SECRÉTAIRE DU PÔLE ENFANCE ET ENTRETIEN DES LOCAUX (H/F)
Offre n° O035260821000668
Publiée le 21/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
21, rue de l'Hôtel de Ville, Bain-de-Bretagne (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
26/11/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Management
Non
Rémunération indicative
REMUNERATION STATUTAIRE
Descriptif de l'emploi
La ville de Bain-de-Bretagne, ville-centre de la communauté de communes " Bretagne Porte de Loire Communauté ", recrute une secrétaire du Pôle Enfance et Entretien des Locaux. Ce pôle comprend les services : Scolaire et Périscolaire, ALSH, Multi-accueil, Entretien des locaux et Restauration scolaire.
En lien avec la directrice du Pôle, vous assurez le secrétariat du Pôle et participez activement au bon fonctionnement des services. Vous travaillerez en étroite relation avec la responsable du service Scolaire et Périscolaire.
En lien avec la directrice du Pôle, vous assurez le secrétariat du Pôle et participez activement au bon fonctionnement des services. Vous travaillerez en étroite relation avec la responsable du service Scolaire et Périscolaire.
Missions / conditions d'exercice
Votre quotidien :
Au niveau du secrétariat du Pôle :
- Vous accueillez et renseignez les usagers, les familles, à l'accueil physique et téléphonique du Pôle.
- Vous participer au suivi de la facturation des services Multi-accueil, ALSH et Restauration
- Vous participez au suivi des remplacements des agents Entretien en lien avec la responsable du service Entretien des Locaux.
- Vous préparez et diffusez les convocations, comptes rendus et documents nécessaires au fonctionnement du Pôle.
- Vous participez aux suivis comptables (bons de commandes, tableau de bords financiers) du Multi-accueil et des 2 école publiques
Au niveau du secrétariat du service Scolaire et Périscolaire :
- Vous accueillez et renseignez les usagers, les familles, à l'accueil physique et téléphonique du service Scolaire et Périscolaire.
- Vous informez et accompagnez les familles dans leurs démarches administratives.
- Vous gérez le Portail familles et les dossiers administratifs. Porte d’entrée des familles via le Portail Familles : renseignements, réservations, annulations, réclamations des factures, ouverture de comptes, vérification des pointages, inscriptions-désinscriptions d’enfants, radiations, préparation de la rentrée sur le Portail avec les montées pédagogiques, mises à jour des informations des familles et des services, menus cantine, modification des paramètres, statistiques, ….
- Vous réalisez la facturation du pôle Scolaire et Périscolaire
- Vous assurez le suivi des dossiers liés à la scolarisation des enfants issus des familles de gens du voyage : inscriptions, régie)
- Vous gérez les dossiers de pré-inscription scolaire : envoi des dossiers, réception, contrôle, préparation des dossiers pour la Responsable scolaire pour la commission d’affectation
- Vous organisez le suivi des remplacements des agents
périscolaires.
- Vous gérez les demandes de subventions liées notamment aux repas à 1 € et aux aides de l'Éducation nationale.
- Vous êtes Régisseur de la caisse gens du voyage du service garderie et cantine
Ponctuellement :
- Vous assurez le suivi administratif de la fête foraine (inscriptions, régie, information des famille, réorganisation circuits car).
- Vous participez au suivi des impayés du service périscolaire
- Vous préparez les éléments nécessaires à l'établissement des contrats en lien avec les ressources humaines.
- Vous assurez le suivi des plannings et des heures réalisées.
- Vous vérifiez et transmettez les éléments mensuels aux services RH.
- Vous assurez le suivi des repas Adultes au restaurant scolaire
Conditions d’emploi :
Temps de travail : 21 heures du lundi au vendredi 2 jours de 7h et 2 jours de 4,5h . 2 à 3 jours pendant les vacances scolaires. 1 semaine au moment de la fin de l'année scolaire en juillet et une semaine au moment de la pré-rentrée fin août.
Conditions de rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP et Prime de juin sous condition d’ancienneté
COS Breizh +25€ de participation à la garantie maintien de salaire + 25€ de participation à la mutuelle
Renseignements : Pôle Enfance : 02.99.43.37.38
Au niveau du secrétariat du Pôle :
- Vous accueillez et renseignez les usagers, les familles, à l'accueil physique et téléphonique du Pôle.
- Vous participer au suivi de la facturation des services Multi-accueil, ALSH et Restauration
- Vous participez au suivi des remplacements des agents Entretien en lien avec la responsable du service Entretien des Locaux.
