RESPONSABLE DU SERVICE ACCUEIL, ETAT CIVIL, ELECTIONS, CIMETIERE (H/F)
Offre n° O035260716001377
Publiée le 16/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Miniac-Morvan (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Poste de Responsable du service accueil , état civil, élections, cimetière de service placé sous l’autorité du Directeur Général des Services
Missions / conditions d'exercice
Accueil Physique et téléphonique :
• Accueil physique et téléphonique des administrés
• Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation mis à disposition du public
• Gérer les affichages réglementaires
• Procéder au classement et à l’archivage
• Expédier le courrier, affranchir pour toute la mairie
• Faire le lien avec l’agenda des élus en coordination avec l'assistante de Direction
• Gestions des invitations et organisation de cérémonies diverses
État civil:
• Accueil des administrés à l’occasion de leurs déclarations et démarches d’état civil ainsi que le lien avec les administrations et organismes concernés.
• Accueil des familles et la réception des déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance d’enfants, les déclarations et consentements en matière de changement de nom…
• Établissement des livrets de famille
• Instruction des dossiers de rectification des erreurs et omissions entachant les actes de l’état civil
• Préparation des dossiers et actes de mariage
• Gérer les démarches associées à la mise à jour des actes : apposition de mention
• Délivrer toutes les copies et extraits d’actes
• Garantir la conservation et la tenue des registres de l’état civil de la commune
• Envoyer des avis de mention aux officiers de l’état civil compétents
• Gérer le recensement militaire
Suivi des affaires funéraires
• Informer les administrés dans le domaine des affaires funéraires
• Délivrer diverses autorisations en matière funéraire (dont autorisation d’inhumation et de crémation)
• Garantir le suivi et la gestion administrative et financière des sépultures et concessions funéraires dans les cimetières
Élections
Piloter les affaires électorales à travers
• l’information des électeurs,
• la réception et l’instruction des demandes d’inscription sur les listes électorales de la commune,
• le suivi des procédures de radiation
• l’accompagnement des étapes avant, pendant et après les scrutins.
• Accueil physique et téléphonique des administrés
• Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation mis à disposition du public
• Gérer les affichages réglementaires
• Procéder au classement et à l’archivage
• Expédier le courrier, affranchir pour toute la mairie
• Faire le lien avec l’agenda des élus en coordination avec l'assistante de Direction
• Gestions des invitations et organisation de cérémonies diverses
État civil:
• Accueil des administrés à l’occasion de leurs déclarations et démarches d’état civil ainsi que le lien avec les administrations et organismes concernés.
• Accueil des familles et la réception des déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance d’enfants, les déclarations et consentements en matière de changement de nom…
• Établissement des livrets de famille
• Instruction des dossiers de rectification des erreurs et omissions entachant les actes de l’état civil
• Préparation des dossiers et actes de mariage
• Gérer les démarches associées à la mise à jour des actes : apposition de mention
• Délivrer toutes les copies et extraits d’actes
• Garantir la conservation et la tenue des registres de l’état civil de la commune
• Envoyer des avis de mention aux officiers de l’état civil compétents
• Gérer le recensement militaire
Suivi des affaires funéraires
• Informer les administrés dans le domaine des affaires funéraires
• Délivrer diverses autorisations en matière funéraire (dont autorisation d’inhumation et de crémation)
• Garantir le suivi et la gestion administrative et financière des sépultures et concessions funéraires dans les cimetières
Élections
Piloter les affaires électorales à travers
• l’information des électeurs,
• la réception et l’instruction des demandes d’inscription sur les listes électorales de la commune,
• le suivi des procédures de radiation
• l’accompagnement des étapes avant, pendant et après les scrutins.
Profils recherchés
Fonctions (responsabilités) : Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire et une connaissance pointue de la réglementation en matière d’état civil, de gestion des affaires funéraires et d’élections. Vous avez l’habitude de travailler sur des applications métiers et êtes à l’aise avec ces outils. Vous aimez le travail en équipe et l’émulsion collective pour faire aboutir des objectifs. Garant de l’image de la collectivité, responsable du bon déroulement des procédures administratives, autonomie sur la majeure partie du poste
Sujétions : Contact avec le public, gestion des comportements difficiles (comportements agressif, violent), travail un samedi sur quatre
Expertise : Manipuler les logiciels métiers
Qualités personnelles attendues :
- Capacité d’adaptation à tous les types de public
- Capacité d’écoute et d’analyse
- Sens de l’organisation et du service public
- Autonomie
- Résistance à l’agressivité
- Ethique professionnelle, neutralité
- Respect des consignes
- Qualités relationnelles
Compétences professionnelles et transversales :
- Techniques et outils de communication, fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires et d’internet
- Connaissance du droit civil, des prestations administratives
- Bonne connaissance de la commune et des administrés
IFSE - CIA - Prime de fin d'année - RTT
Sujétions : Contact avec le public, gestion des comportements difficiles (comportements agressif, violent), travail un samedi sur quatre
Expertise : Manipuler les logiciels métiers
Qualités personnelles attendues :
- Capacité d’adaptation à tous les types de public
- Capacité d’écoute et d’analyse
- Sens de l’organisation et du service public
- Autonomie
- Résistance à l’agressivité
- Ethique professionnelle, neutralité
- Respect des consignes
- Qualités relationnelles
Compétences professionnelles et transversales :
- Techniques et outils de communication, fonctionnement du standard téléphonique, des annuaires et d’internet
- Connaissance du droit civil, des prestations administratives
- Bonne connaissance de la commune et des administrés
IFSE - CIA - Prime de fin d'année - RTT
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.