UN AGENT D'ÉTAT-CIVIL/ ÉLECTIONS (H/F)
Offre n° O035260105001143
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Chateaubriand, Saint-Grégoire (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
14/02/2026
Date limite de candidature
04/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint-Grégoire recrute un agent officier d'état-civil (H/F) suite à une mutation. recrutement statutaire à pourvoir au plus vite (sous-réserve des délais de mutation).
Au sein du service « Etat civil, Cimetière, Elections » (4 personnes dont la référente état civil), vous serez en charge de garantir la qualité du service public rendu aux usagers dans le respect des procédures légales et de la déontologie de la fonction publique.
Au sein du service « Etat civil, Cimetière, Elections » (4 personnes dont la référente état civil), vous serez en charge de garantir la qualité du service public rendu aux usagers dans le respect des procédures légales et de la déontologie de la fonction publique.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil et information : accueillir les usagers, les orienter et les conseiller
* Gestion des actes d'état civil : enregistrer et délivrer les actes d'état civil (naissances, décès, reconnaissances...)
* Gestion et mise à jour des livrets de famille
* Tenue des registres et mise à jour : assurer la tenue administrative et la sécurisation des registres d'état civil (mentions marginales)
* Gestion et préparation des cérémonies civiles (Mariages, Pacs, noces d'or, parrainages civils)
* Elections et répertoire électoral : gérer les inscriptions sur les listes électorales, participer à l'organisation des scrutins électoraux en lien avec le responsable de service
* Gestion des cimetières : assurer le suivi administratif des concessions et opérations funéraires
* Gestion des actes d'état civil : enregistrer et délivrer les actes d'état civil (naissances, décès, reconnaissances...)
* Gestion et mise à jour des livrets de famille
* Tenue des registres et mise à jour : assurer la tenue administrative et la sécurisation des registres d'état civil (mentions marginales)
* Gestion et préparation des cérémonies civiles (Mariages, Pacs, noces d'or, parrainages civils)
* Elections et répertoire électoral : gérer les inscriptions sur les listes électorales, participer à l'organisation des scrutins électoraux en lien avec le responsable de service
* Gestion des cimetières : assurer le suivi administratif des concessions et opérations funéraires
Profils recherchés
Vous êtes
* rigoureux, discret, autonome, sens du travail en équipe,
Et si vous avez :
* Expérience avérée dans le domaine
* Connaissance du droit civil et/ou du droit funéraire, procédures administratives, outils informatiques (Melodie Opus, Gescime, Suffrage Web)
* Connaissance des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
* La capacité de planifier votre travail selon les priorités, de l'organiser tout en tenant compte des délais imposés ;
* La capacité à travailler en équipe et à gérer les pics d'activité (périodes électorales),
* Le sens du service public
Recrutement :
Statutaire ou à défaut contractuel.
Salaire = TBI
+ 37h /semaine, + RTT
+ bénéfice du RIFSEEP (IFSE + CIA équivalent à un 13ème mois) - (si contrat au terme de la période d'essai)
+ Participation Employeur au Contrat collectif de Prévoyance 7.00€/mois
+ Participation Employeur au Contrat collectif de Mutuelle Santé 15.00€/mois
+ Participation aux frais de transport 75% abonnement
+ Forfait mobilité durable
+ Titres restaurant : 21/mois - valeur 6.00 € \- participation 50%
+ Adhésion au CNAS (Chèques vacances/ billetterie / locations / abonnements /allocations...) - (si contrat au terme de la période d'essai)
* rigoureux, discret, autonome, sens du travail en équipe,
Et si vous avez :
* Expérience avérée dans le domaine
* Connaissance du droit civil et/ou du droit funéraire, procédures administratives, outils informatiques (Melodie Opus, Gescime, Suffrage Web)
* Connaissance des principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
* La capacité de planifier votre travail selon les priorités, de l'organiser tout en tenant compte des délais imposés ;
* La capacité à travailler en équipe et à gérer les pics d'activité (périodes électorales),
* Le sens du service public
Recrutement :
Statutaire ou à défaut contractuel.
Salaire = TBI
+ 37h /semaine, + RTT
+ bénéfice du RIFSEEP (IFSE + CIA équivalent à un 13ème mois) - (si contrat au terme de la période d'essai)
+ Participation Employeur au Contrat collectif de Prévoyance 7.00€/mois
+ Participation Employeur au Contrat collectif de Mutuelle Santé 15.00€/mois
+ Participation aux frais de transport 75% abonnement
+ Forfait mobilité durable
+ Titres restaurant : 21/mois - valeur 6.00 € \- participation 50%
+ Adhésion au CNAS (Chèques vacances/ billetterie / locations / abonnements /allocations...) - (si contrat au terme de la période d'essai)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Renseignements :
Emmanuelle DVORAZNAK - Service état-civil/élections
[e.dvoraznak@saint-gregoire.fr]
Catherine LEBRETON - Service Ressources Humaines
[c.lebreton@saint-gregoire.fr]
Emmanuelle DVORAZNAK - Service état-civil/élections
[e.dvoraznak@saint-gregoire.fr]
Catherine LEBRETON - Service Ressources Humaines
[c.lebreton@saint-gregoire.fr]
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.