AGENT CHARGÉ DE L'ÉTAT CIVIL (H/F)
Offre n° O035260810000262
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8, rue de Rennes, Vezin-le-Coquet (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
09/10/2026
Date limite de candidature
10/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ø Enregistrement des déclarations, établissement et délivrance des actes d'état-civil (reconnaissances, décès).
Ø Instruction des dossiers de mariage, gérer les demandes de livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'état-civil.
Ø Vous assurez la gestion administrative du cimetière communal.
Ø Vous assurez le suivi de la liste électorale et participer à l'organisation des scrutins.
Ø Vous assurez la continuité du service accueil :
- Accueil téléphonique et physique,
- Accueil et orientation des administrés dans les différents services.
- Gestion des demandes des salles et du matériel (logiciel 3 Douest)
- Gestion des tâches administratives liées à l'accueil et à la vie associative
- Gestion des dossiers des logements sociaux
Dans le cadre de ces missions, vous accueillez les usagers dans un souci de qualité et d'expertise.
Ø Instruction des dossiers de mariage, gérer les demandes de livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'état-civil.
Ø Vous assurez la gestion administrative du cimetière communal.
Ø Vous assurez le suivi de la liste électorale et participer à l'organisation des scrutins.
Ø Vous assurez la continuité du service accueil :
- Accueil téléphonique et physique,
- Accueil et orientation des administrés dans les différents services.
- Gestion des demandes des salles et du matériel (logiciel 3 Douest)
- Gestion des tâches administratives liées à l'accueil et à la vie associative
- Gestion des dossiers des logements sociaux
Dans le cadre de ces missions, vous accueillez les usagers dans un souci de qualité et d'expertise.
Missions / conditions d'exercice
Ø Enregistrement des déclarations, établissement et délivrance des actes d'état-civil (reconnaissances, décès).
Ø Instruction des dossiers de mariage, gérer les demandes de livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'état-civil.
Ø Vous assurez la gestion administrative du cimetière communal.
Ø Vous assurez le suivi de la liste électorale et participer à l'organisation des scrutins.
Ø Vous assurez la continuité du service accueil :
- Accueil téléphonique et physique,
- Accueil et orientation des administrés dans les différents services.
- Gestion des demandes des salles et du matériel (logiciel 3 Douest)
- Gestion des tâches administratives liées à l'accueil et à la vie associative
- Gestion des dossiers des logements sociaux
Dans le cadre de ces missions, vous accueillez les usagers dans un souci de qualité et d'expertise.
Ø Instruction des dossiers de mariage, gérer les demandes de livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres d'état-civil.
Ø Vous assurez la gestion administrative du cimetière communal.
Ø Vous assurez le suivi de la liste électorale et participer à l'organisation des scrutins.
Ø Vous assurez la continuité du service accueil :
- Accueil téléphonique et physique,
- Accueil et orientation des administrés dans les différents services.
- Gestion des demandes des salles et du matériel (logiciel 3 Douest)
- Gestion des tâches administratives liées à l'accueil et à la vie associative
- Gestion des dossiers des logements sociaux
Dans le cadre de ces missions, vous accueillez les usagers dans un souci de qualité et d'expertise.
Profils recherchés
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacités d'organisation et d'adaptation rapide, disponibilité, aptitude à proposer et à rendre compte et à travailler en équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique (Bureautique, Internet, logiciel métier BL, Gescime...).
- Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Disponibilité requise : présence pendant les heures d'ouverture au public.
- Rigueur, autonomie, discrétion, sens du relationnel, capacités d'organisation et d'adaptation rapide, disponibilité, aptitude à proposer et à rendre compte et à travailler en équipe.
- Maîtrise de l'outil informatique (Bureautique, Internet, logiciel métier BL, Gescime...).
- Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs.
Disponibilité requise : présence pendant les heures d'ouverture au public.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.