ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O035260506000899
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, place de la Mairie, Saint-Germain-en-Coglès (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assiste administratif (h/f)
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique des usagers,
- état-civil et formalités administratives,
- enregistrement et gestion des demandes d’urbanisme,
- gestion du site internet, panneaux lumineux, application mairie en direct et borne tactile,
- gestion des demandes du parc locatif (fougères habitat et espacil),
- dossiers argent de poche,
- animations ponctuelles,
- concours des maisons fleuries,
- dossier 4ème fleur,
- gestion des plannings des salles (gérer le planning de locations de salles aux particuliers et/ou associations, accueillir, renseigner les particuliers et/ou associations souhaitant effectuer des locations de salles et facturation des locations de salles),
- gestion des différents dossiers en lien avec la directrice générale des services.
- état-civil et formalités administratives,
- enregistrement et gestion des demandes d’urbanisme,
- gestion du site internet, panneaux lumineux, application mairie en direct et borne tactile,
- gestion des demandes du parc locatif (fougères habitat et espacil),
- dossiers argent de poche,
- animations ponctuelles,
- concours des maisons fleuries,
- dossier 4ème fleur,
- gestion des plannings des salles (gérer le planning de locations de salles aux particuliers et/ou associations, accueillir, renseigner les particuliers et/ou associations souhaitant effectuer des locations de salles et facturation des locations de salles),
- gestion des différents dossiers en lien avec la directrice générale des services.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise exigée du logiciel Berger-Levrault,
- Maîtrise exigée de l'état-civil,
- Maîtrise exigée de l'urbanisme,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Capacités rédactionnelles,
- Expérience et/ou formation exigée dans un poste similaire,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches,
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise exigée du logiciel Berger-Levrault,
- Maîtrise exigée de l'état-civil,
- Maîtrise exigée de l'urbanisme,
- Maîtrise de l’outil informatique,
- Capacités rédactionnelles,
- Expérience et/ou formation exigée dans un poste similaire,
- Savoir rendre compte de son activité,
- Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches,
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0299954525
Informations complémentaires
Lettre de motivation manuscrite et CV à Monsieur le Maire - 1, Place de la Mairie - 35133 SAINT-GERMAIN-EN-COGLÈS - secretariat@stgermainencogles.com pour le 14-06-2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.