ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O035260922000806
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
5 Rue du Petit Manoir, Montreuil-sous-Pérouse (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Montreuil-Sous-Pérouse recrute un assistant administratif (H/F)
L’agent travaille en relation avec les agents du service (administratif et technique) et en relation directe avec les usagers (particuliers ou associations), entreprises et autres partenaires extérieurs (Préfecture, Trésorerie, CDG, Communauté d’agglo…) et prestataires de service.
L’agent échange les informations avec le Maire, les élus et les différents services.
L’agent travaille en relation avec les agents du service (administratif et technique) et en relation directe avec les usagers (particuliers ou associations), entreprises et autres partenaires extérieurs (Préfecture, Trésorerie, CDG, Communauté d’agglo…) et prestataires de service.
L’agent échange les informations avec le Maire, les élus et les différents services.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueil et renseignement du public (population, associations…) au bureau du secrétariat ou par téléphone
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité
- Affichage d’informations
- Réception des déclarations et gestion de l’état civil
- Enregistrement et diffusion des demandes d’urbanisme
- Gestion, traitement et diffusion du courrier et des mails
- Gestion du planning des salles avec l’adjoint responsable de la gestion des bâtiments
- Gestion administratif des logements communaux
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Réception et gestion des dossiers d’aide sociale en lien avec l’élu référent aux affaires sociales
- Gestion du cimetière (concessions) avec l’adjoint référent
- Élaboration de l’information (feuille info, bulletin, site…) avec l’adjoint à la communication
- Préparation des réunions de conseil municipal et des commissions (convocations, délibérations, arrêtés et comptes rendus…)
- Travail en lien avec les élus.
Activités spécifiques :
- Gestion du fichier élection (organisation matérielle et administrative des élections...)
- Coordinatrice du recensement population.
Compétences :
- Accueillir et être à l’écoute du public
- Maîtriser l’outil informatique et connaissance des logiciels spécifiques
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir une large autonomie dans l’organisation de son travail
- Travailler en concertation avec les élus (urbanisme, projets communaux … )
- Garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils, garant de l’image du service public
- Connaître le statut de la FPT et les règles d’état civil et d’urbanisme.
- Horaires réguliers liés à l’accueil du public qui peuvent toutefois varier en fonction des disponibilités par rapport aux élus ou à la présence aux réunions de conseil municipal
- Discrétion et confidentialité des dossiers à respecter
- Devoir de réserve.
- Accueil et renseignement du public (population, associations…) au bureau du secrétariat ou par téléphone
- Recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité
- Affichage d’informations
- Réception des déclarations et gestion de l’état civil
- Enregistrement et diffusion des demandes d’urbanisme
- Gestion, traitement et diffusion du courrier et des mails
- Gestion du planning des salles avec l’adjoint responsable de la gestion des bâtiments
- Gestion administratif des logements communaux
- Gestion des affaires militaires et du recensement
- Réception et gestion des dossiers d’aide sociale en lien avec l’élu référent aux affaires sociales
- Gestion du cimetière (concessions) avec l’adjoint référent
- Élaboration de l’information (feuille info, bulletin, site…) avec l’adjoint à la communication
- Préparation des réunions de conseil municipal et des commissions (convocations, délibérations, arrêtés et comptes rendus…)
- Travail en lien avec les élus.
Activités spécifiques :
- Gestion du fichier élection (organisation matérielle et administrative des élections...)
- Coordinatrice du recensement population.
Compétences :
- Accueillir et être à l’écoute du public
- Maîtriser l’outil informatique et connaissance des logiciels spécifiques
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Avoir une large autonomie dans l’organisation de son travail
- Travailler en concertation avec les élus (urbanisme, projets communaux … )
- Garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils, garant de l’image du service public
- Connaître le statut de la FPT et les règles d’état civil et d’urbanisme.
- Horaires réguliers liés à l’accueil du public qui peuvent toutefois varier en fonction des disponibilités par rapport aux élus ou à la présence aux réunions de conseil municipal
- Discrétion et confidentialité des dossiers à respecter
- Devoir de réserve.
Profils recherchés
Autonomie dans l'organisation du travail
Polyvalence et capacité d'adaptation
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles indispensables et relationnelles
Sens du service public et de l'accueil
Sens de l'écoute
Capacité à rechercher et appliquer une réglementation
Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Organisation et méthode
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente souhaitée
Une expérience en mairie ou collectivité des collectivité territoriale serait appréciée
Polyvalence et capacité d'adaptation
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Qualités rédactionnelles indispensables et relationnelles
Sens du service public et de l'accueil
Sens de l'écoute
Capacité à rechercher et appliquer une réglementation
Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Organisation et méthode
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Formation en secrétariat, gestion administrative ou expérience équivalente souhaitée
Une expérience en mairie ou collectivité des collectivité territoriale serait appréciée
Contact et modalités de candidature
Contact
02.99.75.99.75
Informations complémentaires
Rémunération : traitement de base + régime indemnitaire + Cos Breizh
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV ) à :
Monsieur le Maire
Mairie de Montreuil-Sous-Pérouse
5 rue du Petit Manoir
35500 Montreuil-Sous-Pérouse
Téléphone : 02.99.75.99.75
Courriel : comptabilite@montreuilsousperouse.fr
Merci d'adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV ) à :
Monsieur le Maire
Mairie de Montreuil-Sous-Pérouse
5 rue du Petit Manoir
35500 Montreuil-Sous-Pérouse
Téléphone : 02.99.75.99.75
Courriel : comptabilite@montreuilsousperouse.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.