SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F)
Offre n° O035260629002076
Publiée le 29/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16 rue de rennes, Châteaugiron (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
30/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le Pays de Châteaugiron Communauté recrute son/sa Responsable du secrétariat général (H/F).
Situé entre Rennes Métropole et Vitré Communauté, le Pays de Châteaugiron Communauté (28 948 habitants, 5 communes) est un territoire dynamique et attractif, engagé dans le développement de services de proximité et la conduite de projets au service des habitants et des acteurs locaux.
Au sein d’une collectivité de plus de 65 agents, le/la Responsable du secrétariat général occupe une fonction transverse au service de la direction générale, des élus et des services. Dans un contexte de renforcement des exigences réglementaires, de sécurisation croissante des actes et d’accompagnement des projets communautaires, il/elle assure la coordination administrative, le suivi des affaires générales de la collectivité et assure un appui stratégique auprès de la direction et des élus.
Situé entre Rennes Métropole et Vitré Communauté, le Pays de Châteaugiron Communauté (28 948 habitants, 5 communes) est un territoire dynamique et attractif, engagé dans le développement de services de proximité et la conduite de projets au service des habitants et des acteurs locaux.
Au sein d’une collectivité de plus de 65 agents, le/la Responsable du secrétariat général occupe une fonction transverse au service de la direction générale, des élus et des services. Dans un contexte de renforcement des exigences réglementaires, de sécurisation croissante des actes et d’accompagnement des projets communautaires, il/elle assure la coordination administrative, le suivi des affaires générales de la collectivité et assure un appui stratégique auprès de la direction et des élus.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Coordination administrative et secrétariat général
- Assurer le pilotage et le suivi des affaires générales de la collectivité ;
- Organiser et sécuriser les processus décisionnels ;
- Préparer et suivre les instances communautaires
- Superviser la rédaction et le contrôle des actes administratifs en lien étroit avec la responsable juridique-marchés publics et les chefs de service : délibérations, arrêtés, conventions, décisions ;
2. Management et organisation du service
- Encadrer, accompagner et coordonner l’activité de l’assistante de direction ;
- Organiser la répartition des missions et priorités ;
- Favoriser la montée en compétences et la polyvalence ;
- Structurer les procédures internes et outils de suivi ;
- Participer à l’amélioration continue du fonctionnement administratif.
3. Appui à la direction et aux élus
- Conseiller les élus et la direction ;
- Participer au suivi des projets stratégiques communautaires et suivi des dossiers confiés par la direction générale ;
- Produire des notes d’analyse et d’aide à la décision ;
4. En cas d’absence de la responsable juridique-marché :
- Préparation et suivi du Conseil communautaire
- Gestion et suivi des marchés publics
1. Coordination administrative et secrétariat général
- Assurer le pilotage et le suivi des affaires générales de la collectivité ;
- Organiser et sécuriser les processus décisionnels ;
- Préparer et suivre les instances communautaires
- Superviser la rédaction et le contrôle des actes administratifs en lien étroit avec la responsable juridique-marchés publics et les chefs de service : délibérations, arrêtés, conventions, décisions ;
2. Management et organisation du service
- Encadrer, accompagner et coordonner l’activité de l’assistante de direction ;
- Organiser la répartition des missions et priorités ;
- Favoriser la montée en compétences et la polyvalence ;
- Structurer les procédures internes et outils de suivi ;
- Participer à l’amélioration continue du fonctionnement administratif.
3. Appui à la direction et aux élus
- Conseiller les élus et la direction ;
- Participer au suivi des projets stratégiques communautaires et suivi des dossiers confiés par la direction générale ;
- Produire des notes d’analyse et d’aide à la décision ;
4. En cas d’absence de la responsable juridique-marché :
- Préparation et suivi du Conseil communautaire
- Gestion et suivi des marchés publics
Profils recherchés
Diplôme(s) ou qualification(s) professionnel(les) requis pour ce poste de travail (Savoir)
- Formation supérieure en droit public, administration publique ou gestion des collectivités ;
- Expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale ;
- Expérience ou forte appétence en marchés publics fortement appréciée.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI ;
- Maîtrise du fonctionnement institutionnel ;
- Connaissance appréciée du droit de la commande publique
- Maîtrise des procédures administratives et des actes des collectivités.
Compétences professionnelles (Savoir-faire)
- Capacité d’organisation et de pilotage transversal ;
- Aptitude à sécuriser juridiquement les procédures ;
- Qualités rédactionnelles et d’analyse ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Gestion des situations délicates
- Capacité à rendre compte
Qualités relationnelles (Savoir-être)
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle et confidentialité ;
- Réactivité et autonomie ;
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et pédagogiques ;
- Capacité à travailler en transversalité avec les élus et les services.
- Permis B
- Formation supérieure en droit public, administration publique ou gestion des collectivités ;
- Expérience significative sur un poste similaire en collectivité territoriale ;
- Expérience ou forte appétence en marchés publics fortement appréciée.
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des EPCI ;
- Maîtrise du fonctionnement institutionnel ;
- Connaissance appréciée du droit de la commande publique
- Maîtrise des procédures administratives et des actes des collectivités.
Compétences professionnelles (Savoir-faire)
- Capacité d’organisation et de pilotage transversal ;
- Aptitude à sécuriser juridiquement les procédures ;
- Qualités rédactionnelles et d’analyse ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Gestion des situations délicates
- Capacité à rendre compte
Qualités relationnelles (Savoir-être)
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle et confidentialité ;
- Réactivité et autonomie ;
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et pédagogiques ;
- Capacité à travailler en transversalité avec les élus et les services.
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0299375883
Informations complémentaires
- Temps complet ouvrant droit à RTT ;
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances ;
- Poste non télétravaillable (exceptions possibles, selon nécessités de service)
Relations fonctionnelles avec les élus communautaires, la direction générale, les services communautaires, les communes membres, les partenaires institutionnels et prestataires.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire et complément indemnitaire versé en décembre
- Avantages sociaux : adhésion au CNAS + forfait mobilités durables + titres-restaurant de 7€ avec une prise en charge par
l’employeur de 60% + participation à la prévoyance + participation à la mutuelle santé..
- Disponibilité ponctuelle en soirée pour les instances ;
- Poste non télétravaillable (exceptions possibles, selon nécessités de service)
Relations fonctionnelles avec les élus communautaires, la direction générale, les services communautaires, les communes membres, les partenaires institutionnels et prestataires.
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire et complément indemnitaire versé en décembre
- Avantages sociaux : adhésion au CNAS + forfait mobilités durables + titres-restaurant de 7€ avec une prise en charge par
l’employeur de 60% + participation à la prévoyance + participation à la mutuelle santé..
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.