SECRÉTAIRE GÉNÉRAL.E DE PÔLE (H/F)
Offre n° O035260112000442
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue de la préfecture, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
12/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire général.e du Pôle Education, Egalité et Citoyenneté. Référence du poste n°3119.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
En tant que secrétaire général.e, vous assurerez pour le Pôle Education, Egalité et Citoyenneté, la gestion des ressources financières, humaines, matérielles et logistiques et informatiques.
Vous aurez notamment un rôle d’interface entre votre pôle, et le pôle ressources : vous serez ainsi amené.e à travailler quotidiennement et en étroite collaboration avec la direction des finances et la direction des ressources humaines.
Missions générales :
En lien direct avec la directrice générale du pôle, et avec l’aide de votre équipe, vous exercerez les missions suivantes :
• Coordination des finances du pôle
Vous assistez les directions dans la gestion de leurs ressources financières et de leurs budgets. Vous avez un rôle d’alerte et de contrôle. Vous assurez la coordination financière du pôle : vous élaborez les synthèses budgétaires du pôle, et mettez à jour les tableaux de bord. Vous êtes garant.e des arbitrages et assurez la consolidation des crédits. Vous accompagnez les services dans l’exécution financière.
• Rôle de RH délégué
Vous serez référent.e du pôle sur la thématique RH par délégation de la DRH ; à ce titre, vous pilotez les recrutements du pôle, et contribuez à l’accueil des nouveaux agents. Vous veillez à la mise en œuvre des décisions prises par la collectivité. Vous accompagnez et suivez les encadrant.es du pôle dans leurs fonctions managériales et les agents du pôle dans leur carrière, en lien avec la DRH.
• Encadrement d’équipe
Vous assurez l’encadrement de votre équipe, composée de deux assistantes (C), d’une chargée de mission RH (A), d’une référente finances et RH (B), ainsi que d’une responsable de mission (A), elle-même encadrant 6 agents comptables.
L’accueil de cette mission se fera début 2026 et nécessitera un travail collectif autour de la cohésion et l’organisation du secrétariat général. Un accompagnement du service Conseil en innovation et organisation est prévu à cet effet.
Missions spécifiques :
- Piloter et valider tous les process liés à la gestion administrative, financière et juridique du pôle.
- Être le.la garant.e du respect des procédures de la collectivité.
- Piloter les changements organisationnels.
- Gérer et suivre l'enveloppe des renforts et remplacements.
- Représenter le pôle dans les instances de dialogue social, en suppléance de la DGP et participer à des réunions ou groupes de travail transversaux en tant qu'animateur.trice ou contributeur.trice.
- Contribuer au choix et à la mise en service des applications informatiques et superviser les besoins en matériels informatiques.
- Assurer le suivi et être en alerte pour les notes à la Commission Permanente et/ou des rapports soumis à l'Assemblée ;
- Assurer l’intérim de la directrice générale du pôle en son absence
En tant que secrétaire général.e, vous assurerez pour le Pôle Education, Egalité et Citoyenneté, la gestion des ressources financières, humaines, matérielles et logistiques et informatiques.
Vous aurez notamment un rôle d’interface entre votre pôle, et le pôle ressources : vous serez ainsi amené.e à travailler quotidiennement et en étroite collaboration avec la direction des finances et la direction des ressources humaines.
Missions générales :
En lien direct avec la directrice générale du pôle, et avec l’aide de votre équipe, vous exercerez les missions suivantes :
• Coordination des finances du pôle
Vous assistez les directions dans la gestion de leurs ressources financières et de leurs budgets. Vous avez un rôle d’alerte et de contrôle. Vous assurez la coordination financière du pôle : vous élaborez les synthèses budgétaires du pôle, et mettez à jour les tableaux de bord. Vous êtes garant.e des arbitrages et assurez la consolidation des crédits. Vous accompagnez les services dans l’exécution financière.
• Rôle de RH délégué
Vous serez référent.e du pôle sur la thématique RH par délégation de la DRH ; à ce titre, vous pilotez les recrutements du pôle, et contribuez à l’accueil des nouveaux agents. Vous veillez à la mise en œuvre des décisions prises par la collectivité. Vous accompagnez et suivez les encadrant.es du pôle dans leurs fonctions managériales et les agents du pôle dans leur carrière, en lien avec la DRH.
• Encadrement d’équipe
Vous assurez l’encadrement de votre équipe, composée de deux assistantes (C), d’une chargée de mission RH (A), d’une référente finances et RH (B), ainsi que d’une responsable de mission (A), elle-même encadrant 6 agents comptables.
L’accueil de cette mission se fera début 2026 et nécessitera un travail collectif autour de la cohésion et l’organisation du secrétariat général. Un accompagnement du service Conseil en innovation et organisation est prévu à cet effet.
Missions spécifiques :
- Piloter et valider tous les process liés à la gestion administrative, financière et juridique du pôle.
- Être le.la garant.e du respect des procédures de la collectivité.
- Piloter les changements organisationnels.
- Gérer et suivre l'enveloppe des renforts et remplacements.
- Représenter le pôle dans les instances de dialogue social, en suppléance de la DGP et participer à des réunions ou groupes de travail transversaux en tant qu'animateur.trice ou contributeur.trice.
- Contribuer au choix et à la mise en service des applications informatiques et superviser les besoins en matériels informatiques.
- Assurer le suivi et être en alerte pour les notes à la Commission Permanente et/ou des rapports soumis à l'Assemblée ;
- Assurer l’intérim de la directrice générale du pôle en son absence
Profils recherchés
Connaissances :
- Vous possédez une expertise en finances publiques locales
- Vous avez une appétence pour les ressources humaines
- Vous connaissez les collectivités territoriales et idéalement le fonctionnement d’un Département
- Vous maîtrisez les outils informatiques, vous êtes notamment parfaitement à l’aise sur Excel
Formation :
Vous avez idéalement une formation axée sur les finances publiques locales, le contrôle de gestion...
Niveau de diplôme:
Baccalauréat + 3
Aptitudes requises :
- Vous êtes méthodique, rigoureux.se
- Vous travaillez en autonomie, tout en sachant apprécier, dans ce cadre, les sujets qui nécessitent un arbitrage
- Vous savez manier des données diverses, les compiler et en restituer une synthèse
- Vous aimez travailler en transversalité, vous avez le sens de l’écoute et du dialogue
Expériences :
- Une expérience en management fonctionnel ou hiérarchique sera appréciée.
- Vous possédez une expertise en finances publiques locales
- Vous avez une appétence pour les ressources humaines
- Vous connaissez les collectivités territoriales et idéalement le fonctionnement d’un Département
- Vous maîtrisez les outils informatiques, vous êtes notamment parfaitement à l’aise sur Excel
Formation :
Vous avez idéalement une formation axée sur les finances publiques locales, le contrôle de gestion...
Niveau de diplôme:
Baccalauréat + 3
Aptitudes requises :
- Vous êtes méthodique, rigoureux.se
- Vous travaillez en autonomie, tout en sachant apprécier, dans ce cadre, les sujets qui nécessitent un arbitrage
- Vous savez manier des données diverses, les compiler et en restituer une synthèse
- Vous aimez travailler en transversalité, vous avez le sens de l’écoute et du dialogue
Expériences :
- Une expérience en management fonctionnel ou hiérarchique sera appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme TONNES - Secrétaire générale du pôle égalité éducation citoyenneté- 02-99-02-32-81.
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.