Animation et encadrement des équipes
• Elaborer le planning des équipes Aides aux résidents, Auxiliaires de soins, Nuit, Animation et IDE et en assurer la mise à jour mensuelle et selon les absences imprévues.
• Participer à l’accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires (maitre de stage) sur l’EHPAD.
• Participer conjointement avec l’encadrement à l’évaluation des agents, à la prévention de la gestion des conflits.
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie de toutes problématiques, tous constats relatifs à la prise en soin des résidents et à des dysfonctionnements de service.
• Transmettre l’information entre la direction et les professionnels.
• Personne référente de la structure du directeur, veiller au respect des règles institutionnels, ainsi qu’à la bonne exécution des taches.
• Grâce à la connaissance de la personne âgée et de son projet de soins, assurer un travail d’accompagnement et d’éducation auprès de celle-ci et de son entourage.
• Contribuer au maintien de l’autonomie des résidents (psychique, physique, familial et social).
• En tant que responsable des soins, remplir un rôle hiérarchique et d’encadrement auprès des équipes soignantes et stagiaires.
• Veiller au respect des bonnes pratiques dans les soins, en matière de bientraitance, d’hygiène, de douleur, d’accompagnement en fin de vie, de diététique, de communication, de sécurité et d’éthique. Et mener toute action nécessaire dans ces domaines par l’éducation, la formation et l’encadrement.

Contrôle et évaluation de la qualité
• Promouvoir une dynamique qualité par la gestion des risques (prévention des chutes, des accidents, du risque infectieux, de la maltraitance).
• Veiller à la sécurité de la prise en soin des résidents et de leur confort.
• Assurer le respect des protocoles d’hygiène et de sécurité et leur évaluation par la participation aux différents audits.
• Favoriser l’amélioration continue de la qualité des soins et de vie (EHPAD) : droits et information du résident, organisation de la prise en soin des résidents, amélioration des pratiques professionnelles, surveillance et prévention des risques infectieux etc.
• S’assurer du bon fonctionnement et de son approvisionnement des installations, des matériels, des dispositifs médicaux par le suivi des prestations de maintenances.
• Contribuer à la bonne gestion des lits de son unité, par la participation à la commission d’admission et à l’utilisation du logiciel Viatrajectoire.
• S’assurer de la bonne tenue du dossier des résidents et des transmissions qui y sont réalisées.
• En concertation avec le directeur, s’assurer du suivi des prestations en restauration (HACCP) et en matière de gestion du linge des résidents.
• Assurer son rôle de contrôle quant à l’entretien des locaux et du matériel (application des protocoles, suivi des traçabilités et participation aux diverses audits).



• Assurer un rôle d’animation d’équipe (réponses aux besoins et/ou problèmes de la personne âgée, de sa famille et de l’encadrement des stagiaires), et organisation de réunions à thèmes en collaboration avec le cadre de l’unité : grippe, canicule, hygiène des mains, etc.

Aspect soins
• En collaboration avec les équipes :
 élaboration d’une organisation des soins et d’un accompagnement adapté au résident,
 évaluer l’organisation des soins et la qualité des soins dispensées auprès des personnes âgées et suivre l’évolution de leur état de santé,
 évaluer les situations critiques d’accompagnement et la charge en soins,
 contribuer et participer à l’élaboration de protocoles de soins ou procédures, les appliquer et les faire appliquer,
 évaluer la charge en soins pour l’élaboration du PATHOS.
• Respecter et faire respecter les prescriptions médicales, l’accompagnement individuel du résident et l’organisation des soins.
• En collaboration avec l’équipe soignante, évaluer le niveau d’autonomie des résidents pour l’élaboration des grilles AGGIR et du GMP.
• Savoir pouvoir faire face à des situations critiques en cas de présence médicale réduite et en situations d’urgence.
• Optimiser les soins engagés par les intervenants spécialisés.

Aspect communication et information
• Travail d’écoute, d’observation et d’accompagnement des résidents et des familles.
• Collaboration et travail d’écoute, d’observation et d’accompagnement des équipes de soins.
• Collaboration et information auprès des médecins des résidents.
• Contribuer et participer à la construction de l’esprit d’équipe en insistant sur la nécessité d’une approche commune de la problématique des résidents.
• Collaboration et information auprès du directeur et de la psychologue.

Recherche en soins et enseignement
• Être garant d’un encadrement de qualité des étudiants et élèves.
• S’assurer de l’intégration et à l’encadrement des nouveaux personnels.
• Identifier les besoins de formation des agents placés sous sa responsabilité en collaboration avec le directeur.

Coordination des activités avec les autres unités
• Participer aux réunions de service.

Conception et mise en œuvre de projet
• Participer à l’examen des demandes d’admission, à l’accueil des entrants, au conseil de la vie sociale.
• Participer à la visite de préadmission et aux entretiens familles.
• Elaborer et mettre en place des projets de soins et de vie individualisée (PVI, recueil de données).