ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DU PÔLE TECHNIQUE ET AMÉNAGEMENT (H/F)
Offre n° O035260330001141
Publiée le 01/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22, rue de châteaubriant, Vern-sur-Seiche (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
01/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération indiciaire (adjoint administratif - catégorie C) + primes
Descriptif de l'emploi
APPEL A CANDIDATURE INTERNE / EXTERNE
Située à 9 km au sud-est de Rennes (1re couronne), la ville de Vern-sur-Seiche, 8300 habitants et commune de Rennes Métropole, offre un cadre de vie dynamique et naturel. Pour sa ville en pleine expansion, l’équipe municipale recrute :
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
DU PÔLE TECHNIQUE ET AMENAGEMENT
Poste permanent à temps complet à pourvoir au 1er juin 2026.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Située à 9 km au sud-est de Rennes (1re couronne), la ville de Vern-sur-Seiche, 8300 habitants et commune de Rennes Métropole, offre un cadre de vie dynamique et naturel. Pour sa ville en pleine expansion, l’équipe municipale recrute :
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
DU PÔLE TECHNIQUE ET AMENAGEMENT
Poste permanent à temps complet à pourvoir au 1er juin 2026.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable du pôle services techniques et aménagement (DSTA), vous exercerez les missions suivantes :
Organisation et gestion administrative du pôle
- Assistance administrative du responsable du pôle services techniques et aménagement (DSTA).
- Gestion, suivi et classement des arrêtés : rédaction, enregistrement, diffusion, classement en lien avec les services internes, les riverains et Rennes Métropole.
- Gestion, suivi et classement des incidents (sinistres, effractions, RC…) et correspondant avec les assurances.
- Gestion des courriers sortants et documents du pôle en lien avec les responsables et élus (rédaction ou vérification, enregistrement, validation, diffusion dans le respect des délais, classement)
- Suivi d’OpenGST en lien avec les responsables et agents
- Gestion, suivi et classement les conventions pour prêt de matériel
- Gestion des EPI concernant le pôle et nettoyage vêtements des agents en CDD
- Référent communication pour la mise à jour du site Internet de la Ville et réseaux sociaux en lien avec l’activité des ST
- Diffusion et suivi des informations vers/du service RH (congés, absences, formation, informations RH, CHSCT …) avec mise à jour des tableaux d’affichage
- Participer à la planification et à l’organisation des réunions
- Rédiger et diffuser les documents (convocations, comptes rendus du CODIR CTM et des réunions de pôle) dans les délais impartis
Commande publique et contrats
- Gestion et suivi des contrats du pôle tels que les contrôles et maintenances périodiques (signature, engagement en comptabilité classement…)
- Suivi la commande publique pour le pôle en coordination avec le responsable de pôle,
- Constitution des dossiers de consultation et organisation de la publicité et mise en ligne
- Préparation de l’analyse des offres et suivi administratif (courriers de notifications, et lien avec Mégalis)
- En lien avec le service comptabilité et l’AMO, gestion des marchés (mise en ligne, réception et téléchargement de l’offre, transmission aux services pour analyse et notification des marchés aux entreprises)
Gestion comptable et finances
- Suivi Des devis et bons : création, enregistrement, transmission
- Suivi des factures courantes et régulières en lien avec le service comptable et de l’exécution budgétaire du pôle : engagements, crédits consommés
Gestion des demandes des usagers
- Réception et répartition des demandes
- Préparation des réponses en lien avec le directeur des services techniques
- Transmission périodique du tableau de gestion des demandes aux élus
Accueil téléphonique et physique du pôle EBCV
- En lien avec l’accueil général de la Mairie, accueil et renseignement des interlocuteurs
- Suivi des interventions des services techniques
- Gestion des relations avec les correspondants extérieurs
Organisation et gestion administrative du pôle
- Assistance administrative du responsable du pôle services techniques et aménagement (DSTA).
- Gestion, suivi et classement des arrêtés : rédaction, enregistrement, diffusion, classement en lien avec les services internes, les riverains et Rennes Métropole.
- Gestion, suivi et classement des incidents (sinistres, effractions, RC…) et correspondant avec les assurances.
