GESTIONNAIRE PÔLE INSTITUTIONNEL
Offre n° O035260914000331
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3, rue Charles Sillard, Redon (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
14/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
REDON Agglomération
31 communes - 68 000 habitants – 320 collaborateurs
A 40 minutes de l’océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille-et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au cœur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l’ensemble des services.
Gestion des Assemblées et plus particulièrement du Conseil Communautaire : convocation, montage des dossiers, relecture et correction des rapports et délibérations, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux, le tout dans le respect des délais réglementaires.
31 communes - 68 000 habitants – 320 collaborateurs
A 40 minutes de l’océan, au carrefour de 2 régions (Bretagne, Pays de la Loire) et de 3 départements (Ille-et-Vilaine, Morbihan, Loire Atlantique), REDON Agglomération est un territoire dynamique en développement et idéalement positionné au cœur de l'espace stratégique métropolitain Rennes-Nantes-Saint-Nazaire-Vannes disposant de l’ensemble des services.
Gestion des Assemblées et plus particulièrement du Conseil Communautaire : convocation, montage des dossiers, relecture et correction des rapports et délibérations, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux, le tout dans le respect des délais réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Participe activement à l'ensemble du cycle préparatoire pour la tenue du Conseil Communautaire (comité de relecture) : centralisation et mise en forme des documents communiqués par les services en veillant à la cohérence administrative et juridique des projets de délibérations; préparation du dossier pour le Comité de relecture; participation au Comité de relecture, sollicitations des éléments manquants auprès des rédacteurs des délibérations, vérification des modifications et réponses apportées par les services
- Assure la complétude des dossiers et leur transmission à l'appui des convocations via i-delibRE
- Prépare le dossier de séance du Conseil Communautaire destiné au Président
- Participe activement aux instances communautaires (Conseils communautaires et ponctuellement Bureaux exécutifs) : secrétariat des instances (présences, pouvoirs, quorum, émargements, avis, votes, enregistrement des séances), disponibilité demandée au moins une fois par mois en soirée
- Programme le calendrier semestriel/annuel des instances en appui de la directrice (Conseils Communautaires et Bureaux)
- Exécute et suit les formalités postérieures aux instances : formalise et met en signature les délibérations et documents annexes; rédige et met en forme les procès-verbaux et comptes-rendus; assure la transmission des actes auprès de l'agent en charge de la télétransmission au contrôle de légalité
* Gestion des actes/base de donnée liés aux élus :
- Rédige et met à jour les arrêtés de déports et les arrêtés de délégations
- Gère et met à jour la composition des instances, des commissions et des mandats de représentation au sein des organismes extérieurs
- Gère la base de données des élus (municipaux et communautaires), et la liste de diffusion
* Diffusion et Accompagnement :
- Diffuse les informations auprès des services, sur l'intranet/extranet de la collectivité, auprès des communes du territoire
- Met en place des actions de sensibilisation/d'information des agents à la rédaction des actes administratifs
- Assure une veille juridique quant à la réglementation des Assemblées et des actes administratifs
Missions secondaires :
* En lien avec la Directrice des Affaires Juridiques et Institutionnelles :
- Rédaction des arrêtés de délégations de signature des directeurs
- Participation à la gestion des archives de la collectivité (suivi du versement et des éliminables des services)
* Suppléance en cas d'absence au sein du pôle Institutionnel :
- Gestion du Bureau exécutif : convocation, instruction des dossiers, rapports et délibérations, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Gestion des décisions de la collectivité (tableau chrono, relecture, mise en forme et mise en signature des décisions)
* Astreinte téléphonique 1 WE sur 3 dans le cadre du PICS (Plan Intercommunal de Sauvegarde). Ce dispositif prévoit la réponse de l'intercommunalité face aux situations d'urgence.
