ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE
Offre n° O035260122001043
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
283, avenue du général patton cs 21101, Cesson-Sévigné (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSION ET RAISON D’ETRE DU POSTE :
La Direction de l'aménagement participe à l'élaboration et assure la mise en œuvre de la politique régionale en faveur de l'aménagement et du développement durable et équilibré des territoires. Elle coordonne le schéma régional d'aménagement, de développement durable et d'égalité des territoires (SRADDET). Les champs qu'elle couvre, se caractérisent par une forte dimension transversale au sein de la collectivité et en lien avec l’ensemble des partenaires de la Région.
La loi dite « Climat et résilience » d’août 2021 - portant lutte contre le dérèglement climatique et renforcement de la résilience face à ses effets - a engagé de profondes réformes des règles d’urbanisme et d’aménagement des territoires. Dans ce contexte, la politique régionale d’aménagement du territoire au service des projets des territoires, se recentre sur ses priorités comme les grands enjeux de transition qu’elle porte avec volontarisme. En effet, la préservation des ressources et la lutte contre l’artificialisation des sols conduisent les territoires de Bretagne à devoir aménager autrement les territoires urbains et ruraux, en privilégiant notamment le recyclage foncier à l’artificialisation.
La Région entend exercer pleinement ces responsabilités, qui demandent de piloter des ressources d’intelligence territoriale – planification, prospective, observation et évaluation. Elle entend également jouer un rôle de facilitatrice et mettre en place les politiques d’accompagnement et les outils nécessaires aux territoires pour accompagner ces mutations et ainsi encourager tout ce qui permet d’aménager autrement : favoriser le renouvellement urbain, accompagner les politiques de la ville, permettre la production et l’accès au logement dans des conditions de marché, sociales et environnementales exemplaires, promouvoir les opérations de recyclage foncier en cœur de villes et centre-bourgs, le traitement des friches, les opérations de rénovation urbaine, la recomposition des zones d’activités économiques, commerciale ou artisanales …
Celle-ci renforce également le dialogue avec les territoires :
• En proposant un accompagnement continu sur les politiques d’aménagement à travers les espaces territoriaux et les partenaires de la Région (SemBreizh, EPF…),
• En précisant ses priorités d’accompagnement contractuel à travers sa politique territoriale d’accompagnement des projets locaux en mobilisant des crédits régionaux et européens,
• En anticipant les mutations territoriales et sociétales et faire en sorte qu'aucun territoire, aucune catégorie de population ait moins de chances de développement ou d'épanouissement. Elle participe activement aux objectifs poursuivis par la Région, notamment les objectifs d'égalité des droits et de lutte contre les discriminations, que ce soit entre les territoires qui la composent et qui sont divers par leurs problématiques, ou entre les populations qui y vivent (égalité femmes hommes, péréquation territoriale, transitions...)
Le pôle secrétariat de la DIRAM est commun à l’ensemble des services de la direction et composé d'une assistante de direction responsable fonctionnelle du pôle et de deux assistantes administratives. Le caractère mutualisé du secrétariat se traduit par une grande polyvalence dans les missions, qui participent pleinement à la dynamique de l’ensemble du groupe et à la performance collective. Il implique un fort esprit d’équipe et des capacités d’organisation et d’adaptation.
La·Le titulaire du poste a pour mission principale d’assister l’adjoint-e de direction, chef-fe du service accompagnement des projets des territoires (SAPT) et d’assurer le secrétariat du service accompagnement des projets des territoires (SAPT).
La Direction de l'aménagement participe à l'élaboration et assure la mise en œuvre de la politique régionale en faveur de l'aménagement et du développement durable et équilibré des territoires. Elle coordonne le schéma régional d'aménagement, de développement durable et d'égalité des territoires (SRADDET). Les champs qu'elle couvre, se caractérisent par une forte dimension transversale au sein de la collectivité et en lien avec l’ensemble des partenaires de la Région.
La loi dite « Climat et résilience » d’août 2021 - portant lutte contre le dérèglement climatique et renforcement de la résilience face à ses effets - a engagé de profondes réformes des règles d’urbanisme et d’aménagement des territoires. Dans ce contexte, la politique régionale d’aménagement du territoire au service des projets des territoires, se recentre sur ses priorités comme les grands enjeux de transition qu’elle porte avec volontarisme. En effet, la préservation des ressources et la lutte contre l’artificialisation des sols conduisent les territoires de Bretagne à devoir aménager autrement les territoires urbains et ruraux, en privilégiant notamment le recyclage foncier à l’artificialisation.
La Région entend exercer pleinement ces responsabilités, qui demandent de piloter des ressources d’intelligence territoriale – planification, prospective, observation et évaluation. Elle entend également jouer un rôle de facilitatrice et mettre en place les politiques d’accompagnement et les outils nécessaires aux territoires pour accompagner ces mutations et ainsi encourager tout ce qui permet d’aménager autrement : favoriser le renouvellement urbain, accompagner les politiques de la ville, permettre la production et l’accès au logement dans des conditions de marché, sociales et environnementales exemplaires, promouvoir les opérations de recyclage foncier en cœur de villes et centre-bourgs, le traitement des friches, les opérations de rénovation urbaine, la recomposition des zones d’activités économiques, commerciale ou artisanales …
Celle-ci renforce également le dialogue avec les territoires :
• En proposant un accompagnement continu sur les politiques d’aménagement à travers les espaces territoriaux et les partenaires de la Région (SemBreizh, EPF…),
• En précisant ses priorités d’accompagnement contractuel à travers sa politique territoriale d’accompagnement des projets locaux en mobilisant des crédits régionaux et européens,
• En anticipant les mutations territoriales et sociétales et faire en sorte qu'aucun territoire, aucune catégorie de population ait moins de chances de développement ou d'épanouissement. Elle participe activement aux objectifs poursuivis par la Région, notamment les objectifs d'égalité des droits et de lutte contre les discriminations, que ce soit entre les territoires qui la composent et qui sont divers par leurs problématiques, ou entre les populations qui y vivent (égalité femmes hommes, péréquation territoriale, transitions...)
Le pôle secrétariat de la DIRAM est commun à l’ensemble des services de la direction et composé d'une assistante de direction responsable fonctionnelle du pôle et de deux assistantes administratives. Le caractère mutualisé du secrétariat se traduit par une grande polyvalence dans les missions, qui participent pleinement à la dynamique de l’ensemble du groupe et à la performance collective. Il implique un fort esprit d’équipe et des capacités d’organisation et d’adaptation.
La·Le titulaire du poste a pour mission principale d’assister l’adjoint-e de direction, chef-fe du service accompagnement des projets des territoires (SAPT) et d’assurer le secrétariat du service accompagnement des projets des territoires (SAPT).
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES DU POSTE :
Assister la cheffe du service du SAPT et ponctuellement assurer le secrétariat de direction notamment compte tenu des fonctions d’adjointe direction de la cheffe du service SAPT :
• Apporter un soutien (accueil téléphonique, renseignements téléphoniques et orientation)
• Participer à la préparation et à l'organisation de réunions ou d'événements
• Prendre des rendez-vous et tenir à jour les agendas
• Mettre en forme de courriers et autres documents
• Préparation des éléments pour la valorisation des opérations du programme 403 auprès du service Presse
Assurer la coordination administrative du service SAPT et, dans le cadre de la coordination Aménagement des Espaces Territoriaux (ET), des Chargé.e.s de développement territorial aménagement :
• Proposer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents divers et en assurer le suivi
• Assurer la planification et la logistique des réunions (en présentielle et en visioconférence) et des déplacements
• Prendre des rendez-vous et tenir à jour les agendas
• Élaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents
• Suivi des parapheurs et Iparapheur
• Assurer la gestion administrative (appui administratif, informatique et logistique) des agent.e.s du SAPT selon leurs besoins, et auprès des 16 chargé·e·s de développement territorial aménagement des ET sur les 7 sites distants (dont Rennes) et relai des 4 assistantes accompagnement des territoires
• Participer aux réunions de programmation en amont des Commissions permanentes afin de prendre note des dossiers et éléments à valoriser dans la Presse – Elaboration de tableaux de bord via Aiden (requête communication).
