ASSITANT.E ADMINISTRATIF.VE DE LA SUBDIVISON BLAVET - CANAL DE NANTES À BREST
Offre n° O035260410000585
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Région Bretagne - CE des Canaux - 1 Avenue du Commandant Ameil à Malestroit (Morbihan (56))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
14/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles...), la Région Bretagne emploie sur l'ensemble de son territoire plus de 4000 collaborateurs.trices exerçant de multiples métiers, tant techniques qu'administratifs.
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
S'appuyant sur des valeurs fondamentales comme l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, la qualité de vie au travail, ou l'insertion des personnes en situation de handicap, nous veillons à ce que chacun.e puisse trouver sa place au sein du collectif de travail.
Travailler à la Région Bretagne, c'est aussi profiter d'un cadre de vie optimal dans une région dynamique et attractive !
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du chef de subdivision, les principales missions de l'assistant-e adminstratif-ive sont les suivantes :
· Secrétariat de la subdivision
- Accueil du public (accueil physique et téléphonique)
- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique de la direction
- Suivi du courrier arrivé et départ
- Diffusion de l'information diverses aux agent.e.s
· Gestion des personnels titulaires
- Gestion des dossiers « personnels » des agent.e.s titulaires, mise à jour des fichiers informatiques
- Vérification et saisie des états de frais de déplacement et des indemnités diverses (HS, astreinte...)
- Suivi des dossiers d'arrêts maladie
- Programmation du planning des visites médicales en lien avec les chef.fe.s de centres
- Suivi des formations pour le personnel
· Gestion des personnels saisonniers
- Expédition des imprimés d'inscription aux demandeurs d'emploi
- Réception et contrôle des pièces
- Mise à jour des fichiers informatiques
- Assistance au chef.fe.s de centre et responsable d'équipe pour le recrutement (liste, fichier..)
- Préparation des dossiers à transmettre à la DRH
- Suivi des contrats
· Organiser la réunion annuelle des personnels du service
· Collaborer avec l'assistant.e administratif.ive de l'autre subdivision et avec l'assistant.e de la direction
Participation aux autres activités du service :
L'agent-e participe aux autres activités du service en tant que renfort de personnels (éclusage, mission logistique, levé topographique, tournée d'inspection... ) selon les besoins
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent.e dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Chef de la subdivision
· L'agent.e encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agent.e.s et leurs fonctions) : Le poste ne comporte pas de fonction d'encadrement
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction :Les agent.es d'exploitation et d'entretien, les agent.e.s du siège de la Subdivision, le service valorisation touristique et développement durable et le service infrastructure et ouvrages, l'animatrice qualité-sécurité-environnement, le directeur.
· Au sein de la collectivité : Les services de la Direction des Ressources Humaines (personnels, conditions de travail, formation, santé.. )
· Partenaires extérieurs : les usagers
Lieu de travail : Le-la assistant-e administratif-ve est basé-e au siège de la subdivision à Malestroit. L'agent.e pourra intervenir sur l'ensemble des canaux de Bretagne
Résidence administrative : Malestroit
Horaires et temps de travail : Horaires variables - 100%
Métier éligible au télétravail
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,...) : l'assistant-e administratif-ve est amené-e à se déplacer sur l'ensemble du réseau des voies navigables du service et éventuellement sur l'ensemble du réseau des voies navigables de la direction.
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Loïg LE CALLONNEC - 06 74 99 37 04
· Secrétariat de la subdivision
- Accueil du public (accueil physique et téléphonique)
- Assurer ponctuellement l'accueil téléphonique de la direction
- Suivi du courrier arrivé et départ
- Diffusion de l'information diverses aux agent.e.s
· Gestion des personnels titulaires
- Gestion des dossiers « personnels » des agent.e.s titulaires, mise à jour des fichiers informatiques
- Vérification et saisie des états de frais de déplacement et des indemnités diverses (HS, astreinte...)
- Suivi des dossiers d'arrêts maladie
- Programmation du planning des visites médicales en lien avec les chef.fe.s de centres
- Suivi des formations pour le personnel
· Gestion des personnels saisonniers
- Expédition des imprimés d'inscription aux demandeurs d'emploi
- Réception et contrôle des pièces
- Mise à jour des fichiers informatiques
- Assistance au chef.fe.s de centre et responsable d'équipe pour le recrutement (liste, fichier..)
