Activités principales :

Assurer l’accueil physique et téléphonique, orientation du public et secrétariat de la Mairie
− Accueillir et informer le public
− Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
− Traiter les demandes notariales
− Réceptionner les versions papier et enregistrer sur le registre et le guichet numérique OXALIS les dossiers de demandes d’urbanisme (PC, DP, CU…..) en appui à la gestionnaire urbanisme.
− Prendre les rdv pour les permanences du service urbanisme et France Services
− Préparer les courriers en réponse aux administrés après concertation avec les services internes, accuser réception du courrier arrivé.
− Gérer le dépôt du courrier départ à La Poste

Gérer les formalités administratives courantes et les demandes relatives à l'état civil
− Recensement citoyen
− Délivrer des extraits de registres, établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, PACS, décès...)
− Constituer les dossiers, afficher les actes
− Tenir à jour les registres d'état civil et veiller à leur intégrité lors des consultations pour généalogie
− Gérer les demandes de droit de places et de débit de boissons
− Prendre les rdv pour les demandes d’aide sociale (CCAS)
− Réaliser les demandes d’inscription sur la liste électorale


Gérer les affaires périscolaires et extrascolaires en lien avec la responsable du pôle enfance jeunesse
− Suivre l’inscription des élèves au service restauration et garderie sur le portail famille
− Procéder à la facturation des services (utilisation des logiciels BL enfance et facturation)
− Vérifier la bonne réception des attestations de quotient familial CAF
− Suivre les impayés et en référer à l’adjointe aux affaires périscolaires et l’adjointe aux finances
− Diriger les demandes spécifiques des familles vers la responsable du pôle enfance jeunesse et l’élue en charge des affaires scolaires et périscolaires
− Suivre les inscriptions aux activités de loisirs proposées par ELI (Espaces Loisirs Itinérant)
− Réceptionner les inscriptions des jeunes aux chantiers et stage à caractère éducatif, les convoquer pour leurs missions.

Gérer le cimetière
− Délivrer des titres de concessions
− Gérer de façon générale le cimetière (mise à jour, procédure pour reprise de concessions, plan du cimetière…)


Gérer l’utilisation des équipements sportifs et culturels (location de salles)
− Enregistrer les demandes de location (maison des associations, salle annexe, restaurant scolaire, salle du complexe du lac, salle des sports)
− Procéder aux visites et l’établissement des états des lieux de la salle du restaurant scolaire
− Gérer la planification et la mise en ligne sur le site internet.
− Gérer les interventions des agents techniques pour l’entretien de ces salles en collaboration avec la gestionnaire RH
− Gérer la planification des astreintes en collaboration avec la gestionnaire RH

Assurer des tâches de comptabilité
− Saisir les titres (P503) de fonctionnement liées aux affaires périscolaires (participations des communes extérieures, frais de prélèvements, OGEC…)
− Saisir les mandats de fonctionnement liées aux subventions versées par la commune-(envoi et réception des dossiers de demandes de subvention par les associations et suivi)
− Etablir les titres de recettes de concessions de cimetière
− Etablir les titres de recettes liées aux locations de salles
− Verser les indemnités aux jeunes dans le cadre des chantiers et stages à caractère éducatif

Assurer juridiquement le secrétariat de la vie municipale :
-Traiter l’information (courriers et courriels) pour le secrétariat et les élus (courrier arrivée, départ, archivage…)

Organiser et gérer l’information aux habitants et associations : communication
_ Être un relais entre les associations, les habitants et la commune
_Faire transiter les informations concernant la municipalité aux administrés via les réseaux sociaux et l’application « Intramuros »
_Elaborer et piloter le calendrier éditorial en lien avec la stratégie de communication institutionnelle
– Participer à l’élaboration du bulletin municipal en collaboration avec l’élu en charge de la communication et les services internes
– Mettre en page « les infos » en collaboration avec l’élu en charge de la communication et les services internes
_Piloter la réalisation et la diffusion des supports en lien avec les prestataires (imprimeurs, La Poste)
_ Effectuer une veille du site internet, animer, mettre à jour le site web et participer à sa refonte (textes, visuels) en collaboration avec la médiathécaire)
_Participer à la création de visuels pour les supports de communication (affiches, flyers, publications numériques, réseaux sociaux, etc.) ;
_Participer à l’organisation des évènements municipaux : invitations, envois, réponses, logistique
_Rédiger et gérer les contenus web en lien avec l’adjoint en charge de la communication.
_Animer les réseaux sociaux : répondre aux messages et commentaires selon la teneur ou transmettre à l’adjoint en charge de la communication.

Gérer Les archives
_Organiser, classer et mettre à jour les archives
_Traiter les éliminations réglementaires

Activités secondaires :

Assurer l’accueil physique et téléphonique, Maison France Services,

Assurer le remplacement d’un collègue en cas de besoin et durant les congés des collègues sur demande de la Secrétaire Générale