AGENT SERVICE ETAT CIVIL, FORMALITÉS, ÉLECTIONS (H/F)
Offre n° O035251204001382
Publiée le 04/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, rue Porte Saint Léonard BP 60111, Fougères (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
12/01/2026
Date limite de candidature
03/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
selon la grille de salaire en vigueur grade adjoint administratif à partir de 1890 € brut/mois
Descriptif de l'emploi
Agent service Etat civil, formalités, élections (H/F)
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 12 janvier 2026
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs)
AFFECTATION
Direction : Administration Générale et
Citoyenneté
Service de rattachement : État civil, élections,
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 12 janvier 2026
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs)
AFFECTATION
Direction : Administration Générale et
Citoyenneté
Service de rattachement : État civil, élections,
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Responsable du pôle « état civil, formalités, élections », vous aurez pour missions de :
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner et traiter les demandes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, noces d’or, parrainages civils, mentions….)
• Rédiger des actes d’état civil
• Instruire des demandes de formalités des usagers (titres d’identité, attestations d’accueil, recensement citoyen, débits de boissons, déclaration chiens dangereux, enregistrement des statuts des syndicats…)
• Inscrire les électeurs sur la liste électorale
• Participer à l’organisation des scrutins en lien avec un agent du service
• Organiser le tirage au sort des jurés d’assise
Vous intégrerez une structure qui vous propose :
• Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)
• Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public
• Renseigner et traiter les demandes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, noces d’or, parrainages civils, mentions….)
• Rédiger des actes d’état civil
• Instruire des demandes de formalités des usagers (titres d’identité, attestations d’accueil, recensement citoyen, débits de boissons, déclaration chiens dangereux, enregistrement des statuts des syndicats…)
• Inscrire les électeurs sur la liste électorale
• Participer à l’organisation des scrutins en lien avec un agent du service
• Organiser le tirage au sort des jurés d’assise
Vous intégrerez une structure qui vous propose :
• Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)
• Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions
Profils recherchés
Votre profil :
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
• Vous avez le sens du service public
• Dynamique, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes
• Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d’état civil et à l’organisation de scrutins
• Vous maîtrisez les logiciels de gestion de l’état civil et des élections (Arpège)
Domaines d’expertise
- organisation de scrutins électoraux
- Gestion administrative
- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
- Informations Générales Relatives à l’État Civil (IGREC)
- Notions de généalogie
- Procédures de l’adoption, de la recherche des origines
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage
in extremis…)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
• Vous avez le sens du service public
• Dynamique, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes
• Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d’état civil et à l’organisation de scrutins
• Vous maîtrisez les logiciels de gestion de l’état civil et des élections (Arpège)
Domaines d’expertise
- organisation de scrutins électoraux
- Gestion administrative
- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
- Informations Générales Relatives à l’État Civil (IGREC)
- Notions de généalogie
- Procédures de l’adoption, de la recherche des origines
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage
in extremis…)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Tribunaux (TI, TGI)
Contact et modalités de candidature
Contact
0299948820
Informations complémentaires
CV
Lettre de motivation
attestation de formation ARPEGE
Copie des diplômes
Lettre de motivation
attestation de formation ARPEGE
Copie des diplômes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.