• Assurer un soutien à la réalisation de reporting à destination de la Direction
• En lien avec le Cabinet, suivre des notes inaugurales à destination des élu·e·s (+ lien CDTA)
• Assurer la gestion administrative des courriers et conventions : Bien Vivre partout en Bretagne, Petites Villes de demain, Contrat de Ville - Suivi de tableaux de bord
Garantir l'accueil et le suivi du courrier de la direction :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs·rices si besoin
• Gérer le courrier entrant-sortant (ARIANE) et le courrier électronique
• Assurer et suivre le respect des délais de réponse
• Centraliser et vérifier les parapheurs
Participer à la gestion administrative de la direction en coordination avec l’assistante de direction :
• Organiser, diffuser et informer les agents de la direction
• Organiser le classement et l'archivage de dossier
• Gérer le stock des fournitures bureau avec respect du budget alloué
• Partager les bonnes pratiques dans le cadre, entre-autre, du réseau des assistant.es pour des missions transversales (échanges, appui, aide à la décision etc…)
• Proposer et rédiger des procédures de travail en veillant à la transversalité
• Accueillir, former et accompagner les nouveaux arrivants
• Participer à la conception et mettre à jour des supports de communication
• Rédiger des courriers de réponse et créer des modèle-types de documents
Ces missions sont réalisées en partenariat étroit avec l’assistante de direction et l’assistante du service SAFH de façon à garantir une parfaite circulation de l'information et une gestion efficace de la charge de travail.
Activités ponctuelles : Participation à la réalisation des missions de l’assistante de direction et/ou des autres secrétaires de la direction), en cas d’absence (permanence) ou pour gérer les pics d’activité.
RELATIONS HIERARCHIQUES
• L’agent dépend directement de (n + 1) : Directeur-trice de l'aménagement
• L’agent encadre directement (n-1) : sans objet
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Au sein de la Direction : Adjoint-e au-à la directeur-trice e de l'aménagement et Chef-fe de service accompagnement des projets des territoires, assistant-e de direction et assistant-e du service aménagement, foncier et habitat (SAFH)
• Au sein de la collectivité : Relations fréquentes avec les services de la collectivité et notamment avec la direction générale des services
• Partenaires extérieurs : Les interlocuteur·trice·s de la DIRAM (technicien·ne·s et élu·e·s des collectivités territoriales, pays, conseils de développement, EPCI, Association des îles du Ponant, Services de l’État, et autres partenaires…)
Lieu de travail : Rennes site atalante
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…) :une continuité du service dans la journée et l'année est assurée au sein du pôle, une complexité du poste résultant des contacts Outlook/Teams fréquents, de la polyvalence des tâches demandées, des délais courts de certaines tâches et de la gestion d'un secrétariat sur des activités très transversales.
Dotation particulière :
Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON
DGA : Pôle développement territorial (DGADT)
Direction hiérarchique : Direction de l’aménagement (DIRAM)
Direction métier :
Service :
Pôle : Pôle secrétariat aménagement (POSAM)
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Sébastien GODEFROY, Directeur de l'aménagement
Assister la cheffe du service du SAPT et ponctuellement assurer le secrétariat de direction notamment compte tenu des fonctions d’adjointe direction de la cheffe du service SAPT :
• Apporter un soutien (accueil téléphonique, renseignements téléphoniques et orientation)
• Participer à la préparation et à l'organisation de réunions ou d'événements
• Prendre des rendez-vous et tenir à jour les agendas
• Mettre en forme de courriers et autres documents
• Préparation des éléments pour la valorisation des opérations du programme 403 auprès du service Presse
Assurer la coordination administrative du service SAPT et, dans le cadre de la coordination Aménagement des Espaces Territoriaux (ET), des Chargé.e.s de développement territorial aménagement :
• Proposer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, documents divers et en assurer le suivi
• Assurer la planification et la logistique des réunions (en présentielle et en visioconférence) et des déplacements
• Prendre des rendez-vous et tenir à jour les agendas
• Élaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents
• Suivi des parapheurs et Iparapheur
• Assurer la gestion administrative (appui administratif, informatique et logistique) des agent.e.s du SAPT selon leurs besoins, et auprès des 16 chargé·e·s de développement territorial aménagement des ET sur les 7 sites distants (dont Rennes) et relai des 4 assistantes accompagnement des territoires
• Participer aux réunions de programmation en amont des Commissions permanentes afin de prendre note des dossiers et éléments à valoriser dans la Presse – Elaboration de tableaux de bord via Aiden (requête communication).
• Assurer un soutien à la réalisation de reporting à destination de la Direction
• En lien avec le Cabinet, suivre des notes inaugurales à destination des élu·e·s (+ lien CDTA)
• Assurer la gestion administrative des courriers et conventions : Bien Vivre partout en Bretagne, Petites Villes de demain, Contrat de Ville - Suivi de tableaux de bord
Garantir l'accueil et le suivi du courrier de la direction :
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteurs·rices si besoin
• Gérer le courrier entrant-sortant (ARIANE) et le courrier électronique
• Assurer et suivre le respect des délais de réponse
• Centraliser et vérifier les parapheurs
Participer à la gestion administrative de la direction en coordination avec l’assistante de direction :
• Organiser, diffuser et informer les agents de la direction
• Organiser le classement et l'archivage de dossier
• Gérer le stock des fournitures bureau avec respect du budget alloué
• Partager les bonnes pratiques dans le cadre, entre-autre, du réseau des assistant.es pour des missions transversales (échanges, appui, aide à la décision etc…)
• Proposer et rédiger des procédures de travail en veillant à la transversalité
• Accueillir, former et accompagner les nouveaux arrivants
• Participer à la conception et mettre à jour des supports de communication
• Rédiger des courriers de réponse et créer des modèle-types de documents
Ces missions sont réalisées en partenariat étroit avec l’assistante de direction et l’assistante du service SAFH de façon à garantir une parfaite circulation de l'information et une gestion efficace de la charge de travail.
Activités ponctuelles : Participation à la réalisation des missions de l’assistante de direction et/ou des autres secrétaires de la direction), en cas d’absence (permanence) ou pour gérer les pics d’activité.
RELATIONS HIERARCHIQUES
• L’agent dépend directement de (n + 1) : Directeur-trice de l'aménagement
• L’agent encadre directement (n-1) : sans objet
RELATIONS FONCTIONNELLES
• Au sein de la Direction : Adjoint-e au-à la directeur-trice e de l'aménagement et Chef-fe de service accompagnement des projets des territoires, assistant-e de direction et assistant-e du service aménagement, foncier et habitat (SAFH)
• Au sein de la collectivité : Relations fréquentes avec les services de la collectivité et notamment avec la direction générale des services
• Partenaires extérieurs : Les interlocuteur·trice·s de la DIRAM (technicien·ne·s et élu·e·s des collectivités territoriales, pays, conseils de développement, EPCI, Association des îles du Ponant, Services de l’État, et autres partenaires…)
Lieu de travail : Rennes site atalante
Horaires et temps de travail : temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui ☐ Non
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,…) :une continuité du service dans la journée et l'année est assurée au sein du pôle, une complexité du poste résultant des contacts Outlook/Teams fréquents, de la polyvalence des tâches demandées, des délais courts de certaines tâches et de la gestion d'un secrétariat sur des activités très transversales.
