Fonctions :
En tant qu'assistant.e des responsables CDAS et Enfance Famille, vous concourrez à développer les outils nécessaires pour faciliter la mise en œuvre des décisions, pour élaborer les projets et pour assurer la communication au sein du CDAS.

Missions générales :
Vous assurerez les missions suivantes :

1) Assistant.e des responsables :

- Assurer le secrétariat RH du responsable de CDAS et du responsable enfance famille ; rédiger des écrits : courriers, notes, comptes rendus de réunions,
- Préparer et organiser des réunions à la demande du responsable de CDAS et en assurer les comptes-rendus,
- Participer au suivi de l'activité du CDAS : élaboration, alimentation et suivi de tableaux de bord en lien avec les autres secrétaires ; réalisation du rapport annuel d’activités du CDAS ; organisation de l’archivage des dossiers,
- Veiller à une bonne circulation de l’information au sein du CDAS ; gérer les abonnements, le courrier arrivé,
- Accueillir les nouveaux arrivants du CDAS et préparer leur prise de poste (accès informatiques, matériel, badges d’accès),
- Actualiser l’organigramme du service et des groupes de diffusion,
- Gérer les plannings de l’accueil commun ESC, accueil physique CDAS dont centre de santé sexuelle, accueil téléphonique CDAS.

2) Interlocuteur.rice du service ressources de l’Agence départementale et de la Ville de Rennes :

- Matériel informatique : participer au suivi du parc informatique du CDAS, centraliser les demandes d’intervention et en assurer le suivi, recenser les besoins d’équipements, solliciter la maintenance en cas de besoin, assurer la diffusion des informations auprès des utilisateurs,
- Moyens généraux : recenser et préparer des commandes de matériels, mobilier, fournitures et consommables informatiques, cartes de bus, gérer le budget du CDAS (vérification des livraisons et validation des factures), assurer le suivi de l'entretien des matériels à disposition et de la téléphonie, assurer le suivi de l’entretien et de l’utilisation des véhicules de service (voitures et vélos),
- Service entretien et sécurité des bâtiments : réaliser les demandes de travaux à effectuer, assurer le suivi des travaux et les relances, assurer le suivi de la maintenance,
- S’assurer de la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité en qualité d’assistant de prévention : tenu du registre des consignations, diffusion des informations aux agents du CDAS, participer aux réunions APRP, être chargé.e d’évacuation, accueil des nouveaux arrivants,

3) Contribuer à la gestion du personnel et être l’interlocuteur.rice du service ressources de l'agence dans ce domaine :

- Assurer la coordination de l’équipe administrative du CDAS (réunions équipe administrative et plannings),
- Mettre en place des outils de gestion de la présence du personnel, préparer les plannings des congés et des absences,
- Suivre les tâches administratives relatives au personnel : gérer, par délégation des responsables, les validations et modifications liées à la gestion des temps dans le logiciel dédié, centraliser des demandes d’inscription à des formations et suivre l'organisation des groupes de supervision de la pratique professionnelle en place, suivre l’accueil des stagiaires école, assurer le lien avec les interlocuteurs.rices du service ressources de l’agence.

Missions spécifiques :
- Assurer les missions d'assistant de prévention et des risques professionnels (charte),
- Participer ponctuellement au remplacement des agents d’accueil social pour assurer l'accueil physique et téléphonique du CDAS pendant leurs absences,
- Assurer l'intérim du secrétariat Informations préoccupantes (protection de l’enfance) en son absence.

Spécificités du poste :
- Poste ouvert au télétravail sous condition d’ancienneté (jusqu'à 5 jours par mois),
- Plusieurs cycles de temps de travail possibles afin de concilier vie personnelle et professionnelle, plages de travail fixes et variables,
- Prestations sociales : forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif. chèques déjeuner, et, selon ancienneté, chèques vacances, participation à la complémentaire santé, aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire.