ASSISTANT DE PÔLE (H/F)
Offre n° O035251110000409
Publiée le 13/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
La métairie, Montreuil-le-Gast (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
15/12/2025
Date limite de candidature
10/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Val d'Ille - Aubigné, EPCI de 19 communes et 39 000 habitants, emploie plus d'une centaine d'agents sur des secteurs d'intervention multiples, en lien avec ses compétences transférées.
Situé au nord de la métropole rennaise, le Val d'Ille-Aubigné fait partie du Pays de Rennes et bénéficie de l'attractivité, tant économique que démographique de l'aire urbaine rennaise.
Le pôle Ressources comprend 5 services – Finances comptabilité, Informatique, Juridique, Logistique et Ressources humaines, et compte 13 agents.
L’assistant(e) du pôle, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de pôle, aura en charge le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement du pôle. L’assistant(e) du pôle suit les dossiers administratifs et en gère certains, il ou elle assiste les responsables dans l’organisation du travail du pôle et les agents dans la réalisation de certaines tâches et est impliqué(e) dans le cadre d’un travail en équipe avec les autres assistantes de Pôle sur le fonctionnement général de l’établissement.
Situé au nord de la métropole rennaise, le Val d'Ille-Aubigné fait partie du Pays de Rennes et bénéficie de l'attractivité, tant économique que démographique de l'aire urbaine rennaise.
Le pôle Ressources comprend 5 services – Finances comptabilité, Informatique, Juridique, Logistique et Ressources humaines, et compte 13 agents.
L’assistant(e) du pôle, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de pôle, aura en charge le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement du pôle. L’assistant(e) du pôle suit les dossiers administratifs et en gère certains, il ou elle assiste les responsables dans l’organisation du travail du pôle et les agents dans la réalisation de certaines tâches et est impliqué(e) dans le cadre d’un travail en équipe avec les autres assistantes de Pôle sur le fonctionnement général de l’établissement.
Missions / conditions d'exercice
- Accueil du public et gestion du standard téléphonique
- Gestion et répartition du courrier
- Organisation des plannings et des réunions , préparation des convocations et
reproductions de dossiers
- Préparation des bons de commandes et des factures en lien avec le service
comptabilité
- Gestion des ressources du pôle
- Préparation des dossiers pour les instances décisionnelles
- Secrétariat, gestion de planning, assistance DGS et DGA
- Rédaction des actes administratifs (délibérations) en collaboration avec les agents
concernés
- Validation des actes administratifs en lien avec la Juriste.
- Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives : gestion des bases de
données des actes administratifs, publicité des actes (envoi dématérialisé en
Préfecture) et affichage
- Relation avec les communes du territoire et la Préfecture pour le suivi administratif
des actes Administration du logiciel Webdelib
- gestion des états de lieux pour les locaux de St Aubin d’Aubigné et Emergence à
Andouillé-Neuville
- Gestion et répartition du courrier
- Organisation des plannings et des réunions , préparation des convocations et
reproductions de dossiers
- Préparation des bons de commandes et des factures en lien avec le service
comptabilité
- Gestion des ressources du pôle
- Préparation des dossiers pour les instances décisionnelles
- Secrétariat, gestion de planning, assistance DGS et DGA
- Rédaction des actes administratifs (délibérations) en collaboration avec les agents
concernés
- Validation des actes administratifs en lien avec la Juriste.
- Assurer le suivi et l’exécution des formalités administratives : gestion des bases de
données des actes administratifs, publicité des actes (envoi dématérialisé en
Préfecture) et affichage
- Relation avec les communes du territoire et la Préfecture pour le suivi administratif
des actes Administration du logiciel Webdelib
- gestion des états de lieux pour les locaux de St Aubin d’Aubigné et Emergence à
Andouillé-Neuville
Profils recherchés
• Maîtrise confirmée des techniques de secrétariat et des logiciels bureautiques
• Rédiger les actes sur la base des éléments fournis et sur la recherche des éléments manquants
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Bonne expression écrite et orale
• Organiser son travail pour anticiper les échéances et respecter le calendrier
• Comprendre et respecter les consignes
• Être capable de travailler en transversalité avec l’ensemble des collègues de la collectivité
• Savoir être réactif aux sollicitations de l'autorité territoriale
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans la transmission des informations
• Avoir le sens du service public
• Rédiger les actes sur la base des éléments fournis et sur la recherche des éléments manquants
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Bonne expression écrite et orale
• Organiser son travail pour anticiper les échéances et respecter le calendrier
• Comprendre et respecter les consignes
• Être capable de travailler en transversalité avec l’ensemble des collègues de la collectivité
• Savoir être réactif aux sollicitations de l'autorité territoriale
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans la transmission des informations
• Avoir le sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0299556989
Informations complémentaires
Recrutement dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, chèques déjeuner, participation prévoyance, Cos Breizh.
Lieu de travail : Andouillé-Neuville + télétravail possible
Lettre de motivation et CV à transmettre à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Val d'Ille-Aubigné par mail uniquement : rh@valdille-aubigne.fr
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, chèques déjeuner, participation prévoyance, Cos Breizh.
Lieu de travail : Andouillé-Neuville + télétravail possible
Lettre de motivation et CV à transmettre à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté de Communes Val d'Ille-Aubigné par mail uniquement : rh@valdille-aubigne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.