AGENT DE SERVICE ÉTAT CIVIL, FORMALITÉS ET ÉLECTIONS (H/F)
Offre n° O035260916000818
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2, rue Porte Saint Léonard BP 60111, Fougères (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
17/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
selon la grille de salaire en vigueur grade adjoint administratif à partir de 1890 € brut/mois
Descriptif de l'emploi
À propos de nous
Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité… Rejoignez-nous !
La mairie de Fougères recrute pour son pôle ETAT CIVIL, FORMALITES, ELECTIONS deux :
Agents de service Etat civil, formalités, élections (H/F)
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er novembre 2026
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours : CDD de 6 mois renouvelable)
L'officier d'Etat Civil Instruit et réalise les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès…).
Il délivre également les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres officiels.
Il assure l’accueil téléphonique et physique du public
Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité… Rejoignez-nous !
La mairie de Fougères recrute pour son pôle ETAT CIVIL, FORMALITES, ELECTIONS deux :
Agents de service Etat civil, formalités, élections (H/F)
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er novembre 2026
(Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours : CDD de 6 mois renouvelable)
L'officier d'Etat Civil Instruit et réalise les actes d’état civil (naissance, mariage, adoption, décès…).
Il délivre également les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres officiels.
Il assure l’accueil téléphonique et physique du public
Missions / conditions d'exercice
les activités:
Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner les usagers sur les modalités et les procédures à suivre selon leur situation
- Assurer une partie du traitement des demandes via des formulaires automatisés dans le cadre du développement de l’e-administration
Instruire des titres d’identité
- Carte Nationale d’Identité (CNI)
- Passeports
Rédiger des actes d’état civil
- Réceptionner les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance parentale… en vue d’établir les actes d’état civil correspondant
- Constituer les dossiers de mariage et délivrer les livrets de famille
- Communiquer les autorisations liées à une déclaration de décès, tenir à jour les registres et adresser des demandes Etat-civil au Tribunal pour avis.
Réaliser les formalités relevant du service
- Recenser les jeunes pour la journée citoyenne
- Réaliser l’inscription des électeurs sur les listes électorales
- Réaliser les attestations d’accueil
- Enregistrer les demandes de licences (ouverture d’un restaurant, bar…)
Participer à l’organisation des scrutins d’élections en lien avec un agent du service
Coordonner les opérations relatives au recensement de la population en lien avec la Directrice du pôle.
Organiser le tirage au sort des jurés d’assise
Vous intégrerez une structure qui vous propose :
Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)
Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions
Vos conditions de travail :
Rémunération de base à partir de 1890 euros brut/mois
Comité d’entreprise (COS de Fougères) : chèques vacances, offre culturelles et de loisirs
1607 heures annualisées – 6 semaines de congés payés – semaine de 4 jours possible
Forfait écomobilité,
Prime d’assiduité
Formations régulières , sport en entreprise
Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public
- Renseigner les usagers sur les modalités et les procédures à suivre selon leur situation
- Assurer une partie du traitement des demandes via des formulaires automatisés dans le cadre du développement de l’e-administration
Instruire des titres d’identité
- Carte Nationale d’Identité (CNI)
- Passeports
Rédiger des actes d’état civil
- Réceptionner les déclarations de naissance, de décès, de reconnaissance parentale… en vue d’établir les actes d’état civil correspondant
- Constituer les dossiers de mariage et délivrer les livrets de famille
- Communiquer les autorisations liées à une déclaration de décès, tenir à jour les registres et adresser des demandes Etat-civil au Tribunal pour avis.
Réaliser les formalités relevant du service
- Recenser les jeunes pour la journée citoyenne
- Réaliser l’inscription des électeurs sur les listes électorales
- Réaliser les attestations d’accueil
- Enregistrer les demandes de licences (ouverture d’un restaurant, bar…)
Participer à l’organisation des scrutins d’élections en lien avec un agent du service
Coordonner les opérations relatives au recensement de la population en lien avec la Directrice du pôle.
Organiser le tirage au sort des jurés d’assise
Vous intégrerez une structure qui vous propose :
Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)
Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions
Vos conditions de travail :
Rémunération de base à partir de 1890 euros brut/mois
Comité d’entreprise (COS de Fougères) : chèques vacances, offre culturelles et de loisirs
1607 heures annualisées – 6 semaines de congés payés – semaine de 4 jours possible
Forfait écomobilité,
Prime d’assiduité
Formations régulières , sport en entreprise
Profils recherchés
Vous avez idéalement suivi la formation Prémicol du CDG, Vous avez une première expérience d’officier d’état-civil et formalités. Vous avez aussi participé à l’organisation d’un scrutin électoral.
Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d’état civil et à l’organisation de scrutins.
Vous avez une aisance informatique et maîtrisez les logiciels de gestion de l’état civil et des élections (Arpège)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) et savez travailler en équipe
Vous avez le sens du service public et de l’accueil
Dynamique, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes
Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d’état civil et à l’organisation de scrutins.
Vous avez une aisance informatique et maîtrisez les logiciels de gestion de l’état civil et des élections (Arpège)
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) et savez travailler en équipe
Vous avez le sens du service public et de l’accueil
Dynamique, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes
Contact et modalités de candidature
Contact
0299948820
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation détaillant une expérience réussie d'organisation d'un scrutin municipal , de réalisation de démarches liées aux formalités et demande d'état civil
Dernier arrêté
Attestation de formation Premicol avec le CDG
Dernier arrêté
Attestation de formation Premicol avec le CDG
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.