ADJOINT AU RESPONSABLE DU SERVICE AFFAIRES GENERALES(F/H)
Offre n° O035251001408207
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 bis boulevard des rochers, Vitré (Ille-et-Vilaine)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aux portes de la Bretagne, la Ville de Vitré est idéalement située, à proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel. Ville-centre d'un territoire reconnu pour son dynamisme économique, c'est aussi l'endroit rêvé pour les amateurs de sport avec des équipements de qualité. Ville d'Art et d'Histoire, Vitré compte 70 monuments inscrits au titre des Monuments Historiques. Avec son château, ses deux musées et son centre culturel, la diversité de l'offre culturelle n'est plus à démontrer. Le tissu associatif très dense offre un panel d'activités ou d'événements qui rythment la vie des Vitréens.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré Rejoindre la Ville de Vitré, c'est intégrer une dynamique collective au service de l'intérêt général et des projets portés sur le territoire. Plusieurs dizaines de métiers vous attendent pour découvrir toutes les facettes de l'action municipale au service des citoyens et des usagers.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré Rejoindre la Ville de Vitré, c'est intégrer une dynamique collective au service de l'intérêt général et des projets portés sur le territoire. Plusieurs dizaines de métiers vous attendent pour découvrir toutes les facettes de l'action municipale au service des citoyens et des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Composé de 6 agents, le Point Formalités accueille les usagers dans leurs démarches administratives, traite les demandes relatives à l'état civil et aux affaires générales, gère les élections.
En tant qu'adjoint au responsable du service des affaires générales, vous aurez pour missions :
* Encadrement et organisation du service accueil
* Encadrement des agents en charge de l'état civil, des formalités administratives, des élections et du recensement
* Planification de l'activité et répartition des tâches
* Développement de la polyvalence avec la Maison France Services
* Appui au responsable du service
* Remplacement du chef de service en son absence
* Participation à la gestion des dossiers transversaux et à l'amélioration des procédures
* Organisation des élections
* Mise à jour de la liste électorale, inscriptions, secrétariat de la commission
* Organisation logistique des scrutins : bureaux de vote, matériel, encadrement des secrétaires
* Transmission des résultats, mise sous pli, veille réglementaire
* Coordination du recensement de la population
* Recrutement et encadrement des agents recenseurs
* Suivi du déroulement des opérations en tant que coordonnateur communal
* Cérémonies de mariage
* Contrôle des dossiers, entretiens avec les futurs mariés
* Organisation logistique des cérémonies
* Accueil du public et formalités
* Information des usagers, traitement des demandes : CNI, passeports, PACS, état civil, attestations, recensement militaire
* Mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés en appui au titulaire
Précisions sur le poste :
* Poste à temps complet
* Du lundi au samedi
* 14 samedis par an inclus dans le temps de travail
* Grades de recrutement : adjoint administratif principal 1ère classe + Cadre d'Emploi des rédacteurs
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des ressources humaines
Pour postuler :
* CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de Vitré - Direction des ressources humaines
En tant qu'adjoint au responsable du service des affaires générales, vous aurez pour missions :
* Encadrement et organisation du service accueil
* Encadrement des agents en charge de l'état civil, des formalités administratives, des élections et du recensement
* Planification de l'activité et répartition des tâches
* Développement de la polyvalence avec la Maison France Services
* Appui au responsable du service
* Remplacement du chef de service en son absence
* Participation à la gestion des dossiers transversaux et à l'amélioration des procédures
* Organisation des élections
* Mise à jour de la liste électorale, inscriptions, secrétariat de la commission
* Organisation logistique des scrutins : bureaux de vote, matériel, encadrement des secrétaires
* Transmission des résultats, mise sous pli, veille réglementaire
* Coordination du recensement de la population
* Recrutement et encadrement des agents recenseurs
* Suivi du déroulement des opérations en tant que coordonnateur communal
* Cérémonies de mariage
* Contrôle des dossiers, entretiens avec les futurs mariés
* Organisation logistique des cérémonies
* Accueil du public et formalités
* Information des usagers, traitement des demandes : CNI, passeports, PACS, état civil, attestations, recensement militaire
* Mise à jour du Répertoire des Immeubles Localisés en appui au titulaire
Précisions sur le poste :
* Poste à temps complet
* Du lundi au samedi
* 14 samedis par an inclus dans le temps de travail
* Grades de recrutement : adjoint administratif principal 1ère classe + Cadre d'Emploi des rédacteurs
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des ressources humaines
Pour postuler :
* CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire de Vitré - Direction des ressources humaines
Profils recherchés
Rejoignez une équipe engagée au service du public !
Vous avez le sens de l'accueil, le goût du service public et une solide rigueur administrative ? Devenez un maillon clé de notre service Affaires Générales en accompagnant les usagers dans leurs démarches du quotidien.
Polyvalence, réactivité et esprit d'équipe feront votre force !
Vous avez le sens de l'accueil, le goût du service public et une solide rigueur administrative ? Devenez un maillon clé de notre service Affaires Générales en accompagnant les usagers dans leurs démarches du quotidien.
Polyvalence, réactivité et esprit d'équipe feront votre force !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.