ASSISTANT.E DE RECRUTEMENT (H/F)
Offre n° O035260703000733
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 avenue de la préfecture, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assistant.e de recrutement à pourvoir au sein du service recrutement-mobilité. Référence du poste n°6384.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Au sein du service recrutement, vous assurez principalement le suivi et la mise en œuvre des recrutements de stagiaires et d’apprentis, en lien étroit avec la chargée de recrutement référente. À ce titre, vous participez à l’ensemble des étapes du processus de recrutement et contribuez à la qualité de l’accompagnement des candidats et des services.
Vous contribuez également à la mise en œuvre des recrutements permanents de la collectivité, en collaboration avec les chargé.es de recrutement et les assistantes recrutement.
Par votre implication et vos propositions d’amélioration, vous contribuez à l’évolution des pratiques et des outils de recrutement du service et participez aux projets du service.
Missions générales :
Vous aurez pour missions :
- Assurer le traitement, la qualification et le suivi des candidatures spontanées, ainsi que l'orientation des candidatures de stagiaires vers les directions concernées.
- Mettre en forme, publier et assurer le suivi des offres d'emploi, ainsi que les formalités réglementaires liées au recrutement (déclarations de vacance de poste, décisions de recrutement...).
- Organiser les différentes étapes du processus de recrutement : planification des entretiens, préparation des dossiers de jury, rédaction et envoi des convocations, courriers et réponses aux candidats.
- Assurer le suivi administratif des recrutements et la gestion des conventions de stage et contrats d'apprentissage.
- Renseigner les candidats et contribuer à la diffusion d'une image positive et dynamique du Département auprès des candidats et étudiants.
- Participer à l’organisation des salons, forums métiers et actions de promotion des métiers de la collectivité, dans une logique d'attractivité et de renforcement de la visibilité du Département auprès des jeunes publics.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif des activités du service, notamment le traitement des factures et la préparation de notes nécessaires au fonctionnement du service.
- Contribuer au bon déroulement des activités de recrutement en participant au remplacement ponctuel des autres assistantes de l'équipe en cas d'absence.
Les candidats intéressés par ce poste peuvent prendre contact avec Mme DEROUET, Responsable du service recrutement-mobilité (02.90.02.75.56)- christelle.derouet@ille-et-vilaine.fr
Les entretiens se dérouleront le 2 septembre et le 9 septembre.
Au sein du service recrutement, vous assurez principalement le suivi et la mise en œuvre des recrutements de stagiaires et d’apprentis, en lien étroit avec la chargée de recrutement référente. À ce titre, vous participez à l’ensemble des étapes du processus de recrutement et contribuez à la qualité de l’accompagnement des candidats et des services.
Vous contribuez également à la mise en œuvre des recrutements permanents de la collectivité, en collaboration avec les chargé.es de recrutement et les assistantes recrutement.
Par votre implication et vos propositions d’amélioration, vous contribuez à l’évolution des pratiques et des outils de recrutement du service et participez aux projets du service.
Missions générales :
Vous aurez pour missions :
- Assurer le traitement, la qualification et le suivi des candidatures spontanées, ainsi que l'orientation des candidatures de stagiaires vers les directions concernées.
- Mettre en forme, publier et assurer le suivi des offres d'emploi, ainsi que les formalités réglementaires liées au recrutement (déclarations de vacance de poste, décisions de recrutement...).
- Organiser les différentes étapes du processus de recrutement : planification des entretiens, préparation des dossiers de jury, rédaction et envoi des convocations, courriers et réponses aux candidats.
- Assurer le suivi administratif des recrutements et la gestion des conventions de stage et contrats d'apprentissage.
- Renseigner les candidats et contribuer à la diffusion d'une image positive et dynamique du Département auprès des candidats et étudiants.
- Participer à l’organisation des salons, forums métiers et actions de promotion des métiers de la collectivité, dans une logique d'attractivité et de renforcement de la visibilité du Département auprès des jeunes publics.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif des activités du service, notamment le traitement des factures et la préparation de notes nécessaires au fonctionnement du service.
- Contribuer au bon déroulement des activités de recrutement en participant au remplacement ponctuel des autres assistantes de l'équipe en cas d'absence.
Les candidats intéressés par ce poste peuvent prendre contact avec Mme DEROUET, Responsable du service recrutement-mobilité (02.90.02.75.56)- christelle.derouet@ille-et-vilaine.fr
Les entretiens se dérouleront le 2 septembre et le 9 septembre.
Profils recherchés
Connaissances :
- Pratique des logiciels métiers et maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Internet).
- Connaissances appréciées du statut de la fonction publique territoriale.
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie
- Sens du contact et capacité à représenter positivement la collectivité auprès de publics variés (étudiants, candidats, établissements de formation).
- Travail en équipe
- Grande discrétion professionnelle
- Organisation et rigueur
- Force de proposition
Expériences :
- Expérience appréciée dans le domaine des ressources humaines.
- Pratique des logiciels métiers et maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, Internet).
- Connaissances appréciées du statut de la fonction publique territoriale.
Aptitudes requises :
- Qualités relationnelles : écoute, diplomatie
- Sens du contact et capacité à représenter positivement la collectivité auprès de publics variés (étudiants, candidats, établissements de formation).
- Travail en équipe
- Grande discrétion professionnelle
- Organisation et rigueur
- Force de proposition
Expériences :
- Expérience appréciée dans le domaine des ressources humaines.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme DEROUET, Responsable service recrutement-mobilité - 02.90.02.75.56
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.