ASSISTANT CARRIÈRE ET RÉMUNÉRATION POLYVALENT (H/F)
Offre n° O035260203001187
Publiée le 04/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 bis boulevard des rochers, Vitré (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
06/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Idéalement située aux portes de la Bretagne Vitré Communauté se compose de 46 communes pour 82 000 habitants. Á proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel, cette communauté d'agglomération est reconnue pour son dynamisme économique avec 3,5% de taux de chômage.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emploi de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.
Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emploi de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré.
Vitré Communauté est le territoire idéal pour les familles ou les amateurs de sport nature avec ses trois piscines, sa base de loisirs, ses 900 km de sentiers de randonnées. La vie associative y est dense et les équipements culturels sont de qualité. Un territoire à taille humaine, qui séduit tout ceux qui en franchissent les portes.
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez notre équipe en tant qu' Assistant Carrière et Rémunération polyvalent.
Vous évoluez dans un environnement collaboratif, porté par un fort esprit maison, où le travail en équipe, la confiance et la transmission sont au coeur des pratiques professionnelles.
En soutien au binôme qui gère le portefeuille des agents de la ville et/ou en renfort auprès de deux autres binômes, vous aurez en charge :
Gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels
* Assurer la gestion administrative et statutaire de premier niveau de la carrière des agents titulaires et contractuels, dans le respect des procédures internes : recrutements, contrats, renouvellements et avenants, actes courants de carrière (nominations, avancements d'échelon...), positions administratives simples, médailles du travail
* Rédiger les actes et courriers administratifs afférents
* Mettre à jour, classer et fiabiliser les dossiers individuels des agents
* Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
* Identifier les situations complexes et les transmettre au gestionnaire référent ou au responsable de service.
Gestion de la rémunération
* Préparer, saisir et sécuriser les éléments de paie (logiciel Ciril)
* Contrôler la cohérence des données carrière/paie
* Participer aux contrôles de paie et aux opérations de mandatement
* Effectuer les déclarations sociales auprès des organismes compétents (DSN)
Gestion des absences et suivi médical
* Assurer le suivi administratif des arrêts (réception, contrôle, saisie, rédaction des actes administratifs)
* Veiller à l'impact des absences sur la carrière et la rémunération
* Gérer les absences pour raisons de santé et événements de la vie professionnelle (maladie, accidents...)
* Préparer les éléments nécessaires aux déclarations et au suivi réglementaire
* Gérer les demandes et suivi des visites médicales (préventive, de reprise...)
Gestion du temps de travail et des congés :
* Assurer la gestion et le suivi des congés et des autorisations d'absence
* Saisir et contrôler les données dans le logiciel de gestion des temps de travail
* Veiller à la cohérence entre le temps de travail, les absences et la paie
Instruction des frais de déplacements
* Réceptionner, vérifier et instruire les demandes de remboursements des frais de déplacements
* Contrôler l'éligibilité des déplacements au regard de la réglementation en vigueur
* Calculer les indemnités (kilométriques, repas, hébergement)
* Assurer le suivi administratif et financier des dossiers (mandatement CIRIL)
Accueil, information et conseil
* Être l'interlocuteur RH de proximité des agents et des responsables du portefeuille confié
* Accueillir, informer et accompagner les agents et les managers.
Précisions sur le poste
* Poste à temps complet
* Recrutement sur le cadre d'emploi d'Adjoint administratif territorial
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines
Avantages
* Titres Restaurant
* Adhésion CNAS + COS
* Participation Mutuelle Prévoyance et Santé
* Possibilité de Télétravail
* Forfait mobilité durable
* Participation aux abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
Pour postuler
* CV + lettre de motivation à Mr le Président de VITRÉ COMMUNAUTÉ - Direction des Ressources Humaines
* Entretien prévue en Semaine 12/2026 en présence de la Directrice des Ressources Humaines adjointe et de la Responsable du service
Vous évoluez dans un environnement collaboratif, porté par un fort esprit maison, où le travail en équipe, la confiance et la transmission sont au coeur des pratiques professionnelles.
En soutien au binôme qui gère le portefeuille des agents de la ville et/ou en renfort auprès de deux autres binômes, vous aurez en charge :
Gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels
* Assurer la gestion administrative et statutaire de premier niveau de la carrière des agents titulaires et contractuels, dans le respect des procédures internes : recrutements, contrats, renouvellements et avenants, actes courants de carrière (nominations, avancements d'échelon...), positions administratives simples, médailles du travail
* Rédiger les actes et courriers administratifs afférents
* Mettre à jour, classer et fiabiliser les dossiers individuels des agents
* Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
* Identifier les situations complexes et les transmettre au gestionnaire référent ou au responsable de service.
Gestion de la rémunération
* Préparer, saisir et sécuriser les éléments de paie (logiciel Ciril)
* Contrôler la cohérence des données carrière/paie
* Participer aux contrôles de paie et aux opérations de mandatement
* Effectuer les déclarations sociales auprès des organismes compétents (DSN)
Gestion des absences et suivi médical
* Assurer le suivi administratif des arrêts (réception, contrôle, saisie, rédaction des actes administratifs)
* Veiller à l'impact des absences sur la carrière et la rémunération
* Gérer les absences pour raisons de santé et événements de la vie professionnelle (maladie, accidents...)
* Préparer les éléments nécessaires aux déclarations et au suivi réglementaire
* Gérer les demandes et suivi des visites médicales (préventive, de reprise...)
Gestion du temps de travail et des congés :
* Assurer la gestion et le suivi des congés et des autorisations d'absence
* Saisir et contrôler les données dans le logiciel de gestion des temps de travail
* Veiller à la cohérence entre le temps de travail, les absences et la paie
Instruction des frais de déplacements
* Réceptionner, vérifier et instruire les demandes de remboursements des frais de déplacements
* Contrôler l'éligibilité des déplacements au regard de la réglementation en vigueur
* Calculer les indemnités (kilométriques, repas, hébergement)
* Assurer le suivi administratif et financier des dossiers (mandatement CIRIL)
Accueil, information et conseil
* Être l'interlocuteur RH de proximité des agents et des responsables du portefeuille confié
* Accueillir, informer et accompagner les agents et les managers.
Précisions sur le poste
* Poste à temps complet
* Recrutement sur le cadre d'emploi d'Adjoint administratif territorial
* Recrutement fondé sur les articles L332-8-2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines
Avantages
* Titres Restaurant
* Adhésion CNAS + COS
* Participation Mutuelle Prévoyance et Santé
* Possibilité de Télétravail
* Forfait mobilité durable
* Participation aux abonnements de transports en commun à hauteur de 75%
Pour postuler
* CV + lettre de motivation à Mr le Président de VITRÉ COMMUNAUTÉ - Direction des Ressources Humaines
* Entretien prévue en Semaine 12/2026 en présence de la Directrice des Ressources Humaines adjointe et de la Responsable du service
Profils recherchés
Savoirs :
* Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
* Maitrise de la rémunération
Savoir faire :
* Connaissance du logiciel CIRIL RH et INCOVAR
* Suivi des procédures
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques
Savoir être :
* Qualités relationnelles
* Rigueur et discrétion
* Réactivité et anticipation
* Autonomie
* Organisation
* Capacité à travailler en équipe
* Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
* Maitrise de la rémunération
Savoir faire :
* Connaissance du logiciel CIRIL RH et INCOVAR
* Suivi des procédures
* Bonnes qualités rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques
Savoir être :
* Qualités relationnelles
* Rigueur et discrétion
* Réactivité et anticipation
* Autonomie
* Organisation
* Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.