ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE COMMANDE PUBLIQUE (H/F)
Offre n° O035260520001617
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
47 Avenue Georges Pompidou, Fougères (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon la grille de rémunération en vigueur des rédacteurs
Descriptif de l'emploi
La Ville de Fougères, collectivité territoriale dynamique d’Ille-et-Vilaine, met en œuvre des politiques publiques de proximité au service de ses habitants : aménagement urbain, éducation, culture, sport, solidarité, transition écologique. Elle s’appuie sur des équipes engagées et des services mutualisés pour garantir une gestion rigoureuse de l’action publique et des finances locales.
Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité, les chèques vacances, sport en entreprise… Rejoignez-nous !
La Mairie de Fougères recrute pour son service commande publique un :
ASSISTANT DE GESTION ADMINITRATIVE ET FINANCIERE (H/F)
Poste à temps complet à pourvoir dès le 1er octobre 2026
(Cadre d’emploi des rédacteurs – Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours)
Mission
Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité, les chèques vacances, sport en entreprise… Rejoignez-nous !
La Mairie de Fougères recrute pour son service commande publique un :
ASSISTANT DE GESTION ADMINITRATIVE ET FINANCIERE (H/F)
Poste à temps complet à pourvoir dès le 1er octobre 2026
(Cadre d’emploi des rédacteurs – Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours)
Mission
Missions / conditions d'exercice
Mission
Le service commande publique assure la passation des marchés jusqu’à leur notification ainsi que leur suivi administratif et financier pour l’ensemble des services de la Ville.
Au sein du service commande publique, vous assurez le suivi administratif et financier des marchés publics de la Ville et accompagnez le déploiement du PES Marché.
Vos missions principales :
· Assurer le bon déroulement financier des marchés publics
– Saisir les marchés et accords-cadres sur le logiciel Astre
– Ajouter et assurer le suivi des pièces justificatives de paiement via Astre
– Saisir des engagements comptables et établir les certificats de paiement
– Certification des factures sur Astre
– Etablir et suivre le versement des avances, les décomptes de révision/actualisation et des pénalités
– Vérifier des certificats de paiements transmis par les maîtres d’oeuvre et les
– Vérifier les pièces justificatives jointes au mandatement
– Etre référent auprès de la direction des finances, du trésor public et des entreprises
– Gérer les rejets par la trésorerie
· Accompagnement du service dans la préparation et l’exécution des marchés et accords-cadres
– Recenser les besoins et aider à la préparation des accords-cadres à bons de commande
– Transmettre les avis de publicité sur les plateformes Médialex et/ou JOUE
– Rédiger des courriers d’informations aux entreprises retenues/non retenues et des courriers de notification
– Assurer la télétransmission des marchés, accords-cadres et avenant
– Mettre à jour les tableaux de suivis des marchés publiés.
– Suivre le déroulement administratif du marché à partir de sa notification : avenants, ordres de services, actes de sous-traitance, acomptes et décompte général définitif, procès-verbal de réception des travaux
– Suivre les retenues de garantie et assurer l’archivage
Le service commande publique assure la passation des marchés jusqu’à leur notification ainsi que leur suivi administratif et financier pour l’ensemble des services de la Ville.
Au sein du service commande publique, vous assurez le suivi administratif et financier des marchés publics de la Ville et accompagnez le déploiement du PES Marché.
Vos missions principales :
· Assurer le bon déroulement financier des marchés publics
– Saisir les marchés et accords-cadres sur le logiciel Astre
– Ajouter et assurer le suivi des pièces justificatives de paiement via Astre
– Saisir des engagements comptables et établir les certificats de paiement
– Certification des factures sur Astre
– Etablir et suivre le versement des avances, les décomptes de révision/actualisation et des pénalités
– Vérifier des certificats de paiements transmis par les maîtres d’oeuvre et les
– Vérifier les pièces justificatives jointes au mandatement
– Etre référent auprès de la direction des finances, du trésor public et des entreprises
– Gérer les rejets par la trésorerie
· Accompagnement du service dans la préparation et l’exécution des marchés et accords-cadres
– Recenser les besoins et aider à la préparation des accords-cadres à bons de commande
– Transmettre les avis de publicité sur les plateformes Médialex et/ou JOUE
– Rédiger des courriers d’informations aux entreprises retenues/non retenues et des courriers de notification
– Assurer la télétransmission des marchés, accords-cadres et avenant
– Mettre à jour les tableaux de suivis des marchés publiés.
– Suivre le déroulement administratif du marché à partir de sa notification : avenants, ordres de services, actes de sous-traitance, acomptes et décompte général définitif, procès-verbal de réception des travaux
– Suivre les retenues de garantie et assurer l’archivage
Profils recherchés
Profil
Vous intégrez le service commande publique et apportez votre expertise en gestion administrative et financière des marchés publics.
Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion financière ou marchés publics
Expérience : première expérience sur un poste similaire et en suivi de mandatement via PES Marché souhaitée
Connaissances réglementaires : commande publique, règles budgétaires et comptables, fonctionnement des collectivités
Outils : maîtrise du pack bureautique et des logiciels métiers ; la connaissance d’ASTRE-GF est un plus
Rigueur et méthode : capacité à recueillir, analyser et exploiter les données avec fiabilité
Organisation : gestion des priorités, sens de l’anticipation, prise d’initiatives
Relationnel : aptitude au travail en équipe, aisance avec des interlocuteurs variés (services internes, entreprises, Trésor public)
Qualités personnelles : sens du service public, discrétion, sens des responsabilités
Domaines d’expertise
- Connaissance des collectivités territoriales et leur mode de fonctionnement
- Gestion administrative
- Démarche qualité
- Logiciels métiers
- Comptabilité publique
Normes et procédés
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance en comptabilité publique, notamment de la section
commande publique du décret fixant la liste des pièces justificatives des
dépenses des collectivités territoriales
- Code de la commande publique
- Normes rédactionnelles
- Optimisation des processus
- Suivi des indicateurs de performance
- Organisation d’événements professionnels
- Gestion de projet
- Procédures administratives
- Classement, archivage
SAVOIR6FAIRE/
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Effectuer le suivi de la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions
(contrats, factures…)
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Réaliser une gestion comptable
- Gérer un planning
- Utiliser les outils de gestion
- Élaborer une stratégie d’achat, optimiser la procédures d’achat
- Réaliser des opérations comptables
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier les factures et les paiements
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services
comptable, juridique, contentieux
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation
Création, Organisation
- Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
- Élaborer des tableaux de bord
- Développer des stratégies pour améliorer l’efficacité administrative
- Optimiser la performance de l’organisation
- Concevoir un devis ou un projet de contrat
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- Organiser des réunions internes
- Classer des documents
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation,
diffusion, classement, suivi)
Communication, Coopération, Management
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat
- Gérer les appels téléphoniques entrants ou sortants
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Fournir des informations claires et précises
- Développer et maintenir un réseau professionnel
- Gérer la communication interne et externe
- Relayer de l’information
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous
moyens disponibles (téléphone, mails…)
- Collaborer avec l’équipe pour optimiser les flux de travail
Savoir être:
- Rigueur
- Précision
- Qualités d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Travail en transversalité
- Aisance relationnelle
Vous intégrez le service commande publique et apportez votre expertise en gestion administrative et financière des marchés publics.
Formation : Bac +2 en comptabilité, gestion financière ou marchés publics
Expérience : première expérience sur un poste similaire et en suivi de mandatement via PES Marché souhaitée
Connaissances réglementaires : commande publique, règles budgétaires et comptables, fonctionnement des collectivités
Outils : maîtrise du pack bureautique et des logiciels métiers ; la connaissance d’ASTRE-GF est un plus
Rigueur et méthode : capacité à recueillir, analyser et exploiter les données avec fiabilité
Organisation : gestion des priorités, sens de l’anticipation, prise d’initiatives
Relationnel : aptitude au travail en équipe, aisance avec des interlocuteurs variés (services internes, entreprises, Trésor public)
Qualités personnelles : sens du service public, discrétion, sens des responsabilités
Domaines d’expertise
- Connaissance des collectivités territoriales et leur mode de fonctionnement
- Gestion administrative
- Démarche qualité
- Logiciels métiers
- Comptabilité publique
Normes et procédés
- Connaissance des règles de la commande publique
- Connaissance en comptabilité publique, notamment de la section
commande publique du décret fixant la liste des pièces justificatives des
dépenses des collectivités territoriales
- Code de la commande publique
- Normes rédactionnelles
- Optimisation des processus
- Suivi des indicateurs de performance
- Organisation d’événements professionnels
- Gestion de projet
- Procédures administratives
- Classement, archivage
SAVOIR6FAIRE/
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
- Effectuer le suivi de la facturation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions
(contrats, factures…)
- Assurer la gestion administrative d’une activité
- Réaliser une gestion comptable
- Gérer un planning
- Utiliser les outils de gestion
- Élaborer une stratégie d’achat, optimiser la procédures d’achat
- Réaliser des opérations comptables
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier les factures et les paiements
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services
comptable, juridique, contentieux
- Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation
Création, Organisation
- Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
- Élaborer des tableaux de bord
- Développer des stratégies pour améliorer l’efficacité administrative
- Optimiser la performance de l’organisation
- Concevoir un devis ou un projet de contrat
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Utiliser les outils numériques
- Organiser des réunions internes
- Classer des documents
- Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation,
diffusion, classement, suivi)
Communication, Coopération, Management
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat
- Gérer les appels téléphoniques entrants ou sortants
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Fournir des informations claires et précises
- Développer et maintenir un réseau professionnel
- Gérer la communication interne et externe
- Relayer de l’information
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous
moyens disponibles (téléphone, mails…)
- Collaborer avec l’équipe pour optimiser les flux de travail
Savoir être:
- Rigueur
- Précision
- Qualités d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Sens de l’organisation
- Travail en transversalité
- Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0299948820
Informations complémentaires
CV
Lettre de motivation
dernier arrêté
Lettre de motivation
dernier arrêté
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.