ASSISTANT.E RH
Offre n° O035260302000929
Publiée le 02/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Moulin de Tizé, Thorigné-Fouillard (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
01/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assistant.e Ressources Humaines à pourvoir au Service ressources de l'Agence Départementale de Rennes.
Référence du poste n° 4027.
Référence du poste n° 4027.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Vous serez en charge de 2 missions prépondérantes au sein de l'Agence :
- Pour la partie RH : assurer la gestion et le suivi administratif de dossier de recrutement,
-Pour la partie financière : accomplir toutes les opérations d'exécution comptable
Missions générales :
Sur la partie RH, en lien étroit avec les chargé.e.s de recrutement de l’équipe RH Vie sociale : (70% du poste)
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de recrutements des contractuels temporaires : recueil et vérification des pièces administratives, création des dossiers informatiques, rédaction des notes d’affectation, saisie des courriers de fin de contrat, mise à jour de la base de données contractuels temporaires.
- Assurer la préparation et l’organisation des jurys de recrutement : convocations, dossiers pour les membres du jury, mise à jour du tableau de suivi des recrutements permanents, réponses aux candidats suite aux jurys
Sur la partie financière et comptable (pour les collèges et le service vie sociale) : (30% du poste)
- Assurer les commandes de prestations auprès des Associations Intermédiaires, en lien avec le.la chargé.e de recrutement ou gestionnaire RH en charge des remplacements,
- Rédiger et envoyer les bons de commandes aux associations,
- Engager et mandater les prestations,
- Accomplir toutes les opérations d'exécution comptable nécessaires.
Missions transversales :
- Réaliser des travaux de bureautique dans son domaine d'intervention : courriers, bordereaux, tableaux de suivi, documents de présentation,
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Assurer un accueil physique et téléphonique ponctuel à l’agence,
- Assurer un relais au sein de l’équipe administrative en cas d’absence de collègues.
Spécificités du poste :
Temps plein souhaité.
- Vous travaillerez en binôme avec un.e autre assistant.e RH et comptable et assurerez ensemble une continuité de service en cas d’absence de l’un.e ou l’autre.
- Vous travaillerez en lien étroit avec les chargé.e.s de recrutement et gestionnaires RH du service ressources et assurerez des points réguliers sur le suivi de votre activité.
Le Département offre un ensemble d’avantages permettant de favoriser l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle :
Organisation du temps de travail :
-Plages fixes et variables facilitant la conciliation des temps de vie ;
-Possibilité de choisir parmi cinq cycles de travail, selon les nécessités de service ;
-Poste ouvert au télétravail après trois mois d’ancienneté sur les fonctions.
Prestations sociales :
-Chèques déjeuner ;
-Chèques vacances ;
-Participation à la complémentaire santé (selon ancienneté) ;
-Aides à la famille (garde et séjours d’enfants) ;
-Contrat collectif de garantie maintien de salaire ;
- Forfait mobilité durable ;
- Participation employeur aux abonnements de transports collectifs.
À l’agence :
- Accès à un parking voiture et vélo.
Vous serez en charge de 2 missions prépondérantes au sein de l'Agence :
- Pour la partie RH : assurer la gestion et le suivi administratif de dossier de recrutement,
-Pour la partie financière : accomplir toutes les opérations d'exécution comptable
Missions générales :
Sur la partie RH, en lien étroit avec les chargé.e.s de recrutement de l’équipe RH Vie sociale : (70% du poste)
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers de recrutements des contractuels temporaires : recueil et vérification des pièces administratives, création des dossiers informatiques, rédaction des notes d’affectation, saisie des courriers de fin de contrat, mise à jour de la base de données contractuels temporaires.
- Assurer la préparation et l’organisation des jurys de recrutement : convocations, dossiers pour les membres du jury, mise à jour du tableau de suivi des recrutements permanents, réponses aux candidats suite aux jurys
Sur la partie financière et comptable (pour les collèges et le service vie sociale) : (30% du poste)
- Assurer les commandes de prestations auprès des Associations Intermédiaires, en lien avec le.la chargé.e de recrutement ou gestionnaire RH en charge des remplacements,
- Rédiger et envoyer les bons de commandes aux associations,
- Engager et mandater les prestations,
- Accomplir toutes les opérations d'exécution comptable nécessaires.
Missions transversales :
- Réaliser des travaux de bureautique dans son domaine d'intervention : courriers, bordereaux, tableaux de suivi, documents de présentation,
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Assurer un accueil physique et téléphonique ponctuel à l’agence,
- Assurer un relais au sein de l’équipe administrative en cas d’absence de collègues.
Spécificités du poste :
Temps plein souhaité.
- Vous travaillerez en binôme avec un.e autre assistant.e RH et comptable et assurerez ensemble une continuité de service en cas d’absence de l’un.e ou l’autre.
- Vous travaillerez en lien étroit avec les chargé.e.s de recrutement et gestionnaires RH du service ressources et assurerez des points réguliers sur le suivi de votre activité.
Le Département offre un ensemble d’avantages permettant de favoriser l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle :
Organisation du temps de travail :
-Plages fixes et variables facilitant la conciliation des temps de vie ;
-Possibilité de choisir parmi cinq cycles de travail, selon les nécessités de service ;
-Poste ouvert au télétravail après trois mois d’ancienneté sur les fonctions.
Prestations sociales :
-Chèques déjeuner ;
-Chèques vacances ;
-Participation à la complémentaire santé (selon ancienneté) ;
-Aides à la famille (garde et séjours d’enfants) ;
-Contrat collectif de garantie maintien de salaire ;
- Forfait mobilité durable ;
- Participation employeur aux abonnements de transports collectifs.
À l’agence :
- Accès à un parking voiture et vélo.
Profils recherchés
Connaissances :
- Connaissance de l’environnement territorial et des compétences départementales,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, internet, agenda électronique) et pratique de logiciels métier (logiciel de gestion RH : ASTRE, logiciel de recrutement : Nuage)
- Connaissances EGF appréciée
Aptitudes requises :
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Adaptation, disponibilité et réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Capacités d'initiative, autonomie dans le travail
Formation :
Formation comptabilité appréciée
Permis B souhaité
Niveau de diplôme :
Baccalauréat
Expériences :
- Expérience en ressources humaines appréciée
- Expérience en comptabilité publique appréciée
Les entretiens sont prévus le jeudi 16 avril 2026, matin.
Rémunération à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse.
- Connaissance de l’environnement territorial et des compétences départementales,
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, messagerie, internet, agenda électronique) et pratique de logiciels métier (logiciel de gestion RH : ASTRE, logiciel de recrutement : Nuage)
- Connaissances EGF appréciée
Aptitudes requises :
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'organisation et rigueur
- Adaptation, disponibilité et réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles et d’écoute
- Capacités d'initiative, autonomie dans le travail
Formation :
Formation comptabilité appréciée
Permis B souhaité
Niveau de diplôme :
Baccalauréat
Expériences :
- Expérience en ressources humaines appréciée
- Expérience en comptabilité publique appréciée
Les entretiens sont prévus le jeudi 16 avril 2026, matin.
Rémunération à partir de 2217 € bruts soit environ 1784 € nets prime semestrielle incluse.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Sylvie PRIOUL, coordinatrice administrative : tél. 02 99 02 44 08
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.