- Préparation des dossiers à transmettre à la DRH
- Suivi des contrats
· Organiser la réunion annuelle des personnels du service
· Collaborer avec l'assistant.e administratif.ive de l'autre subdivision et avec l'assistant.e de la direction
Participation aux autres activités du service :
L'agent-e participe aux autres activités du service en tant que renfort de personnels (éclusage, mission logistique, levé topographique, tournée d'inspection... ) selon les besoins
RELATIONS HIERARCHIQUES
· L'agent.e dépend directement de (n + 1) (préciser la fonction) : Chef de la subdivision
· L'agent.e encadre directement (n-1) (préciser le nombre d'agent.e.s et leurs fonctions) : Le poste ne comporte pas de fonction d'encadrement
RELATIONS FONCTIONNELLES
· Au sein de la Direction :Les agent.es d'exploitation et d'entretien, les agent.e.s du siège de la Subdivision, le service valorisation touristique et développement durable et le service infrastructure et ouvrages, l'animatrice qualité-sécurité-environnement, le directeur.
· Au sein de la collectivité : Les services de la Direction des Ressources Humaines (personnels, conditions de travail, formation, santé.. )
· Partenaires extérieurs : les usagers
Lieu de travail : Le-la assistant-e administratif-ve est basé-e au siège de la subdivision à Malestroit. L'agent.e pourra intervenir sur l'ensemble des canaux de Bretagne
Résidence administrative : Malestroit
Horaires et temps de travail : Horaires variables - 100%
Métier éligible au télétravail
Contraintes spécifiques (contraintes de calendrier, déplacements, astreintes,...) : l'assistant-e administratif-ve est amené-e à se déplacer sur l'ensemble du réseau des voies navigables du service et éventuellement sur l'ensemble du réseau des voies navigables de la direction.
Nom et coordonnées de la personne à contacter pour renseigner sur le poste : Loïg LE CALLONNEC - 06 74 99 37 04
Profils recherchés
Savoir et savoir-faire :
− Maîtriser les outils informatiques de bureautique (suite MS365, Outils internet),
− Maîtriser les logiciels de gestion du personnel interne.
− Utiliser et maîtriser des tableurs,
− Savoir rendre compte.
Savoir être :
− Disponible, créatif, curieux, humble,
− Organisé, patient, autonome, rigoureux,
− Aimer le contact humain, être à l'écoute, être pédagogue,
Divers
− Être titulaire du permis B
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...
− Maîtriser les outils informatiques de bureautique (suite MS365, Outils internet),
− Maîtriser les logiciels de gestion du personnel interne.
− Utiliser et maîtriser des tableurs,
− Savoir rendre compte.
Savoir être :
− Disponible, créatif, curieux, humble,
− Organisé, patient, autonome, rigoureux,
− Aimer le contact humain, être à l'écoute, être pédagogue,
Divers
− Être titulaire du permis B
Vous avez envie d'exercer au coeur d'un territoire privilégié, entre terre et mer, aussi dynamique qu'accessible, et doté d'une vie culturelle riche
Vous êtes attaché.e au service public et sensible aux enjeux d'avenir portés par la Région Bretagne (engagement en faveur de la transition énergétique et écologique, attention portée aux ressources, développement économique, innovation, préservation et valorisation du patrimoine...)
Vous avez envie d'évoluer au sein d'équipes pluridisciplinaires investies et soucieuses de la qualité de vie au travail
Vous partagez nos valeurs (égalité femmes hommes, politique de maintien en emploi de personnes en situation de handicap, temps forts visant à accueillir les nouveaux.velles collaborateurs.trices et renforcer un sentiment d'appartenance...)
Vous êtes attentif.ve aux possibilités d'évolution professionnelle (mobilité interne favorisée, soutien à la montée en compétences, niveau de rémunération au plus près du marché du travail...)
Vous souhaitez travailler dans un cadre de vie permettant de concilier de manière équilibrée vie professionnelle et personnelle (horaires flexibles, télétravail si le métier le permet, équipements professionnels adaptés...)
Et plus encore : accès à la formation, chèques vacances et culture, tickets restaurants, participation au transport, association sportive interne, ...
Contact et modalités de candidature
Contact
Jessica DUBERT (référente de recrutement) - 02 99 27 96 15 - jessica.dubert@bretagne.bzh
Informations complémentaires
Merci de fournir CV et lettre de motivation en suivant le lien de candidature.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.