ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE MÉDICO-SOCIAL.E (H/F)
Offre n° O035260903000634
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 Boulevard de la Tour d'Auvergne, Saint-Malo (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Assistant.e administratif.ve médico-social à pourvoir au centre départemental d'action social de Saint-Malo (CDAS). Référence du poste n°5030.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions :
Au cœur du CDAS, en lien avec votre responsable de service, et intégré.e dans l'équipe administrative, vous assurez un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement des équipes médico-sociales et plus particulièrement de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et Autonomie.
Vous contribuerez à :
- l’organisation générale du service, appliquer et faire appliquer les directives générales à travers les tâches administratives;
- Orienter les usagers selon leur besoins et fournir les renseignements administratifs disponibles;
- Assurer la transmission des informations entre les travailleurs sociaux, les usagers et les divers partenaires;
- Participer aux réflexions engagées dans une dynamique de travail d’équipe.
vous aurez en charge le secrétariat PMI : tâches administratives en relation avec les professionnels de santé (infirmière, médecin PMI, sage-femme, puéricultrices) :
• Accueil téléphonique des familles : prises de RDV et de messages
• Traitement des avis de grossesse, des avis de naissances et des certificats de santé sur logiciel spécifique
• Frappe et mise en forme de courriers, enregistrements divers,
• Suivi administratif des bilans en école,
• Préparation du planning des puéricultrices
• Organisation et saisie des consultations via le logiciel ILLISA
• Tenue des statistiques,
• Classement et archivage,
• Participation à des réunions avec prise de notes pour élaboration de compte-rendu
Puis vous assurerez aussi le secrétariat de l'équipe autonomie (conseillères en gérontologie) :
• Accueil physique et téléphonique des familles : prises de messages
• gestion électronique quotidienne des documents
• Rédaction de courriers, demande de documents aux familles, invitation à des réunions,
• Suivi des dossiers APA en lien avec l’agence départementale et les services d’aide à domicile concernés
• Consultation du logiciel GENESIS
• Tenue des statistiques et gestion des imprimés
• Classement et archivage.
Missions spécifiques :
Vous assurerez occasionnellement le remplacement des assistantes administratives de l’équipe accueil (plages horaires) en période de congés et/ou d’absences diverses sur l’accueil de 1ᵉʳ niveau et en fonction d’un planning.
Spécificités du poste
Temps de travail : Poste avec horaires modulables et ouvert à différents cycles de travail (5 possibles) permettant de mieux concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Jusqu’à 32 jours de congés et 15 jours de RTT selon le cycle choisi
Conditions de rémunération : rémunération statutaire selon cadre d’emplois + primes de fonction et indemnité semestrielle
Avantages du poste : réseau métier, offre de formation variée, télétravail possible sous conditions
Prestations sociales : tickets restaurants, épargne chèques vacances, participation à la complémentaire santé labellisée, contrat collectif de garantie maintien de salaire, aides à la famille proposées sous conditions (garde et séjours d’enfants), en fonction de certains modes de déplacements domicile-travail : possibilité de participation via un forfait mobilité durable et/ou participation employeur aux abonnements de transport collectif.
Au cœur du CDAS, en lien avec votre responsable de service, et intégré.e dans l'équipe administrative, vous assurez un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement des équipes médico-sociales et plus particulièrement de la Protection Maternelle et Infantile (PMI) et Autonomie.
Vous contribuerez à :
- l’organisation générale du service, appliquer et faire appliquer les directives générales à travers les tâches administratives;
- Orienter les usagers selon leur besoins et fournir les renseignements administratifs disponibles;
- Assurer la transmission des informations entre les travailleurs sociaux, les usagers et les divers partenaires;
- Participer aux réflexions engagées dans une dynamique de travail d’équipe.
vous aurez en charge le secrétariat PMI : tâches administratives en relation avec les professionnels de santé (infirmière, médecin PMI, sage-femme, puéricultrices) :
• Accueil téléphonique des familles : prises de RDV et de messages
• Traitement des avis de grossesse, des avis de naissances et des certificats de santé sur logiciel spécifique
• Frappe et mise en forme de courriers, enregistrements divers,
• Suivi administratif des bilans en école,
• Préparation du planning des puéricultrices
• Organisation et saisie des consultations via le logiciel ILLISA
• Tenue des statistiques,
• Classement et archivage,
• Participation à des réunions avec prise de notes pour élaboration de compte-rendu
Puis vous assurerez aussi le secrétariat de l'équipe autonomie (conseillères en gérontologie) :
• Accueil physique et téléphonique des familles : prises de messages
• gestion électronique quotidienne des documents
• Rédaction de courriers, demande de documents aux familles, invitation à des réunions,
• Suivi des dossiers APA en lien avec l’agence départementale et les services d’aide à domicile concernés
• Consultation du logiciel GENESIS
• Tenue des statistiques et gestion des imprimés
• Classement et archivage.
Missions spécifiques :
Vous assurerez occasionnellement le remplacement des assistantes administratives de l’équipe accueil (plages horaires) en période de congés et/ou d’absences diverses sur l’accueil de 1ᵉʳ niveau et en fonction d’un planning.
Spécificités du poste
Temps de travail : Poste avec horaires modulables et ouvert à différents cycles de travail (5 possibles) permettant de mieux concilier vie personnelle et vie professionnelle.
Jusqu’à 32 jours de congés et 15 jours de RTT selon le cycle choisi
Conditions de rémunération : rémunération statutaire selon cadre d’emplois + primes de fonction et indemnité semestrielle
Avantages du poste : réseau métier, offre de formation variée, télétravail possible sous conditions
Prestations sociales : tickets restaurants, épargne chèques vacances, participation à la complémentaire santé labellisée, contrat collectif de garantie maintien de salaire, aides à la famille proposées sous conditions (garde et séjours d’enfants), en fonction de certains modes de déplacements domicile-travail : possibilité de participation via un forfait mobilité durable et/ou participation employeur aux abonnements de transport collectif.
Profils recherchés
Connaissances :
• Connaissance de l'environnement territorial et de l’action sociale départementale dans le domaine des personnes âgées et handicapées, ainsi que dans le domaine de la protection maternelle infantile appréciée
• Connaissance de l’environnement social du CDAS (partenaires, ISL, …) souhaitée
- Appétence et maîtrise des outils bureautiques
Aptitudes requises :
- Aisance relationnelle et sens du service public
- Rigueur, organisation, autonomie
- Capacité à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme
- Goût pour le travail en équipe et la coopération
- Discrétion et respect de la confidentialité
• Connaissance de l'environnement territorial et de l’action sociale départementale dans le domaine des personnes âgées et handicapées, ainsi que dans le domaine de la protection maternelle infantile appréciée
• Connaissance de l’environnement social du CDAS (partenaires, ISL, …) souhaitée
- Appétence et maîtrise des outils bureautiques
Aptitudes requises :
- Aisance relationnelle et sens du service public
- Rigueur, organisation, autonomie
- Capacité à gérer des situations sensibles avec tact et professionnalisme
- Goût pour le travail en équipe et la coopération
- Discrétion et respect de la confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme MEURY, Responsable de CDAS au 02.22.93.66.90
Informations complémentaires
L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d’emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.