ASSITANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O035260923000997
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue François Mitterrand, Saint-Jacques-de-la-Lande (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
26/10/2026
Date limite de candidature
26/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
29h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Située à la périphérie de Rennes, la ville de Saint-Jacques de la Lande compte 14 000 habitants et 250 agents municipaux.
Elle fait partie de Rennes Métropole et contribue à son essor économique et démographique. Elle se distingue par son dynamisme et ses nombreux équipements, ainsi que par son engagement dans les transitions environnementales.
La ville dispose d'une desserte facile par le métro et le bus, et d'un centre-ville proche d'un parc naturel.
Au sein de la Direction des Services Techniques, vous intégrez une équipe engagée au service des habitants et contribuez au bon fonctionnement des services municipaux. Véritable appui administratif, vous participez à la qualité du service public en assurant le suivi des activités des pôles Espace Public et Patrimoine Bâti et en étant un interlocuteur privilégié des usagers, des agents et des partenaires.
Elle fait partie de Rennes Métropole et contribue à son essor économique et démographique. Elle se distingue par son dynamisme et ses nombreux équipements, ainsi que par son engagement dans les transitions environnementales.
La ville dispose d'une desserte facile par le métro et le bus, et d'un centre-ville proche d'un parc naturel.
Au sein de la Direction des Services Techniques, vous intégrez une équipe engagée au service des habitants et contribuez au bon fonctionnement des services municipaux. Véritable appui administratif, vous participez à la qualité du service public en assurant le suivi des activités des pôles Espace Public et Patrimoine Bâti et en étant un interlocuteur privilégié des usagers, des agents et des partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le soutien administratif des services techniques
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques.
• Suivre administrativement les demandes d'occupation du domaine public et les arrêtés associés.
• Assurer le traitement des courriers, mails et documents administratifs.
• Gérer les boîtes mail des pôles.
• Organiser les réunions et rendez-vous des responsables de service.
• Assurer le suivi des congés des agents.
• Participer au traitement des demandes et réponses adressées aux administrés.
Gérer les demandes d'intervention
• Assurer le suivi des demandes via les outils dédiés.
• Mettre à jour les bases de données.
• Réaliser des synthèses et bilans d'activité.
• Assurer le suivi des demandes transmises par les partenaires institutionnels.
Participer à l'organisation des festivités et manifestations
• Réceptionner et suivre les demandes de prêt de matériel.
• Organiser la logistique liée aux prêts.
• Assurer la gestion du stock de matériel.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers techniques des manifestations
Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
• Recenser les besoins des agents.
• Gérer les commandes et le suivi budgétaire.
• Assurer le suivi du marché de location des vêtements de travail et des factures associées.
Gérer les fournitures et équipements de la collectivité
• Assurer les commandes de fournitures administratives.
• Participer à l'optimisation des consommations.
• Suivre les stocks de petit matériel, kits vélos et produits pharmaceutiques.
• Veiller au réapprovisionnement des équipements nécessaires aux services.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Services Techniques.
• Suivre administrativement les demandes d'occupation du domaine public et les arrêtés associés.
• Assurer le traitement des courriers, mails et documents administratifs.
• Gérer les boîtes mail des pôles.
• Organiser les réunions et rendez-vous des responsables de service.
• Assurer le suivi des congés des agents.
• Participer au traitement des demandes et réponses adressées aux administrés.
Gérer les demandes d'intervention
• Assurer le suivi des demandes via les outils dédiés.
• Mettre à jour les bases de données.
• Réaliser des synthèses et bilans d'activité.
• Assurer le suivi des demandes transmises par les partenaires institutionnels.
Participer à l'organisation des festivités et manifestations
• Réceptionner et suivre les demandes de prêt de matériel.
• Organiser la logistique liée aux prêts.
• Assurer la gestion du stock de matériel.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers techniques des manifestations
Assurer le suivi des équipements de protection individuelle (EPI)
• Recenser les besoins des agents.
• Gérer les commandes et le suivi budgétaire.
• Assurer le suivi du marché de location des vêtements de travail et des factures associées.
Gérer les fournitures et équipements de la collectivité
• Assurer les commandes de fournitures administratives.
• Participer à l'optimisation des consommations.
• Suivre les stocks de petit matériel, kits vélos et produits pharmaceutiques.
• Veiller au réapprovisionnement des équipements nécessaires aux services.
Profils recherchés
Vous disposez idéalement d'une première expérience administrative, de préférence dans l'environnement territorial.
Vous connaissez :
• Le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Les procédures administratives et les principes de gestion publique.
• Les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Conditions d'exercice
• Poste basé en mairie de Saint-Jacques-de-la-Lande.
• Temps non complet : 29 heures hebdomadaires.
• Travail en binôme pour l'accueil physique et téléphonique afin d'assurer la continuité de service.
Qualités professionnelles
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Esprit d’initiative Rigueur et sens du service public
•
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe, en lien avec les autres métiers
• Qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation aux diverses situations et environnements
Vous connaissez :
• Le fonctionnement des collectivités territoriales.
• Les procédures administratives et les principes de gestion publique.
• Les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Conditions d'exercice
• Poste basé en mairie de Saint-Jacques-de-la-Lande.
• Temps non complet : 29 heures hebdomadaires.
• Travail en binôme pour l'accueil physique et téléphonique afin d'assurer la continuité de service.
Qualités professionnelles
• Autonomie dans l’organisation du travail
• Esprit d’initiative Rigueur et sens du service public
•
• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe, en lien avec les autres métiers
• Qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation aux diverses situations et environnements
Contact et modalités de candidature
Contact
0299297283
Informations complémentaires
Avantages sociaux
En tant qu’employeur engagé, nous proposons :
Une rémunération comprenant IFSE et une gratification annuelle de 1024.56€ pour un temps plein
Des titres restaurant
Une adhésion au CNAS (prestations sociales et culturelles)
Participation employeur à la prévoyance ainsi qu’une participation à la complémentaire santé
Forfait mobilité durable
Participation aux frais de transport à hauteur de 75%
En tant qu’employeur engagé, nous proposons :
Une rémunération comprenant IFSE et une gratification annuelle de 1024.56€ pour un temps plein
Des titres restaurant
Une adhésion au CNAS (prestations sociales et culturelles)
Participation employeur à la prévoyance ainsi qu’une participation à la complémentaire santé
Forfait mobilité durable
Participation aux frais de transport à hauteur de 75%
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.