de voirie
- Récupérer et contrôler les plans de récolements après travaux et intégration au SIG
- Assurer le suivi et renouvellement des contrats espaces publics et environnement (contrat déchets balayage, chimiques, dératisation, …)
- Assurer le reporting des observations et non-conformités suite aux contrôles périodiques obligatoires, tableau de bord
- Suivre et contrôler les EPI des services techniques
Profils recherchés
. Expérience dans un poste similaire souhaitée
. Maîtrise des outils bureautiques, informatiques (word, excel, power point), Outlook et des techniques de secrétariat
. Connaissance du fonctionnement d’une mairie et d’un service technique
. Connaissance en urbanisme et comptabilité appréciées
. Maîtrise des outils bureautiques, informatiques (word, excel, power point), Outlook et des techniques de secrétariat
. Connaissance du fonctionnement d’une mairie et d’un service technique
. Connaissance en urbanisme et comptabilité appréciées
Contact et modalités de candidature
Contact
0299041313
Informations complémentaires
Rémunération : Rémunération + régime indemnitaire + prime annuelle + titres-restaurant + CNAS + participation employeur prévoyance maintien de salaire + forfait mobilité durable
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Madame le Maire
Mairie de Noyal-sur-Vilaine
18, place de la Mairie
CS 10013
35538 NOYAL SUR VILAINE
Contact
Service Ressources Humaines
Tél : 02.99.04.13.17
Mail : gestionnaire-rh@noyalsurvilaine.fr
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser à :
Madame le Maire
Mairie de Noyal-sur-Vilaine
18, place de la Mairie
CS 10013
35538 NOYAL SUR VILAINE
Contact
Service Ressources Humaines
Tél : 02.99.04.13.17
Mail : gestionnaire-rh@noyalsurvilaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.