ASSISTANT·E DE FORMATION
Offre n° O035260923001165
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 avenue henri fréville, Rennes (Ille-et-Vilaine (35))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
24/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines (DRH) conçoit et met en œuvre la stratégie RH commune à la Ville de Rennes, Rennes Métropole et au CCAS, pour 7 000 agents exerçant près de 300 métiers.
Au sein du service Emploi et Compétences, la Mission Formation accompagne les directions et les agents dans leurs parcours professionnels et met en œuvre les dispositifs de formation.
Composée de 13 agents, la Mission Formation intervient à la fois sur les formations transversales et sur l'accompagnement des directions dans leurs besoins de formation.
Au sein du service Emploi et Compétences, la Mission Formation accompagne les directions et les agents dans leurs parcours professionnels et met en œuvre les dispositifs de formation.
Composée de 13 agents, la Mission Formation intervient à la fois sur les formations transversales et sur l'accompagnement des directions dans leurs besoins de formation.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de l'unité « accompagnement des directions » et sous la responsabilité d'un·e chargé·e de formation, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique RH en matière de formation.
Vous intervenez à la fois dans l'organisation des formations, l'information des agents et le suivi de votre activité.
Contribuer à la mise en œuvre des formations programmées
Assister le·la chargé·e de formation dans le recueil et l'analyse des besoins individuels et collectifs de formation ;
Assurer l'organisation logistique des formations : réservation des salles et du matériel, suivi des inscriptions, gestion des convocations et des présences ;
Assurer le suivi de l'activité du binôme et mettre à jour les outils de suivi ;
Gérer en autonomie les formations statutaires obligatoires.
Informer et accompagner les agents et les services
Répondre aux demandes d'information des agents et des services sur les contenus et les modalités de formation ;
Apporter un premier niveau d'information sur les dispositifs de formation et orienter les demandes lorsque nécessaire ;
Travailler en lien avec le réseau des correspondants formation pour faciliter l'organisation et le suivi des formations.
Participer aux missions transversales de la Mission Formation
Assurer l'accueil téléphonique et numérique de la mission ;
Contribuer à l'amélioration des outils et des processus de travail ;
Participer à la continuité de service avec les autres assistant·es de la Mission Formation.
Des déplacements ponctuels sur les sites de formation peuvent être nécessaires pour assurer l'ouverture et la clôture des sessions.
Vous intervenez à la fois dans l'organisation des formations, l'information des agents et le suivi de votre activité.
Contribuer à la mise en œuvre des formations programmées
Assister le·la chargé·e de formation dans le recueil et l'analyse des besoins individuels et collectifs de formation ;
Assurer l'organisation logistique des formations : réservation des salles et du matériel, suivi des inscriptions, gestion des convocations et des présences ;
Assurer le suivi de l'activité du binôme et mettre à jour les outils de suivi ;
Gérer en autonomie les formations statutaires obligatoires.
Informer et accompagner les agents et les services
Répondre aux demandes d'information des agents et des services sur les contenus et les modalités de formation ;
Apporter un premier niveau d'information sur les dispositifs de formation et orienter les demandes lorsque nécessaire ;
Travailler en lien avec le réseau des correspondants formation pour faciliter l'organisation et le suivi des formations.
Participer aux missions transversales de la Mission Formation
Assurer l'accueil téléphonique et numérique de la mission ;
Contribuer à l'amélioration des outils et des processus de travail ;
Participer à la continuité de service avec les autres assistant·es de la Mission Formation.
Des déplacements ponctuels sur les sites de formation peuvent être nécessaires pour assurer l'ouverture et la clôture des sessions.
Profils recherchés
Vous aimez les missions qui associent organisation, gestion de dossiers et relation avec les agents.
Vous êtes reconnu·e pour votre :
Sens de l'écoute et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
Capacité à expliquer clairement des informations et à répondre aux sollicitations ;
Sens de l'organisation, de la priorisation et de l'autonomie, vous permettant de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
Adaptabilité et ouverture d'esprit ;
Goût du travail en équipe et du collectif.
Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques.
Une connaissance de base de la gestion des ressources humaines publiques est souhaitée.
La connaissance des dispositifs de formation et du statut de la fonction publique territoriale constitue un atout, mais pourra être acquise à la prise de poste.
Vous êtes reconnu·e pour votre :
Sens de l'écoute et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
Capacité à expliquer clairement des informations et à répondre aux sollicitations ;
Sens de l'organisation, de la priorisation et de l'autonomie, vous permettant de gérer plusieurs dossiers en parallèle ;
Adaptabilité et ouverture d'esprit ;
Goût du travail en équipe et du collectif.
Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques.
Une connaissance de base de la gestion des ressources humaines publiques est souhaitée.
La connaissance des dispositifs de formation et du statut de la fonction publique territoriale constitue un atout, mais pourra être acquise à la prise de poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0223621010
Informations complémentaires
Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux candidatures des agents titulaires du cadre d'emplois des Adjoints administratifs par voie de mutation, aux lauréats du concours correspondant ainsi qu'aux agents titulaires des cadres d'emplois équivalents par voie de détachement.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Vous n'êtes pas fonctionnaire et n'avez pas de concours de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater pour ce poste et devenir fonctionnaire territorial après une année en poste (les candidatures de fonctionnaires restant prioritaires).
Par ailleurs, nos collectivités sont handi-accueillantes : des dispositions favorisant l'accès à l'emploi public des personnes concernées y sont mises en œuvre.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.