Un(e) Assistant administratif (F/H)
Offre n° O035260911000813
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Malo (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
47 528 habitants (au sein de la Communauté d'Agglomération du Pays de Saint-Malo regroupant près de 80 000 habitants)
Missions / conditions d'exercice
Recrute pour sa Direction de la Communication et des Relations Internationales
Sous l'autorité du Responsable Pôle Protocole et Relations publiques, l'Assistant administratif participe à l'organisation pratique du service et de l'équipe. Il gère l'organisation de manifestations, d'évènements et de cérémonies patriotiques. Il assure l'accueil des usagers.
Accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer l'accueil des usagers du service lors des événements protocolaires ou événementiels
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer le secrétariat du service protocole
Organisation et communication autour d'évènements
- Élaborer des cartons d'invitation, gérer les envois et retour d'invitations, référent Wimi
- Mettre à jour et gérer des fichiers invitations
- Suivre des dossiers à caractère évènementiel
Organisation pratique du service
- Gérer le logiciel GMA
- Gérer le stationnement
- Participer aux actions du Service Protocole (cérémonies patriotiques et autres événements de relations publiques)
- Assister la Responsable pour les opérations comptables
Yannick Macé
Conseiller en recrutement et transition professionnelle
Direction des Richesses Humaines
Horaires avec amplitudes variables en soirée, week-end et jours fériés
Sous l'autorité du Responsable Pôle Protocole et Relations publiques, l'Assistant administratif participe à l'organisation pratique du service et de l'équipe. Il gère l'organisation de manifestations, d'évènements et de cérémonies patriotiques. Il assure l'accueil des usagers.
Accueil physique et téléphonique des usagers
- Assurer l'accueil des usagers du service lors des événements protocolaires ou événementiels
- Gérer les appels téléphoniques
- Assurer le secrétariat du service protocole
Organisation et communication autour d'évènements
- Élaborer des cartons d'invitation, gérer les envois et retour d'invitations, référent Wimi
- Mettre à jour et gérer des fichiers invitations
- Suivre des dossiers à caractère évènementiel
Organisation pratique du service
- Gérer le logiciel GMA
- Gérer le stationnement
- Participer aux actions du Service Protocole (cérémonies patriotiques et autres événements de relations publiques)
- Assister la Responsable pour les opérations comptables
Yannick Macé
Conseiller en recrutement et transition professionnelle
Direction des Richesses Humaines
Horaires avec amplitudes variables en soirée, week-end et jours fériés
Profils recherchés
- Niveau BAC
- Formation Secrétariat, accueil et gestion/organisation de réceptions, formation protocolaire et logiciel comptabilité
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Bonne connaissance de la situation géographique des Directions et des services de la Mairie
- Maitrise des outils de bureautique et connaissance de la micro-informatique
- Maitrise des techniques de filtrage et transmission d'appels
- Connaissance sur la préparation et l'organisation de manifestations
- Connaissance des règles protocolaires
- Qualités rédactionnelles
- Initiative et sens de l'organisation
- Disponibilité
- Créativité pour les invitations
- Qualités relationnelles et maitrise de soi lors de public difficile
- Discrétion
- Formation Secrétariat, accueil et gestion/organisation de réceptions, formation protocolaire et logiciel comptabilité
- Expérience sur poste similaire souhaitée
- Bonne connaissance de la situation géographique des Directions et des services de la Mairie
- Maitrise des outils de bureautique et connaissance de la micro-informatique
- Maitrise des techniques de filtrage et transmission d'appels
- Connaissance sur la préparation et l'organisation de manifestations
- Connaissance des règles protocolaires
- Qualités rédactionnelles
- Initiative et sens de l'organisation
- Disponibilité
- Créativité pour les invitations
- Qualités relationnelles et maitrise de soi lors de public difficile
- Discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Yannick Macé
Conseiller en recrutement et transition professionnelle
Direction des richesses Humaines
Conseiller en recrutement et transition professionnelle
Direction des richesses Humaines
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.