Sous l'autorité hiérarchique de la Direction du CCAS, vous aurez pour missions :
Mission 1 : Mise en œuvre du projet d’établissement
• Mettre en œuvre le projet d’établissement en conformité avec les orientations du CCAS, les règles législatives, les moyens financiers, humains et techniques nécessaires ; et en plaçant les résidents au cœur des organisations et des priorités
• Conduire le projet de reconstruction du nouvel établissement réunissant les 2 EMS: Accompagner les élus et la direction du CCAS dans le projet de reconstruction de l’EHPAD (stratégie financière, budgets, projet et usages bâtimentaires, accompagnement des équipes) en lien étroit avec le service bâtiment de la Ville
• Accompagner les équipes au changement
• Suivre la mise en place du plan d’action suite à l’évaluation médico-sociale réalisée
• Animer le conseil de la vie sociale (CVS) de l’EHPAD et participer au CVS de la résidence Autonomie

Mission 2 : Accueil des résidents et pilotage de leur accompagnement médico-social
• Accueillir les résidents, et leur famille
• Assurer l’intégration sociale de chaque résident dans l’établissement.
• Mettre en œuvre le projet de vie personnalisé de chaque résident
• Placer le résident au centre du projet d’accompagnement et des organisations de la structure
• Piloter la coordination et l’interconnexion des différentes équipes médico-sociales au service des personnes âgées : infirmiers, aides-soignants, animateurs, équipe hôtelière... (définitions des postes, procédures de travail, répartition des activités).
• Assurer et faciliter les échanges avec les résidents et leurs familles.

Mission 3 : Organisation technique et logistique du fonctionnement de l’établissement
• Gérer les stocks et procéder aux achats d’équipements en lien avec l’assistante comptable.
• Contribuer à l’aménagement des espaces intérieurs/extérieurs en lien avec l’agent technique.
• Superviser l’entretien des locaux et la qualité des services hôteliers (blanchisserie, restauration…).
• Garantir la sécurité et gérer les procédures liées aux risques (hygiène, accessibilité, circuit du médicament, accident, incendie…).

Mission 4 : Management d’une équipe pluridisciplinaire
• Piloter les recrutements des professionnels aux compétences très diverses (paramédicaux, techniques, administratifs, soins, etc.)
• Superviser les plannings des équipes et veiller à leur bonne coordination en lien avec l'infirmière coordonnatrice
• Garantir la cohésion des équipes et un bon climat social en organisant des réunions d’équipe hebdomadaires
• Identifier les besoins en compétences sur chaque poste et faire évoluer la politique de formation individuelle et collective.
• Construire le projet d’animation et superviser l’intervention des animateurs
• Encadrer les membres de l’équipe de direction et services support : la directrice adjointe en charge de la résidence Autonomie, les agents administratifs, l’infirmière coordinatrice, l’agent technique, et les animateurs.
• Poursuivre et développer la démarche qualité (évaluation des procédures, des fiches de postes…)
• Réaliser des astreintes de direction (1 WE/3 et 1 semaine /2)

Mission 5 : Gestion administrative, législative et financière de la structure
• Organiser les commissions d’entrée mensuelles et valider l’admission administrative des résidents en lien avec la direction du CCAS et avec la Vice-Présidente du CCAS
• Piloter la gestion financière des établissements : suivi des dépenses et recettes, suivi des impayés
• Réaliser les EPRD et ERRD
• Garantir une gestion sincère des comptes d’exploitation et des budgets, en lien étroit avec les autorités de tarification et avec le CCAS
• Piloter la gestion administrative du personnel en lien avec la gestionnaire RH et la comptable.
• Suivre les évolutions législatives et réglementaires du secteur sanitaire et médico-social.
• Piloter la communication des EMS et actualiser des outils en lien avec la responsable communication de la ville
• Promouvoir l’offre de service de la Résidence Autonomie en collaboration avec la directrice adjointe.

Mission 6 : Partenariats et projets transversaux
• Participer au conseil d’administration du CCAS (4 à 5 /an)
• Travailler en étroite collaboration avec la directrice du CCAS (réunions hebdomadaires de direction CCAS/EMS) et la Vice-Présidente du CCAS
• Assurer un lien constant et de qualité avec les organismes de tutelle (ARS et CD)
• Entretenir des partenariats conventionnels de suivi des personnes âgées avec les établissements de soins de proximité (hôpitaux, cliniques, HAD, SSIAD).
• Intégrer et développer le réseau gérontologique local : associations spécialisées, CCAS, CLIC, etc.
• Participer et/ou animer des colloques et groupes de réflexion thématiques sur le secteur (nouvelles pathologies, prise en charge du résident, formation des équipes…) et contribuer à la réalisation d’outils transversaux.
• Assurer l’intégration sociale et géographique de l’établissement dans la ville de Cesson Sévigné en construisant des projets communs et intergénérationnels avec le CCAS, les associations locales, la municipalité, les organismes de loisirs, les écoles, les crèches…etc.
• Travailler avec les services municipaux et notamment les fonctions supports