- Vous préparez et diffusez les convocations, comptes rendus et documents nécessaires au fonctionnement du Pôle.
- Vous participez aux suivis comptables (bons de commandes, tableau de bords financiers) du Multi-accueil et des 2 école publiques
Au niveau du secrétariat du service Scolaire et Périscolaire :
- Vous accueillez et renseignez les usagers, les familles, à l'accueil physique et téléphonique du service Scolaire et Périscolaire.
- Vous informez et accompagnez les familles dans leurs démarches administratives.
- Vous gérez le Portail familles et les dossiers administratifs. Porte d’entrée des familles via le Portail Familles : renseignements, réservations, annulations, réclamations des factures, ouverture de comptes, vérification des pointages, inscriptions-désinscriptions d’enfants, radiations, préparation de la rentrée sur le Portail avec les montées pédagogiques, mises à jour des informations des familles et des services, menus cantine, modification des paramètres, statistiques, ….
- Vous réalisez la facturation du pôle Scolaire et Périscolaire
- Vous assurez le suivi des dossiers liés à la scolarisation des enfants issus des familles de gens du voyage : inscriptions, régie)
- Vous gérez les dossiers de pré-inscription scolaire : envoi des dossiers, réception, contrôle, préparation des dossiers pour la Responsable scolaire pour la commission d’affectation
- Vous organisez le suivi des remplacements des agents
périscolaires.
- Vous gérez les demandes de subventions liées notamment aux repas à 1 € et aux aides de l'Éducation nationale.
- Vous êtes Régisseur de la caisse gens du voyage du service garderie et cantine
Ponctuellement :
- Vous assurez le suivi administratif de la fête foraine (inscriptions, régie, information des famille, réorganisation circuits car).
- Vous participez au suivi des impayés du service périscolaire
- Vous préparez les éléments nécessaires à l'établissement des contrats en lien avec les ressources humaines.
- Vous assurez le suivi des plannings et des heures réalisées.
- Vous vérifiez et transmettez les éléments mensuels aux services RH.
- Vous assurez le suivi des repas Adultes au restaurant scolaire
Conditions d’emploi :
Temps de travail : 21 heures du lundi au vendredi 2 jours de 7h et 2 jours de 4,5h . 2 à 3 jours pendant les vacances scolaires. 1 semaine au moment de la fin de l'année scolaire en juillet et une semaine au moment de la pré-rentrée fin août.
Conditions de rémunération : Rémunération statutaire + RIFSEEP et Prime de juin sous condition d’ancienneté
COS Breizh +25€ de participation à la garantie maintien de salaire + 25€ de participation à la mutuelle
Renseignements : Pôle Enfance : 02.99.43.37.38
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
-Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe, avec une capacité à interagir avec des publics et services variés.
-Vous êtes réactive et autonome
Et si :
- Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et méthode.
-Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-Vous avez connaissance des logiciels métiers et idéalement du Portail Familles Abellium.
-Vous avez des connaissances du fonctionnement des régies de recettes
Qualification requise : Vous disposez d’une expérience dans un poste similaire de 3 ans
-Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe, avec une capacité à interagir avec des publics et services variés.
-Vous êtes réactive et autonome
Et si :
- Vous savez gérer simultanément plusieurs dossiers avec rigueur et méthode.
-Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
-Vous avez connaissance des logiciels métiers et idéalement du Portail Familles Abellium.
-Vous avez des connaissances du fonctionnement des régies de recettes
Qualification requise : Vous disposez d’une expérience dans un poste similaire de 3 ans
Contact et modalités de candidature
Contact
0299432270
Informations complémentaires
Pour postuler
Merci d’adresser votre candidature
(Lettre de motivation / CV)
Jusqu’au 20 octobre 2026 à l’attention de :
Mme le Maire
Mairie de Bain-de-Bretagne - Pôle Ressources
21 rue de l’Hôtel de Ville
35470 BAIN-DE-BRETAGNE
ou par courriel : rh.secretariat@ville-baindebretagne.fr
Les entretiens auront lieu la semaine 41
Merci d’adresser votre candidature
(Lettre de motivation / CV)
Jusqu’au 20 octobre 2026 à l’attention de :
Mme le Maire
Mairie de Bain-de-Bretagne - Pôle Ressources
21 rue de l’Hôtel de Ville
35470 BAIN-DE-BRETAGNE
ou par courriel : rh.secretariat@ville-baindebretagne.fr
Les entretiens auront lieu la semaine 41
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.