- Gestion des courriers sortants et documents du pôle en lien avec les responsables et élus (rédaction ou vérification, enregistrement, validation, diffusion dans le respect des délais, classement)
- Suivi d’OpenGST en lien avec les responsables et agents
- Gestion, suivi et classement les conventions pour prêt de matériel
- Gestion des EPI concernant le pôle et nettoyage vêtements des agents en CDD
- Référent communication pour la mise à jour du site Internet de la Ville et réseaux sociaux en lien avec l’activité des ST
- Diffusion et suivi des informations vers/du service RH (congés, absences, formation, informations RH, CHSCT …) avec mise à jour des tableaux d’affichage
- Participer à la planification et à l’organisation des réunions
- Rédiger et diffuser les documents (convocations, comptes rendus du CODIR CTM et des réunions de pôle) dans les délais impartis
Commande publique et contrats
- Gestion et suivi des contrats du pôle tels que les contrôles et maintenances périodiques (signature, engagement en comptabilité classement…)
- Suivi la commande publique pour le pôle en coordination avec le responsable de pôle,
- Constitution des dossiers de consultation et organisation de la publicité et mise en ligne
- Préparation de l’analyse des offres et suivi administratif (courriers de notifications, et lien avec Mégalis)
- En lien avec le service comptabilité et l’AMO, gestion des marchés (mise en ligne, réception et téléchargement de l’offre, transmission aux services pour analyse et notification des marchés aux entreprises)
Gestion comptable et finances
- Suivi Des devis et bons : création, enregistrement, transmission
- Suivi des factures courantes et régulières en lien avec le service comptable et de l’exécution budgétaire du pôle : engagements, crédits consommés
Gestion des demandes des usagers
- Réception et répartition des demandes
- Préparation des réponses en lien avec le directeur des services techniques
- Transmission périodique du tableau de gestion des demandes aux élus
Accueil téléphonique et physique du pôle EBCV
- En lien avec l’accueil général de la Mairie, accueil et renseignement des interlocuteurs
- Suivi des interventions des services techniques
- Gestion des relations avec les correspondants extérieurs
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement et activités de la collectivité
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des logiciels de bureautique, du fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
- Notions de comptabilité, marchés publics, réglementation dans les domaines techniques et environnementaux
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe et sens du service public
- Qualités rédactionnelles et maîtrise bureautique
- Réactivité, rigueur et discrétion
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Maîtrise des techniques de secrétariat, des logiciels de bureautique, du fonctionnement de l'Internet et de l'intranet
- Notions de comptabilité, marchés publics, réglementation dans les domaines techniques et environnementaux
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe et sens du service public
- Qualités rédactionnelles et maîtrise bureautique
- Réactivité, rigueur et discrétion
- Expérience dans un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0299048218
Informations complémentaires
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement ou liste d’aptitude) ou à défaut, contractuelle
- Localisation : Centre technique municipal (6 rue du champ Brûlon)
- Temps de travail : 35H hebdomadaires 09h00-12h00 / 13h30-17h30
- Rémunération indiciaire + primes + titres restaurant + COS Breizh + Amicale (si adhésion)
________________________________________
Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de carrière ou attestation de réussite au concours + 3 derniers entretiens professionnels, le cas échéant) sont à adresser à l’attention de monsieur le Maire,
par mail à Recrutement@vernsurseiche.fr ou
par courrier à service RH – CS47118 – 22 rue de Châteaubriant -35771 VERN-SUR-SEICHE Cedex
jusqu’au 1er mai 2026
- Localisation : Centre technique municipal (6 rue du champ Brûlon)
- Temps de travail : 35H hebdomadaires 09h00-12h00 / 13h30-17h30
- Rémunération indiciaire + primes + titres restaurant + COS Breizh + Amicale (si adhésion)
________________________________________
Les candidatures (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de carrière ou attestation de réussite au concours + 3 derniers entretiens professionnels, le cas échéant) sont à adresser à l’attention de monsieur le Maire,
par mail à Recrutement@vernsurseiche.fr ou
par courrier à service RH – CS47118 – 22 rue de Châteaubriant -35771 VERN-SUR-SEICHE Cedex
jusqu’au 1er mai 2026
Adresse de l'employeur
Mairie de Vern sur Seiche
>22, rue de châteaubriant
35770 Vern sur seiche
>22, rue de châteaubriant
35770 Vern sur seiche
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.