ASSISTANT.E DE DIRECTION - 12781
Offre n° O035260211000110
Publiée le 11/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Région Bretagne - 283 Avenue Général George S. Patton à Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
10/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES DU POSTE :
> Assurer le secrétariat de la Direction de la DA
- Assurer la planification et la logistique des réunions, des déplacements et des colloques
- Prendre des rendez-vous et tenir à jour des agendas
- Élaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents
- Proposer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, rapports et en assurer le suivi
- Envois des notifications lancement des audits, des rapports provisoires et définitifs + renseigner les différents supports de suivi
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de restitution des audits, de réunions et notamment du Comité d'Audit
> Participer à l'organisation administrative de la DA
- Participer à l'élaboration de procédures internes
- Centraliser et diffuser les informations dans les directions et services
- Organiser et gérer les stocks de fournitures, matériels ou produits et suivre les commandes
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers sur les systèmes d'information
> Participer aux travaux d'audit (missions occasionnelles)
- Collaboration avec les auditeurs pour planifier les travaux et participer aux tests et preuves d'audit
> Coordination administrative et financière des marchés DA
- En relation avec la DIRCOM suivre les tableaux de bord et les données budgétaires et financières des 3 lors Audit interne - Audit FESI - Audit des organismes extérieurs
- Emettre les bons de commande et les transmettre à la DIRCOM en charge de la saisie, suivi, exécution dans les systèmes d'information - factures et liquidations en vue de l'assistance technique FESI
Les activités pour la DIXIT sont à organiser avec le Directeur en fonction des priorités :
> 1-Assurer le secrétariat du directeur et de son adjoint
- Assurer la planification et la logistique des réunions, des déplacements
- Prendre des rendez-vous et tenir à jour des agendas
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion
> 2-Participer à l'animation de la direction :
- Aider à l'organisation des temps collectifs (réunions mensuelles DIXIT, journées annuelles) de la direction
- Aider à la gestion des adresses mails Ti Lab (laboratoire d'innovation) et DIXIT : réservation des salles au Ti Lab, gestion des sollicitations et demandes de rencontres
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Directeur de l'audit
· L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions)
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein des Directions DA et DIXIT : Ensemble des agents
· Au sein de la collectivité : Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE), Direction des Affaires Européennes et Internationales (DAEI), Direction Numériques des Systèmes d'Information (DNSI), ensemble des Directions fonctionnelles (cellule courrier, reprographie, logistique, secrétariats des autres directions, ...), Directeur des Opérations
· Partenaires extérieurs : Autres collectivités, services et établissements publics de l'Etat, prestataires marchés
Lieu de travail : Rennes Patton
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui avec une présence obligatoire les mardis et jeudis
Dotation particulière : Ordinateur portable - 2 écrans - imprimante portable
> Assurer le secrétariat de la Direction de la DA
- Assurer la planification et la logistique des réunions, des déplacements et des colloques
- Prendre des rendez-vous et tenir à jour des agendas
- Élaborer les dossiers préparatoires aux réunions et transmettre les documents
- Proposer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, rapports et en assurer le suivi
- Envois des notifications lancement des audits, des rapports provisoires et définitifs + renseigner les différents supports de suivi
- Prendre des notes et rédiger des comptes-rendus de restitution des audits, de réunions et notamment du Comité d'Audit
> Participer à l'organisation administrative de la DA
- Participer à l'élaboration de procédures internes
- Centraliser et diffuser les informations dans les directions et services
- Organiser et gérer les stocks de fournitures, matériels ou produits et suivre les commandes
- Organiser le classement et l'archivage de dossiers sur les systèmes d'information
> Participer aux travaux d'audit (missions occasionnelles)
- Collaboration avec les auditeurs pour planifier les travaux et participer aux tests et preuves d'audit
> Coordination administrative et financière des marchés DA
- En relation avec la DIRCOM suivre les tableaux de bord et les données budgétaires et financières des 3 lors Audit interne - Audit FESI - Audit des organismes extérieurs
- Emettre les bons de commande et les transmettre à la DIRCOM en charge de la saisie, suivi, exécution dans les systèmes d'information - factures et liquidations en vue de l'assistance technique FESI
Les activités pour la DIXIT sont à organiser avec le Directeur en fonction des priorités :
> 1-Assurer le secrétariat du directeur et de son adjoint
- Assurer la planification et la logistique des réunions, des déplacements
- Prendre des rendez-vous et tenir à jour des agendas
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion
> 2-Participer à l'animation de la direction :
- Aider à l'organisation des temps collectifs (réunions mensuelles DIXIT, journées annuelles) de la direction
- Aider à la gestion des adresses mails Ti Lab (laboratoire d'innovation) et DIXIT : réservation des salles au Ti Lab, gestion des sollicitations et demandes de rencontres
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Directeur de l'audit
· L'agent encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agents et leurs fonctions)
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein des Directions DA et DIXIT : Ensemble des agents
· Au sein de la collectivité : Direction des Finances et de l'Evaluation (DFE), Direction des Affaires Européennes et Internationales (DAEI), Direction Numériques des Systèmes d'Information (DNSI), ensemble des Directions fonctionnelles (cellule courrier, reprographie, logistique, secrétariats des autres directions, ...), Directeur des Opérations
· Partenaires extérieurs : Autres collectivités, services et établissements publics de l'Etat, prestataires marchés
Lieu de travail : Rennes Patton
Horaires et temps de travail : Temps complet
Métier éligible au télétravail ☒ Oui avec une présence obligatoire les mardis et jeudis
Dotation particulière : Ordinateur portable - 2 écrans - imprimante portable
Profils recherchés
Savoir-être :
- Être diplomate, disponible et à l'écoute
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Savoir prendre des initiatives, être autonome et réactif dans le cadre des responsabilités confiées
- Etre discret et respecter la confidentialité des informations relative aux audits
- Etre rigoureux
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
- Posséder le sens de l'organisation et de la méthode et respecter les délais
- Avoir une vision globale des activités et missions de la Direction
- Etre concis et synthétique à l'oral et à l'écrit
- Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
- Savoir rendre compte et informer sa hiérarchie de tout risque d'organisation et RH
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...
- Être diplomate, disponible et à l'écoute
- Avoir de bonnes qualités relationnelles
- Savoir prendre des initiatives, être autonome et réactif dans le cadre des responsabilités confiées
- Etre discret et respecter la confidentialité des informations relative aux audits
- Etre rigoureux
Savoir-faire :
- Maîtriser les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
- Posséder le sens de l'organisation et de la méthode et respecter les délais
- Avoir une vision globale des activités et missions de la Direction
- Etre concis et synthétique à l'oral et à l'écrit
- Connaître les circuits décisionnels et administratifs de la collectivité
- Savoir rendre compte et informer sa hiérarchie de tout risque d'organisation et RH
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Consulter la fiche de poste sur notre site www.bretagne.bzh (Nos offres d'emplois) et postulez en ligne avant le 10 mars 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.