ASSISTANT(E) DIRECTION GÉNÉRALE, MAIRE ET ÉLUS
Offre n° O035260717000525
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Miniac-Morvan (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
17/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant apporte une aide permanente au Maire et au Directeur Général des Services en termes d’organisation personnelle (agendas, rendez-vous, réunion), de gestion, de suivi des dossiers, de communication et d’information.
Il pilote en transversalité et sous l’autorité du DGS la mise en place du Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail)
Accueil physique et téléphonique des administrés
Il pilote en transversalité et sous l’autorité du DGS la mise en place du Programme Annuel de Prévention des Risques Professionnels et d’Amélioration des Conditions de Travail)
Accueil physique et téléphonique des administrés
Missions / conditions d'exercice
Assistant pour le Maire :
- Gestion de l’agenda du Maire en lien avec le DGS : organisation et préparation des rendez-vous, des réunions, de la présence à des évènementiels
- Demande et/ou diffusion des informations nécessaires et utiles aux agents concernés en interne, ainsi qu’aux élus et aux interlocuteurs externes.
- Gestion des appels et mails : analyse des demandes et prise en charge des informations (traitement des urgences, organisation de la réponse, rédaction de courriers et de mails, suivi des requêtes, etc..)
- Gestion des plannings et réservations des salles de réunion de la mairie en lien avec le service accueil mairie
- Gestion du Relevé d’Information de Décision et d’Action (en lien avec le DGS, services et élus)
Assistant pour le DGS :
- Suivi et préparation des réunions du DGS ; gestion de l’agenda, rédaction des comptes-rendus, préparation et mise en forme des documents, préparation des réunions.
- Préparation des instances, en lien avec le DGS (Conseil municipal, bureau municipal, commissions,) et gestion des procédures en lien avec l’assemblée.
- Rédaction des délibérations du conseil municipal et arrêtés du Maire
- Rédaction et/ou mise en forme des courriers, mails, comptes-rendus, notes, convocations.
Missions transverses :
- Pilotage du PAPRIPACT sous l’autorité du DGS
- Conduite des réunions par services ou pôle sur la mise en œuvre des actions
- Accompagnement des services dans les solutions et estimation des besoins (humains, matériels et financiers)
- Visite conseil sur la prévention au quotidien dans les services
- Rédaction des bilans en direction du DGS, Maire, Adjoint RH et élus.
- Mise à jour de procédures administratives
- Préparation de réunion du futur CST local et comptes-rendus
- Gestion de l’agenda du Maire en lien avec le DGS : organisation et préparation des rendez-vous, des réunions, de la présence à des évènementiels
- Demande et/ou diffusion des informations nécessaires et utiles aux agents concernés en interne, ainsi qu’aux élus et aux interlocuteurs externes.
- Gestion des appels et mails : analyse des demandes et prise en charge des informations (traitement des urgences, organisation de la réponse, rédaction de courriers et de mails, suivi des requêtes, etc..)
- Gestion des plannings et réservations des salles de réunion de la mairie en lien avec le service accueil mairie
- Gestion du Relevé d’Information de Décision et d’Action (en lien avec le DGS, services et élus)
Assistant pour le DGS :
- Suivi et préparation des réunions du DGS ; gestion de l’agenda, rédaction des comptes-rendus, préparation et mise en forme des documents, préparation des réunions.
- Préparation des instances, en lien avec le DGS (Conseil municipal, bureau municipal, commissions,) et gestion des procédures en lien avec l’assemblée.
- Rédaction des délibérations du conseil municipal et arrêtés du Maire
- Rédaction et/ou mise en forme des courriers, mails, comptes-rendus, notes, convocations.
Missions transverses :
- Pilotage du PAPRIPACT sous l’autorité du DGS
- Conduite des réunions par services ou pôle sur la mise en œuvre des actions
- Accompagnement des services dans les solutions et estimation des besoins (humains, matériels et financiers)
- Visite conseil sur la prévention au quotidien dans les services
- Rédaction des bilans en direction du DGS, Maire, Adjoint RH et élus.
- Mise à jour de procédures administratives
- Préparation de réunion du futur CST local et comptes-rendus
Profils recherchés
COMPETENCES :
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils numériques et bureautiques
Capacité rédactionnelles (syntaxe, orthographe, grammaire)
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Capacité à anticiper
Capacité à gérer les priorités
Méthodologie, rigueur
Sens de l’organisation
Piloter des réunions de services transversales
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Autonomie et polyvalence
Loyauté et confidentialité
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Quotité :Temps complet 35 heures
Lieu de travail : Mairie de Miniac-Morvan – 3ème bureau accueil Mairie
Contexte de travail / Dimensions spécifiques : En interface permanente avec le DGS, le Maire, les élus et services
Relations internes et externes : Maire, DGS, Elus, services, administrés, préfecture, Agglo St Malo, partenaires institutionnels et privés
Modalités d’organisation du travail : Travail en autonomie, sans encadrement de personnel
Horaires : Administratifs et soirs en fonction du calendrier des instances et organisation du Maire
Conditions d’hygiène et de sécurité : Travail sur écran
Eléments obligatoires liés au poste : NBI 10 points Secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d’horaires
Eléments facultatifs liés au poste et/ou à la collectivité : Régime indemnitaire IFSE, CIA , prime de fin d’année dans la catégorie, CNAS …
CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d’un conseil municipal
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils numériques et bureautiques
Capacité rédactionnelles (syntaxe, orthographe, grammaire)
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Capacité à anticiper
Capacité à gérer les priorités
Méthodologie, rigueur
Sens de l’organisation
Piloter des réunions de services transversales
SAVOIR-ETRE : comportement, attitudes, qualités humaines
Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d’équipe)
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Rigueur et organisation
Esprit d’initiative et de décision
Autonomie et polyvalence
Loyauté et confidentialité
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Quotité :Temps complet 35 heures
Lieu de travail : Mairie de Miniac-Morvan – 3ème bureau accueil Mairie
Contexte de travail / Dimensions spécifiques : En interface permanente avec le DGS, le Maire, les élus et services
Relations internes et externes : Maire, DGS, Elus, services, administrés, préfecture, Agglo St Malo, partenaires institutionnels et privés
Modalités d’organisation du travail : Travail en autonomie, sans encadrement de personnel
Horaires : Administratifs et soirs en fonction du calendrier des instances et organisation du Maire
Conditions d’hygiène et de sécurité : Travail sur écran
Eléments obligatoires liés au poste : NBI 10 points Secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d’horaires
Eléments facultatifs liés au poste et/ou à la collectivité : Régime indemnitaire IFSE, CIA , prime de fin d’année dans la catégorie, CNAS …
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.