AGENT D'ACCUEIL DES FORMALITÉS ADMINISTRATIVES (H/F)
Offre n° O035260804000585
Publiée le 05/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CS 70627, Vitré (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
03/10/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aux portes de la Bretagne, la Ville de Vitré est idéalement située, à proximité de Rennes et Laval, à 1h de route de Saint-Malo et du Mont-saint-Michel. Ville-centre d'un territoire reconnu pour son dynamisme économique, c'est aussi l'endroit rêvé pour les amateurs de sport avec des équipements de qualité. Ville d'Art et d'Histoire, Vitré compte 70 monuments inscrits au titre des Monuments Historiques. Avec son château, ses deux musées et son centre culturel, la diversité de l'offre culturelle n'est plus à démontrer. Le tissu associatif très dense offre un panel d'activités ou d'événements qui rythment la vie des Vitréens.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré Rejoindre la Ville de Vitré, c'est intégrer une dynamique collective au service de l'intérêt général et des projets portés sur le territoire. Plusieurs dizaines de métiers vous attendent pour découvrir toutes les facettes de l'action municipale au service des citoyens et des usagers.
Et si vous venez de loin ? Bénéficiez d'un accompagnement à la mobilité pour faciliter votre arrivée et vos démarches : logement, garde ou scolarisation des enfants, emplois de votre conjoint, découverte du territoire.
Vous souhaitez un aperçu de notre territoire ? RDV sur le site Naturellement Vitré Rejoindre la Ville de Vitré, c'est intégrer une dynamique collective au service de l'intérêt général et des projets portés sur le territoire. Plusieurs dizaines de métiers vous attendent pour découvrir toutes les facettes de l'action municipale au service des citoyens et des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez un service au coeur de la relation avec les citoyens !
Premier interlocuteur des usagers, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil, l'information et l'accompagnement des habitants dans leurs démarches administratives. Au sein du service des Affaires Générales, vous participez à la qualité du service public en assurant un accueil professionnel, bienveillant et efficace.
Vos principales missions
* Accueillir, renseigner et orienter le public au Point Formalités.
* Instruire les dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports.
* Réaliser les démarches liées à l'état civil (actes, naissances, mariages, décès, PACS...).
* Gérer les inscriptions sur les listes électorales, le recensement citoyen et les attestations d'accueil des étrangers.
* Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des usagers.
* Participer aux cérémonies de mariage.
* Contribuer à la polyvalence du service et assurer un premier niveau d'information dans le cadre de Maison France Services.
Précisions sur le poste
* Poste permanent et à temps complet
* Prise de poste souhaitée : 01/09/2026
* Grades de recrutement : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe
* Lieu de travail : Point formalités, 1 place Notre-Dame, Vitré
* Contraintes particulières : Travail le samedi matin, travail ponctuel certains samedi après-midi pour les mariages et certains dimanches pour les élections
* Recrutement fondé sur les articles L332-8 2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines
Pour postuler : CV + Lettre de Motivation à M. Le Maire de Vitré - Direction des Ressources Humaines
Premier interlocuteur des usagers, vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil, l'information et l'accompagnement des habitants dans leurs démarches administratives. Au sein du service des Affaires Générales, vous participez à la qualité du service public en assurant un accueil professionnel, bienveillant et efficace.
Vos principales missions
* Accueillir, renseigner et orienter le public au Point Formalités.
* Instruire les dossiers de cartes nationales d'identité et de passeports.
* Réaliser les démarches liées à l'état civil (actes, naissances, mariages, décès, PACS...).
* Gérer les inscriptions sur les listes électorales, le recensement citoyen et les attestations d'accueil des étrangers.
* Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des usagers.
* Participer aux cérémonies de mariage.
* Contribuer à la polyvalence du service et assurer un premier niveau d'information dans le cadre de Maison France Services.
Précisions sur le poste
* Poste permanent et à temps complet
* Prise de poste souhaitée : 01/09/2026
* Grades de recrutement : Adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe, adjoint administratif principal de 1ère classe
* Lieu de travail : Point formalités, 1 place Notre-Dame, Vitré
* Contraintes particulières : Travail le samedi matin, travail ponctuel certains samedi après-midi pour les mariages et certains dimanches pour les élections
* Recrutement fondé sur les articles L332-8 2° ou L332-14 du Code de la Fonction Publique
* Fiche de poste consultable sur demande auprès de la Direction des Ressources Humaines
Pour postuler : CV + Lettre de Motivation à M. Le Maire de Vitré - Direction des Ressources Humaines
Profils recherchés
Vous appréciez le contact avec le public et avez à coeur d'offrir un accueil de qualité. Organisé, rigoureux et discret, vous savez gérer plusieurs demandes simultanément tout en conservant le sens du service.
Vous disposez idéalement :
* d'une formation de niveau Bac Pro SAPAT ou métiers de l'accueil;
* de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
* d'une aisance avec les outils bureautiques ;
* d'un intérêt pour les procédures administratives et la réglementation.
Envie d'un métier utile, varié et au coeur de la vie locale ? Rejoignez-nous et contribuez chaque jour à offrir un accueil de qualité aux habitants de Vitré.
Vous disposez idéalement :
* d'une formation de niveau Bac Pro SAPAT ou métiers de l'accueil;
* de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
* d'une aisance avec les outils bureautiques ;
* d'un intérêt pour les procédures administratives et la réglementation.
Envie d'un métier utile, varié et au coeur de la vie locale ? Rejoignez-nous et contribuez chaque jour à offrir un accueil de qualité aux habitants de Vitré.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.