Dotation particulière :
Equipement de protection individuelle : ☐ OUI ☒ NON
DGA : Pôle développement territorial (DGADT)
Direction hiérarchique : Direction de l’aménagement (DIRAM)
Direction métier :
Service :
Pôle : Pôle secrétariat aménagement (POSAM)
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Sébastien GODEFROY, Directeur de l'aménagement
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire
• Très bonne connaissance et compréhension de l’activité de la direction et des missions de chacun·e·s des agent·e·s
• Technique et pratique de l’accueil téléphonique
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet et de suivi (Amzer, Ariane, RH-social, Déplacements, KDS, EasyReco, Iparapheur…)
• Référente CONTACT pour la direction
• Excellente maîtrise des outils de visioconférence (teams, zoom)
• Connaître et respecter la charte graphique de la collectivité
• Capacité de mise en forme de documents et aptitude à la rédaction sommaire
• Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
• Connaître les procédures internes
• Connaissance du logiciel de gestion de dossiers et de gestion financière (Progos, Aiden)
Savoir-être
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Avoir le sens de l'accueil
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Discrétion, disponibilité, grande rigueur professionnelle
• Souci de réactivité et esprit d’initiative
• Savoir rendre compte
• Goût prononcé pour le travail collectif et aptitudes à travailler en équipe
• Très bonne connaissance et compréhension de l’activité de la direction et des missions de chacun·e·s des agent·e·s
• Technique et pratique de l’accueil téléphonique
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet et de suivi (Amzer, Ariane, RH-social, Déplacements, KDS, EasyReco, Iparapheur…)
• Référente CONTACT pour la direction
• Excellente maîtrise des outils de visioconférence (teams, zoom)
• Connaître et respecter la charte graphique de la collectivité
• Capacité de mise en forme de documents et aptitude à la rédaction sommaire
• Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
• Connaître les procédures internes
• Connaissance du logiciel de gestion de dossiers et de gestion financière (Progos, Aiden)
Savoir-être
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Avoir le sens de l'accueil
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Discrétion, disponibilité, grande rigueur professionnelle
• Souci de réactivité et esprit d’initiative
• Savoir rendre compte
• Goût prononcé pour le travail collectif et aptitudes à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0299271010
Informations complémentaires
Savoir et savoir-faire
• Très bonne connaissance et compréhension de l’activité de la direction et des missions de chacun·e·s des agent·e·s
• Technique et pratique de l’accueil téléphonique
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet et de suivi (Amzer, Ariane, RH-social, Déplacements, KDS, EasyReco, Iparapheur…)
• Référente CONTACT pour la direction
• Excellente maîtrise des outils de visioconférence (teams, zoom)
• Connaître et respecter la charte graphique de la collectivité
• Capacité de mise en forme de documents et aptitude à la rédaction sommaire
• Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
• Connaître les procédures internes
• Connaissance du logiciel de gestion de dossiers et de gestion financière (Progos, Aiden)
Savoir-être
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Avoir le sens de l'accueil
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Discrétion, disponibilité, grande rigueur professionnelle
• Souci de réactivité et esprit d’initiative
• Savoir rendre compte
• Goût prononcé pour le travail collectif et aptitudes à travailler en équipe
• Très bonne connaissance et compréhension de l’activité de la direction et des missions de chacun·e·s des agent·e·s
• Technique et pratique de l’accueil téléphonique
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique, d’internet et de suivi (Amzer, Ariane, RH-social, Déplacements, KDS, EasyReco, Iparapheur…)
• Référente CONTACT pour la direction
• Excellente maîtrise des outils de visioconférence (teams, zoom)
• Connaître et respecter la charte graphique de la collectivité
• Capacité de mise en forme de documents et aptitude à la rédaction sommaire
• Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
• Connaître les procédures internes
• Connaissance du logiciel de gestion de dossiers et de gestion financière (Progos, Aiden)
Savoir-être
• Avoir de bonnes qualités relationnelles
• Avoir le sens de l'accueil
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Discrétion, disponibilité, grande rigueur professionnelle
• Souci de réactivité et esprit d’initiative
• Savoir rendre compte
• Goût prononcé pour le travail collectif et aptitudes à travailler en équipe
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.