Activités régulières :

• Recensement des éléments et établissement des bulletins de salaire
• Elaboration des périphériques de paie (Charges, DSN, transfert en comptabilité etc.)
• Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...)
• Gestion des carrières (avancements d’échelon, de grade, promotion interne, mutations, disponibilités, détachements, dossiers retraite…)
• Assurer la préparation administrative des recrutements (enregistrement et suivi de candidatures, planification et préparation des entretiens, réponse à candidatures, démarches administratives …)
• Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation (inscription, convocation, tableaux de suivi…).
• Gérer les absences et accompagner les services impactés pour les remplacements éventuels.
• Préparer, calculer et suivre les droits à congés annuels et autres droits d’absence.
• Gérer les arrêts de travail pour maladie, accident de travail, congé maternité ou paternité (calcul des droits, déclaration, saisi, rédaction des actes, demande de subrogation, déclaration à l’assurance statutaire, constitution des dossiers pour le Conseil médical …).
• Accueillir et conseiller les agents pour toute question relative à leur carrière et à leur rémunération.
• Renseigner les tableaux de bord, et veiller aux échéances.
• Tenir à jour les dossiers individuels des agents, et réaliser le classement et l’archivage des documents RH
• Elaborer le RSU
• Participer à l’élaboration du budget RH

Activités occasionnelles :

• Assurer l’accueil de manière occasionnelle en cas d’absence des deux agents d’accueil.