- Participe activement à l'ensemble du cycle préparatoire pour la tenue du Conseil Communautaire (comité de relecture) : centralisation et mise en forme des documents communiqués par les services en veillant à la cohérence administrative et juridique des projets de délibérations; préparation du dossier pour le Comité de relecture; participation au Comité de relecture, sollicitations des éléments manquants auprès des rédacteurs des délibérations, vérification des modifications et réponses apportées par les services
- Assure la complétude des dossiers et leur transmission à l'appui des convocations via i-delibRE
- Prépare le dossier de séance du Conseil Communautaire destiné au Président
- Participe activement aux instances communautaires (Conseils communautaires et ponctuellement Bureaux exécutifs) : secrétariat des instances (présences, pouvoirs, quorum, émargements, avis, votes, enregistrement des séances), disponibilité demandée au moins une fois par mois en soirée
- Programme le calendrier semestriel/annuel des instances en appui de la directrice (Conseils Communautaires et Bureaux)
- Exécute et suit les formalités postérieures aux instances : formalise et met en signature les délibérations et documents annexes; rédige et met en forme les procès-verbaux et comptes-rendus; assure la transmission des actes auprès de l'agent en charge de la télétransmission au contrôle de légalité
* Gestion des actes/base de donnée liés aux élus :
- Rédige et met à jour les arrêtés de déports et les arrêtés de délégations
- Gère et met à jour la composition des instances, des commissions et des mandats de représentation au sein des organismes extérieurs
- Gère la base de données des élus (municipaux et communautaires), et la liste de diffusion
* Diffusion et Accompagnement :
- Diffuse les informations auprès des services, sur l'intranet/extranet de la collectivité, auprès des communes du territoire
- Met en place des actions de sensibilisation/d'information des agents à la rédaction des actes administratifs
- Assure une veille juridique quant à la réglementation des Assemblées et des actes administratifs
Missions secondaires :
* En lien avec la Directrice des Affaires Juridiques et Institutionnelles :
- Rédaction des arrêtés de délégations de signature des directeurs
- Participation à la gestion des archives de la collectivité (suivi du versement et des éliminables des services)
* Suppléance en cas d'absence au sein du pôle Institutionnel :
- Gestion du Bureau exécutif : convocation, instruction des dossiers, rapports et délibérations, rédaction des comptes-rendus et procès-verbaux
- Transmission des actes au contrôle de légalité
- Gestion des décisions de la collectivité (tableau chrono, relecture, mise en forme et mise en signature des décisions)
* Astreinte téléphonique 1 WE sur 3 dans le cadre du PICS (Plan Intercommunal de Sauvegarde). Ce dispositif prévoit la réponse de l'intercommunalité face aux situations d'urgence.
Profils recherchés
* Maitrise du fonctionnement d'une collectivité : fonctionnement des assemblées et cadre juridique afférent
* Expérience similaire fortement appréciée dans la préparation et l'organisation d'instances délibératives et la gestion des actes réglementaires
* Aptitude rédactionnelle et de synthèse
* Maitrise des logiciels bureautiques, et de la plateforme de dématérialisation
* Travail en transversalité et en collaboration avec l'ensemble des directions
* Méthode, rigueur et sens de l'organisation
* Capacité à gérer des pics d'activités et à respecter des délais contraints
* Discrétion et réserve professionnelle, sens du service public
* Expérience similaire fortement appréciée dans la préparation et l'organisation d'instances délibératives et la gestion des actes réglementaires
* Aptitude rédactionnelle et de synthèse
* Maitrise des logiciels bureautiques, et de la plateforme de dématérialisation
* Travail en transversalité et en collaboration avec l'ensemble des directions
* Méthode, rigueur et sens de l'organisation
* Capacité à gérer des pics d'activités et à respecter des délais contraints
* Discrétion et réserve professionnelle, sens du service public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions d'exercice et de recrutement :
Poste à temps complet
Organisation du temps de travail modulable (35h ou 39h avec RTT, sur 4,5 jours ou 5 jours)
Disponibilité demandée au moins une fois par mois en soirée
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou grade de rédacteur
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou recrutement direct sans concours
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Indemnité astreinte PICS
Possibilité, sous conditions, de bénéficier de télétravail
Accès à la formation favorisé
Titres restaurants
Participation employeur si mutuelle labellisée
Participation employeur au contrat prévoyance si adhésion au contrat de la collectivité
Adhésion possible au COS Breizh / Amicale du personnel
Participation aux frais de transport collectif (75% avec un plafond de 135 €/mois) et Forfait Mobilités Durables sous conditions (jusqu'à 300 €/an)
Poste basé à Redon - 3 rue Charles Sillard - Proximité de la Gare
Entretiens prévus le lundi 21/10/26 matin.
Merci de nous transmettre au plus tard le 14/10/26 votre CV, lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires uniquement.
Emploi à pourvoir à partir du 01/12/26 sur le lien ci-dessus pour postuler
Poste à temps complet
Organisation du temps de travail modulable (35h ou 39h avec RTT, sur 4,5 jours ou 5 jours)
Disponibilité demandée au moins une fois par mois en soirée
Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou grade de rédacteur
Recrutement statutaire par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude ou recrutement direct sans concours
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Indemnité astreinte PICS
Possibilité, sous conditions, de bénéficier de télétravail
Accès à la formation favorisé
Titres restaurants
Participation employeur si mutuelle labellisée
Participation employeur au contrat prévoyance si adhésion au contrat de la collectivité
Adhésion possible au COS Breizh / Amicale du personnel
Participation aux frais de transport collectif (75% avec un plafond de 135 €/mois) et Forfait Mobilités Durables sous conditions (jusqu'à 300 €/an)
Poste basé à Redon - 3 rue Charles Sillard - Proximité de la Gare
Entretiens prévus le lundi 21/10/26 matin.
Merci de nous transmettre au plus tard le 14/10/26 votre CV, lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires uniquement.
Emploi à pourvoir à partir du 01/12/26 sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.