AGENT D'ACCUEIL ET D'ASSISTANCE ADMINISTRATIVE H/F
Offre n° O035251112001044
Publiée le 12/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22, rue de châteaubriant, Vern-sur-Seiche (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
12/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
APPEL A CANDIDATURE EXTERNE
Située à 9 km au sud-est de Rennes (1re couronne), la ville de Vern-sur-Seiche, 8400 habitants et commune de Rennes Métropole, offre un cadre de vie dynamique et naturel. Pour sa ville en pleine expansion, l’équipe municipale recrute :
AGENT D’ACCUEIL
ET D’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE H/F
Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible.
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Située à 9 km au sud-est de Rennes (1re couronne), la ville de Vern-sur-Seiche, 8400 habitants et commune de Rennes Métropole, offre un cadre de vie dynamique et naturel. Pour sa ville en pleine expansion, l’équipe municipale recrute :
AGENT D’ACCUEIL
ET D’ASSISTANCE ADMINISTRATIVE H/F
Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible.
Cadre d’emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité du responsable du pôle Population et Solidarités et dans le cadre d’un remplacement, vous intégrez une équipe de deux agents chargés de l’accueil et de l’assistance administrative à l’accueil général de la Mairie.
Vous serez chargé, en lien avec les autres agents du service :
- d’accueillir les administrés, répondre à leurs demandes et faciliter leurs démarches,
- de répondre aux appels, renseigner et orienter votre interlocuteur,
- d’enregistrer les demandes d’interventions pour la voirie et les bâtiments communaux,
- de traiter et suivre les demandes de formalités administratives (recensement citoyen, attestation d’accueil, ouverture de débit de boissons, certificats…),
- de traiter et suivre des demandes relatives à l’état civil et au funéraire,
- de traiter les demandes et suivre de location de salles municipales et/ou de matériel,
- de traiter et suivre les demandes relatives aux listes électorales,
- d’assurer des tâches administratives diverses, en fonction des demandes des administrés, de l’activité du service et ponctuellement à la demande de la responsable de Pôle.
Vous serez chargé, en lien avec les autres agents du service :
- d’accueillir les administrés, répondre à leurs demandes et faciliter leurs démarches,
- de répondre aux appels, renseigner et orienter votre interlocuteur,
- d’enregistrer les demandes d’interventions pour la voirie et les bâtiments communaux,
- de traiter et suivre les demandes de formalités administratives (recensement citoyen, attestation d’accueil, ouverture de débit de boissons, certificats…),
- de traiter et suivre des demandes relatives à l’état civil et au funéraire,
- de traiter les demandes et suivre de location de salles municipales et/ou de matériel,
- de traiter et suivre les demandes relatives aux listes électorales,
- d’assurer des tâches administratives diverses, en fonction des demandes des administrés, de l’activité du service et ponctuellement à la demande de la responsable de Pôle.
Profils recherchés
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des collectivités locales,
- Connaissance des domaines d’activité du service Population
- Sens du service public et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Qualités d’écoute et relationnelles
- Réactivité et disponibilité (par roulement : permanence le samedi matin toutes les 6 semaines)
Les agents recenseurs sont assujettis à une stricte obligation de confidentialité.
- Connaissance des domaines d’activité du service Population
- Sens du service public et du travail en équipe
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique
- Autonomie, rigueur et discrétion
- Qualités d’écoute et relationnelles
- Réactivité et disponibilité (par roulement : permanence le samedi matin toutes les 6 semaines)
Les agents recenseurs sont assujettis à une stricte obligation de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0299048218
Informations complémentaires
- Contrat à durée déterminée d’un an, à 35 heures
- Rémunération sur la base d’un échelon de la grille des adjoints administratifs + primes + chèques déjeuners
________________________________________
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de monsieur le Maire, par mail à Recrutement@vernsurseiche.fr ou par courrier à service RH – CS47118 – 22 rue de Châteaubriant -35771 VERN-SUR-SEICHE Cedex jusqu’au 18 décembre 2025.
- Rémunération sur la base d’un échelon de la grille des adjoints administratifs + primes + chèques déjeuners
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Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à l’attention de monsieur le Maire, par mail à Recrutement@vernsurseiche.fr ou par courrier à service RH – CS47118 – 22 rue de Châteaubriant -35771 VERN-SUR-SEICHE Cedex jusqu’au 18 décembre 2025.
Adresse de l'employeur
Mairie de Vern sur Seiche
>22, rue de châteaubriant
35770 Vern sur seiche
>22, rue de châteaubriant
35770 Vern sur seiche
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.