ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·VE
Offre n° O035260923000306
Publiée le 24/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue henri fréville, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/03/2027
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une direction qui agit concrètement pour la qualité des espaces publics, le végétal et la biodiversité ?
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une direction qui agit concrètement pour la qualité des espaces publics, le végétal et la biodiversité ? Vous appréciez la polyvalence, le contact avec les usager·ères et le travail en équipe ?
La Direction des Jardins et de la Biodiversité (400 agents) intervient à l'échelle de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole. Elle conçoit, aménage, entretient et valorise les espaces végétalisés tout en développant une politique ambitieuse en faveur de la biodiversité.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d’une direction qui agit concrètement pour la qualité des espaces publics, le végétal et la biodiversité ? Vous appréciez la polyvalence, le contact avec les usager·ères et le travail en équipe ?
La Direction des Jardins et de la Biodiversité (400 agents) intervient à l'échelle de la Ville de Rennes et de Rennes Métropole. Elle conçoit, aménage, entretient et valorise les espaces végétalisés tout en développant une politique ambitieuse en faveur de la biodiversité.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service Administration, vous intégrez l’unité Secrétariat, au sein d’une équipe de 15 agent·es. Votre rôle consiste à apporter une assistance administrative aux différents services de la Direction des Jardins et de la Biodiversité.
1. Assurer l’assistance administrative et le secrétariat – 35 %
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du secrétariat et êtes en relation avec les usager·ères :
vous assurez le suivi des signalements et des demandes via l’outil dédié ainsi que l’accueil physique et téléphonique ;
vous diffusez et opérez le suivi du courrier entrant et sortant ;
vous saisissez et mettez en forme des comptes rendus, tableaux et documents divers ;
vous organisez les réunions pour les services.
2. Assurer le suivi de dossiers spécifiques – 35 %
Vous intervenez sur plusieurs dossiers administratifs transversaux à la direction :
aide à la commande des décors pour les manifestations ; suivi des stocks et des commandes de fournitures de bureau, y compris les dépliants et imprimés ;
vous opérez le suivi du portail associatif ;
vous apportez une assistance administrative pour le Grand Prix de la Rose et assurez le suivi du catalogue botanique ainsi que le suivi administratif de l’activité Agriculture Urbaine ;
vous assurez le rôle de référent·e archivage.
3. Assurer l’assistance administrative pour les procédures liées aux arbres – 15 %
Vous intervenez sur les procédures suivantes :
les demandes réglementaires concernant les haies et les arbres d’alignement ;
le traitement des atteintes non autorisées ;
les demandes d’abattage.
4. Assurer le suivi des occupations des espaces verts pour les installations de chantier – 15 %
Pour un secteur de la Ville de Rennes, vous assurez :
le suivi des demandes d’occupation des espaces verts ;
la rédaction des arrêtés ;
le suivi administratif du déroulement des chantiers, notamment à travers des points d’étape avec les technicien·nes ;
le suivi de la remise en état des espaces verts.
Vous assurez également des missions de suppléance au sein du secrétariat, notamment en cas d’absence de collègues.
1. Assurer l’assistance administrative et le secrétariat – 35 %
Vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du secrétariat et êtes en relation avec les usager·ères :
vous assurez le suivi des signalements et des demandes via l’outil dédié ainsi que l’accueil physique et téléphonique ;
vous diffusez et opérez le suivi du courrier entrant et sortant ;
vous saisissez et mettez en forme des comptes rendus, tableaux et documents divers ;
vous organisez les réunions pour les services.
2. Assurer le suivi de dossiers spécifiques – 35 %
Vous intervenez sur plusieurs dossiers administratifs transversaux à la direction :
aide à la commande des décors pour les manifestations ; suivi des stocks et des commandes de fournitures de bureau, y compris les dépliants et imprimés ;
vous opérez le suivi du portail associatif ;
vous apportez une assistance administrative pour le Grand Prix de la Rose et assurez le suivi du catalogue botanique ainsi que le suivi administratif de l’activité Agriculture Urbaine ;
vous assurez le rôle de référent·e archivage.
3. Assurer l’assistance administrative pour les procédures liées aux arbres – 15 %
Vous intervenez sur les procédures suivantes :
les demandes réglementaires concernant les haies et les arbres d’alignement ;
le traitement des atteintes non autorisées ;
les demandes d’abattage.
4. Assurer le suivi des occupations des espaces verts pour les installations de chantier – 15 %
Pour un secteur de la Ville de Rennes, vous assurez :
le suivi des demandes d’occupation des espaces verts ;
la rédaction des arrêtés ;
le suivi administratif du déroulement des chantiers, notamment à travers des points d’étape avec les technicien·nes ;
le suivi de la remise en état des espaces verts.
Vous assurez également des missions de suppléance au sein du secrétariat, notamment en cas d’absence de collègues.
Profils recherchés
Vous aimez travailler dans un environnement où polyvalence, organisation et sens du service public sont essentiels.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez :
écouter et reformuler une demande ;
accueillir et renseigner les usager·ères avec professionnalisme ;
travailler en équipe ;
respecter la confidentialité.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie. Vous savez identifier les urgences, faire preuve d’initiative et vous adapter à des dossiers et interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l’aise avec l’informatique et les outils numériques. Vous disposez également d’une bonne maîtrise de l’orthographe.
La connaissance de l’organisation municipale et métropolitaine ainsi que des logiciels spécifiques au métier pourra être acquise à la prise de poste.
Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et savez :
écouter et reformuler une demande ;
accueillir et renseigner les usager·ères avec professionnalisme ;
travailler en équipe ;
respecter la confidentialité.
Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie. Vous savez identifier les urgences, faire preuve d’initiative et vous adapter à des dossiers et interlocuteurs variés.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, et êtes à l’aise avec l’informatique et les outils numériques. Vous disposez également d’une bonne maîtrise de l’orthographe.
La connaissance de l’organisation municipale et métropolitaine ainsi que des logiciels spécifiques au métier pourra être acquise à la prise de poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste(les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Le poste est proposé sur une base de :
35 heures hebdomadaires, ou
37 h 30 hebdomadaires avec 15 jours de RTT.
Les plages fixes d’ouverture du secrétariat sont de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h.
Pour la pose des congés, un roulement est organisé entre les 4 assistant·es administratif·ves afin d’assurer l’ouverture du secrétariat.
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un engagement au sein d’une collectivité proche de ses habitant·es et de son territoire, et de valeurs communes autour des grandes transitions sociales et écologiques.
Concrètement, c’est aussi bénéficier :
des avantages offerts aux agent·es par la collectivité ;
d’un catalogue d’offres du Comité d’Action Sociale ;
de perspectives d’évolution professionnelle grâce à une offre de formation complète et à des possibilités de mobilité interne.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste(les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Le poste est proposé sur une base de :
35 heures hebdomadaires, ou
37 h 30 hebdomadaires avec 15 jours de RTT.
Les plages fixes d’ouverture du secrétariat sont de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h.
Pour la pose des congés, un roulement est organisé entre les 4 assistant·es administratif·ves afin d’assurer l’ouverture du secrétariat.
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un engagement au sein d’une collectivité proche de ses habitant·es et de son territoire, et de valeurs communes autour des grandes transitions sociales et écologiques.
Concrètement, c’est aussi bénéficier :
des avantages offerts aux agent·es par la collectivité ;
d’un catalogue d’offres du Comité d’Action Sociale ;
de perspectives d’évolution professionnelle grâce à une offre de formation complète et à des possibilités de mobilité interne.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.